Description des options
Option 1: assemblée générale, mise en place de 300 chaises en Atrium 862, 29.3 de 09:00 à 11:00. Option 2: la mise en pochette de documents fournis par le CEA.
Option 3: si changement de scène plénière: prévoir 4 fauteuils confortable et facile à déplacer en quelques minutes par une personne, aux couleurs de l’événement pour la scène.
Option 4: QR codes/code barre à fournir pour la partie techshow kakemono (3 bâtiments).
Option 5: décoration et aménagement espace récréatif pour le bâtiment 861 – RDJ 047.
Option 6: décoration et aménagement espace extérieur récréatif 861 - RDJ + 047, exposition sud.
Option 7: mise en place d’un wifi pour les 3 bâtiments, uniquement pour le jour 1.
Option 8: parcours de visite pour les 3 bâtiments 861 +862 +863.
Option 9: levée du jour 3 (30.3.2019).
Les options ci-dessous de 10 à 16 seront effectives dès la levée de l’option 9 et pour le jour 3 uniquement.
— option 10: aménagement de l'accueil: vestiaires, help desk,
— option 11: stands type 2: pop-up ou parapluie à la location (7 spots loués),
— option 12: stands type 2: pop-up ou parapluie à l'achat avec tout le matériel clé en main mentionné: écran sur pieds, flying case pour l'écran et le pop-up (8 spots achetés),
— option 13: signalisation / banalisation — Atrium — 861 + Amphis 862 + salles 24/25/26 862 + Atrium 862 + 861 – 862,
— option 14: fourniture et installation cendriers et poubelles — parvis extérieur,
— option 15: main d'œuvre pour la mise en place, montage/démontage le 1 avril,
— option 16: décoration florale,
— option 17: maintenir la signalétique des jour 1 et 2 pour le jour 3.