Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), d'imprimantes réseau et de services associés pour le Groupe EDF: EDF SA et ses filiales, Enedis, Group Support Services

EDF SA + G2S + Enedis

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis, et leurs filiales françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d'un type
identique pour les imprimantes multi fonction et de 2 types maximum pour les imprimantes réseau par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions.
Ces prestations sont divisées en 2 lots:
— lot 1: imprimantes multi fonctions,
— lot 2: imprimantes réseau.
La synthèse CCTP, jointe au RFI n57913 décrit les prestations attendues.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2019-02-22.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
  • • Belgique/België
  • • Deutschland
  • • España
  • • France
  • • Italia
  • • Polska
  • • United Kingdom
Historique des marchés publics
Date Document
2019-02-22 Avis de marché
2020-07-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-02-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Brève description:
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis, et leurs filiales françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services. Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché. Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d'un type identique pour les imprimantes multi fonction et de 2 types maximum pour les imprimantes réseau par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions. Ces prestations sont divisées en 2 lots: — lot 1: imprimantes multi fonctions, — lot 2: imprimantes réseau. La synthèse CCTP, jointe au RFI n
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de photocopie 📦
Matériel informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Mixte

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA + G2S + Enedis
Adresse postale: Direction des achats Groupe - Domaine informatique et télécommunications - Tour EDF - 20 place de la Défense, La Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: sylvain.tosser@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651349 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-02-22 📅
Date limite de soumission: 2019-03-25 📅
Date de publication: 2019-02-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 040-091631
Numéro JO-S: 40
Informations complémentaires
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. La consultation sera lancée par le portail achats (https://pha.edf.com). Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d'information RFI n Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «nouveau fournisseur? Se référencer.». Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement. L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi fonction dans les locaux de l'entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique. En l’absence de qualification technique des imprimantes multi fonction du 1 Le 1
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis, et leurs filiales françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
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Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d'un type identique pour les imprimantes multi fonction et de 2 types maximum pour les imprimantes réseau par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions.
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Ces prestations sont divisées en 2 lots:
— lot 1: imprimantes multi fonctions,
— lot 2: imprimantes réseau.
La synthèse CCTP, jointe au RFI n
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions et de services associés
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
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Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d'un type identique pour les imprimantes multi fonction par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions.
Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:
— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité,
— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité
— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité,
— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité,
— matériels nus,
— consommables et pièces d’usure correspondantes,
— accessoires,
— prestations d’installation,
— prestations de maintenance,
— prestations de formation,
— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement,
— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis,
— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis,
— prestations de transition et de réversibilité du contrat,
— fourniture d'équipements remanufacturés,
— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi constructeur sur 1 site de l'entreprise,
— garantie constructeur de 12 mois sur site,
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de 7 ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné,
— engagement de fourniture des accessoires pendant 1 an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.
Le nombre d'imprimantes multi fonctions serait de l'ordre de 8 500 sur le lot 1 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI nº 57913 de la plateforme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.
Durée de l'accord: 144 mois
Description des options:
— option 1: 2 options de durée de 12 mois maximum chacune d’acquisition de matériels,
— option 2: 2 options de durée de 12 mois maximum chacune de prolongation de maintenance des machines installées,
— option 3: 1 option de location des solutions pour une durée de 5 ans + 2 x 12 mois de prolongation,
— option 4: 2 options de prolongations de garantie sur site:
—— souscription de 24 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 36 mois),
—— souscription de 48 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 60 mois).
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Intitulé du lot: Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes réseau et de services associés
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes réseau, des services et aussi, via des distributeurs tiers, de distribution, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales française et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
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Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être de 2 types maximum pour les imprimantes réseau par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions .
— segment 1: MP1, imprimante A4 N&B petite capacité,
— segment 2: MP2, imprimante A4 N&B moyenne capacité,
— segment 3: CP1, imprimante A4 Couleur moyenne capacité,
— segment 4: CP2, imprimante A3 Couleur petite/moyenne capacité,
— segment 5: micro A3, mini multi function printers A3,
— accessoires et consommables,
— prestations et services de base et ou optionnels définis dans les pièces techniques du marché, ainsi que sur devis,
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de 5 ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné,
Le nombre d'imprimantes réseau serait de l'ordre de 7 000 sur le lot 2 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'entreprise.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
Le marché prévoit les prestations optionnelles suivantes:
— option 1: 2 options de durée de 12 mois maximum chacune.
— option 2: 2 options de prolongations de garantie sur site:
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Lieu principal d'exécution: France (y compris Corse et DROM/COM).
Lieu principal: France (y compris Corse et DROM/COM).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) remet un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat;
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2) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) fournit une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. (informatif)
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Situation économique et financière:
Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n
3) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique ses chiffres d'affaires dans le monde en 2015, 2016, 2017 en millions d’euros, toutes activités confondues;
4) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) fournit ses comptes et bilans de résultats sur les 3 dernières années;
5) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique ses chiffres d'affaires sur le même périmètre d'activité que celui objet du lot, en 2016 et 2017 en Europe (informatif);
6) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique ses chiffres d'affaires sur le même périmètre d'activité que celui objet du lot, en 2016 et 2017 en France (informatif);
7) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique son chiffre d'affaire avec son client le plus important sur le périmètre d'activité, objet du lot 1, en 2016 et 2017 (informatif).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n
1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il ne remet pas cet extrait du registre pertinent datant de moins de 3 mois en cas de candidature sur le marché;
4) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il ne fournit pas ses comptes et bilans de résultats sur les 3 dernières années en cas de candidature sur ce marché;
L'élément demandé ci-dessous s'applique pour le lot n
3) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou si son chiffre d’affaires dans le monde en 2017 est inférieur à…
… 300 millions en cas de candidature sur le marché.
… 10 000 000 en cas de candidature sur le marché.
Capacité technique et professionnelle:
Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n
1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre l’existence de sa road map matériel;
2) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique sur quels territoires il est capable de rendre l'intégralité des services demandés sur le même segment d'activité que celui objet du lot: France (y compris Corse et DROM/COM), Grande Bretagne, Belgique, Allemagne, Pologne, Italie, Espagne;
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3) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique son délai standard de livraison sur les territoires ci-dessus hors DROM/COM;
4) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique s'il dispose d'un dispositif d'assistance et de support téléphonique aux utilisateurs;
5) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique son délai Garanti de temps de rétablissement (GTR) de service sur les zones géographiques mentionnées suivantes: France (y compris Corse et DROM/COM), Grande Bretagne, Belgique, Allemagne, Pologne, Italie, Espagne;
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6) Le candidat(entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre l’expérience et la compétence dont il dispose avec les services demandés sur le même segment d’activité que celui objet du lot. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires;
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7) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) présente ses filières de revalorisation des déchets, des consommables, des matériels etc..;
8) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise sa capacité de production/mise à disposition de machines d'impression;
9) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique les dispositifs mis en œuvre sur ses machines afin d'en garantir l'accessibilité aux personnes en situations de handicap. Le soumissionnaire précise les handicaps pris en compte (visuel, moteur, auditif...);
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10) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique si une organisation pour une mise en conformité au RGPD a été mise en place et rendue opérationnelle (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir, et mesure régulière de leur avancement).
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Les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n
11) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) présente ses capacités de Recherche et développement sur le domaine matériel MFP sur les items suivants:
— effectif,
— montant ou % de chiffre d’affaires alloué à la Recherche et développement,
— implantation.
12) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre sa capacité à faire débuter la maintenance, la facturation et la location simultanément le 1er jour du mois suivant l'installation.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il n’existe aucune road map matériel en cas de candidature sur le marché;
2) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse s’il n’est pas capable de rendre l'intégralité des services demandés sur le même segment d'activité que celui objet du lot, sur l’un des territoires cités en cas de candidature sur le marché;
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3) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou si le délai est supérieur à 20 jours ouvrés en cas de candidature sur le marché;
4) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou s’il ne dispose d'aucun dispositif d’assistance et de support téléphonique aux utilisateurs en cas de candidature sur le marché;
5) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou en cas de GTR supérieure à 1 jour sur la métropole française ou 5 jours sur les autres zones géographiques en cas de candidature sur le marché;
6) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il ne parvient pas à démontrer l’expérience et la compétence dont il dispose avec les services demandés sur le même segment d’activité que celui objet du lot en cas de candidature sur le marché;
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7) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou s’il n’ a aucune filière de revalorisation des déchets, des consommables, des matériels, etc,..;
8) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou d’une capacité inférieure à 2 000 machines par an en cas de candidature sur le marché;
9) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou si aucun handicap n’est pris en compte en cas de candidature sur le marché;
10) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou si aucune organisation pour mise en œuvre en conformité au RGPD n’a été mise en place et rendue opérationnelle en cas de candidature sur le marché.
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Les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n
11) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponses ou s’il n’a aucune capacité de Recherche et développement en effectif, montant ou % de chiffre d’affaires allouée à la R&D en cas de candidature sur ce marché;
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12) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il n’est pas en capacité à faire débuter la maintenance, la facturation et la location simultanément le 1
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF, d'Enedis, de G2S et leurs filiales et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte les groupements conjoints. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire.
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Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Les réponses des candidats seront notées sur les critères suivants:
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises)…
… décrit de manière claire et précise l'organisation et les périmètres d'interventions réalisés par le candidat ou les membres du groupement,
… produit les certificats ou documents attestant qu'il se conforme aux normes ISO 9001 et 14001 ainsi qu’aux labels BlueAngel, EnergyStar, EcoLabel et au respect des directives européennes ROHS ou REACH ou équivalent,
… indique où sont les principaux sites de production qui alimenteront la prestation,
… communique ses effectifs moyens en Europe sur les 3 derniers exercices pour le même périmètre d'activité que celui objet du lot,
… indique le nombre de plateforme logistiques dont il dispose en Europe pour réaliser la prestation,
… précise comment est organisée la prestation hors France métropolitaine: commande, livraison, maintenance,
… précise comment est organisée la prestation pour les DROM/COM: commande, livraison, maintenance,
… précise s'il a recours à de la sous-traitance, et si oui, comment ce recours est organisé (périmètre, activité, contrôle, maitrise),
… communique son effectif moyen en France sur le même périmètre d'activité que celui objet du lot sur les 3 derniers exercices (informatif),
… indiquera si un délégué à la protection des données (DPO pour Data protection officer) ou un référent a été nommé dans son entreprise (informatif).
Seuls les 5 premiers candidats seront invités à participer à la consultation.
En cas de candidature ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse par EDF.
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises)…
… indiquera si un délégué à la protection des données (DPO pour Data protection officer) ou un référent a été nommé dans son entreprise (informatif),
… communique son effectif moyen en France sur le même périmètre d'activité que celui objet du lot sur les 3 derniers exercices (informatif).
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF - Direction des achats Groupe - Domaine informatique et télécommunications - M. Tosser Sylvain
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
La consultation sera lancée par le portail achats (https://pha.edf.com).
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d'information RFI n
Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «nouveau fournisseur? Se référencer.».
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Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.
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EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement.
L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi fonction dans les locaux de l'entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique.
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En l’absence de qualification technique des imprimantes multi fonction du 1
Le 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2019/S 040-091631 (2019-02-22)
Avis d'attribution de marché (2020-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + ENEDIS, et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services. Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché. Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonction et de deux marques maximum pour les imprimantes réseau, afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions. Ces prestations sont divisées en deux lots: — lot 1: imprimantes multi-fonctions; — lot 2: imprimantes réseau. La synthèse CCTP, jointe au RFI nº 57913 décrit les prestations attendues.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats groupe — domaine informatique et télécommunications — tour EDF — 20 place de la Défense, la Défense 8

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-17 📅
Date de publication: 2020-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 140-345473
Se réfère à l'avis: 2019/S 040-091631
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. La consultation sera lancée par le Portail achats (https://pha.edf.com) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d'information RFI n Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «nouveau fournisseur? Se référencer.». Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 d’EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement. L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi-fonction dans les locaux de l'Entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique. En l’absence de qualification technique des imprimantes multi-fonction du 1 Le 1
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + ENEDIS, et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.
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Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonction et de deux marques maximum pour les imprimantes réseau, afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.
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Ces prestations sont divisées en deux lots:
— lot 1: imprimantes multi-fonctions;
La synthèse CCTP, jointe au RFI nº 57913 décrit les prestations attendues.
Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.
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Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonctions afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.
— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité;
— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité;
— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité;
— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité;
— matériels nus;
— consommables et pièces d’usure correspondantes;
— accessoires;
— prestations d’installation;
— prestations de maintenance;
— prestations de formation;
— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement;
— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis;
— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis;
— prestations de transition et de réversibilité du contrat;
— fourniture d'équipements remanufacturés;
— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi-constructeur sur un site de l'entreprise;
— garantie constructeur de douze mois sur site;
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de sept ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné;
— engagement de fourniture des accessoires pendant un an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.
Le nombre d'imprimantes multi-fonctions serait de l'ordre de 8 500 sur le lot 1 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'Entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI n
Description des options:
— option 1 : deux options de durée de douze mois maximum chacune d’acquisition de matériels;
— option 2 : deux options de durée de douze mois maximum chacune de prolongation de maintenance des machines installées;
— option 3 : une option de location des solutions pour une durée de cinq ans + 2 × 12 mois de prolongation;
— option 4 : deux options de prolongations de garantie sur site:
—— souscription de 24 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 36 mois);
Brève description:
Le nombre d'imprimantes multi-fonctions serait de l'ordre de 7 000 sur le lot 2 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'Entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI nº 57913 de la plate-forme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.
Description des options:
— option 1 : deux options de durée de douze mois maximum chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée:
— option 2 : deux options de prolongations de garantie sur site:

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-07-10 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats groupe — domaine informatique et télécommunications — M. Tosser Sylvain

Référence
Informations complémentaires
La consultation sera lancée par le Portail achats (https://pha.edf.com)
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
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La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 d’EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement.
L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi-fonction dans les locaux de l'Entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique.
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En l’absence de qualification technique des imprimantes multi-fonction du 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2020/S 140-345473 (2020-07-17)
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Région:
France
Produits/services:
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