Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), d'imprimantes réseau et de services associés pour le Groupe EDF: EDF SA et ses filiales, Enedis, Group Support Services

EDF SA + G2S + Enedis

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis, et leurs filiales françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d'un type
identique pour les imprimantes multi fonction et de 2 types maximum pour les imprimantes réseau par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions.
Ces prestations sont divisées en 2 lots:
— lot 1: imprimantes multi fonctions,
— lot 2: imprimantes réseau.
La synthèse CCTP, jointe au RFI n57913 décrit les prestations attendues.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2019-02-22.

Qui ?

• EDF SA + G2S + Enedis

Qu'est-ce que c'est ?

• Photocopieurs et appareils de thermocopie › Photocopieurs
• Photocopieurs et appareils de thermocopie › Matériel de photocopie
• Photocopieurs et matériel d'impression offset › Pièces et accessoires de photocopieurs
• Imprimantes et traceurs › Imprimantes laser
• Imprimantes et traceurs › Imprimantes matricielles
• Imprimantes et traceurs › Imprimantes graphiques couleur
• Imprimantes et traceurs › Imprimantes à jet d'encre
• Services d'impression › Services d'impression numérique

Où ?

• Belgique/België
• Deutschland
• España
• France
• Italia
• Polska
• United Kingdom

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-02-22	Avis de marché
2020-07-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-02-22)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: EDF SA + G2S + Enedis
Adresse postale:
“Direction des achats Groupe - Domaine informatique et télécommunications - Tour EDF - 20 place de la Défense, La Défense 8”
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF - Direction des achats Groupe - Domaine informatique et télécommunications - M. Tosser Sylvain”
Téléphone: +33 156651349 📞
Courrier électronique: sylvain.tosser@edf.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), d'imprimantes réseau et de services associés pour le Groupe EDF: EDF SA et...”
Produits/services: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels 📦
Brève description:
“Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de...”
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions et de services associés”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Matériel de photocopie 📦
Produits/services supplémentaires: Pièces et accessoires de photocopieurs 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'impression 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'impression numérique 📦
Produits/services supplémentaires: Photocopieurs et appareils de thermocopie 📦
Produits/services supplémentaires: Photocopieurs 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Lieu d'exécution: Belgique/België 🏙️
Lieu d'exécution: Deutschland 🏙️
Lieu d'exécution: Polska 🏙️
Lieu d'exécution: Italia 🏙️
Lieu d'exécution: España 🏙️
Lieu d'exécution: United Kingdom 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Lieu principal d'exécution: France (y compris Corse et DROM/COM).
Description du marché:
“Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de...”

Description du marché

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d'un type
identique pour les imprimantes multi fonction par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions.
Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:
— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité,
— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité
— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité,
— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité,
— matériels nus,
— consommables et pièces d’usure correspondantes,
— accessoires,
— prestations d’installation,
— prestations de maintenance,
— prestations de formation,
— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement,
— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis,
— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis,
— prestations de transition et de réversibilité du contrat,
— fourniture d'équipements remanufacturés,
— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi constructeur sur 1 site de l'entreprise,
— garantie constructeur de 12 mois sur site,
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de 7 ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné,
— engagement de fourniture des accessoires pendant 1 an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.
Le nombre d'imprimantes multi fonctions serait de l'ordre de 8 500 sur le lot 1 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI nº 57913 de la plateforme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 144
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront notées sur les critères suivants: — le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) décrit de manière...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

Les réponses des candidats seront notées sur les critères suivants:
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) décrit de manière claire et précise l'organisation et les périmètres d'interventions réalisés par le candidat ou les membres du groupement,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) produit les certificats ou documents attestant qu'il se conforme aux normes ISO 9001 et 14001 ainsi qu’aux labels BlueAngel, EnergyStar, EcoLabel et au respect des directives européennes ROHS ou REACH ou équivalent,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique où sont les principaux sites de production qui alimenteront la prestation,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique ses effectifs moyens en Europe sur les 3 derniers exercices pour le même périmètre d'activité que celui objet du lot,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique le nombre de plateforme logistiques dont il dispose en Europe pour réaliser la prestation,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise comment est organisée la prestation hors France métropolitaine: commande, livraison, maintenance,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise comment est organisée la prestation pour les DROM/COM: commande, livraison, maintenance,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise s'il a recours à de la sous-traitance, et si oui, comment ce recours est organisé (périmètre, activité, contrôle, maitrise),
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique son effectif moyen en France sur le même périmètre d'activité que celui objet du lot sur les 3 derniers exercices (informatif),
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indiquera si un délégué à la protection des données (DPO pour Data protection officer) ou un référent a été nommé dans son entreprise (informatif).
Seuls les 5 premiers candidats seront invités à participer à la consultation.
En cas de candidature ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse par EDF.

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“— option 1: 2 options de durée de 12 mois maximum chacune d’acquisition de matériels, — option 2: 2 options de durée de 12 mois maximum chacune de...”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes réseau et de services associés”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Matériel informatique 📦
Produits/services supplémentaires: Imprimantes et traceurs 📦
Produits/services supplémentaires: Imprimantes laser 📦
Produits/services supplémentaires: Imprimantes matricielles 📦
Produits/services supplémentaires: Imprimantes graphiques couleur 📦
Produits/services supplémentaires: Imprimantes à jet d'encre 📦
Site principal ou lieu d'exécution: Lieu principal: France (y compris Corse et DROM/COM).
Description du marché:
“Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes réseau, des services et aussi, via des distributeurs tiers, de distribution, de consommables et de pièces...”

Description du marché

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes réseau, des services et aussi, via des distributeurs tiers, de distribution, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales française et étrangères (via une stipulation pour autrui) + Group Support Services.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être de 2 types
maximum pour les imprimantes réseau par rapport aux contraintes techniques imposées liées au parc existant des solutions .
Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:
— segment 1: MP1, imprimante A4 N&B petite capacité,
— segment 2: MP2, imprimante A4 N&B moyenne capacité,
— segment 3: CP1, imprimante A4 Couleur moyenne capacité,
— segment 4: CP2, imprimante A3 Couleur petite/moyenne capacité,
— segment 5: micro A3, mini multi function printers A3,
— accessoires et consommables,
— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis,
— prestations et services de base et ou optionnels définis dans les pièces techniques du marché, ainsi que sur devis,
— prestations de transition et de réversibilité du contrat,
— garantie constructeur de 12 mois sur site,
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de 5 ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné,
— engagement de fourniture des accessoires pendant 1 an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.
Le nombre d'imprimantes réseau serait de l'ordre de 7 000 sur le lot 2 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI nº 57913 de la plateforme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.

Critères d'attribution
Prix
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront notées sur les critères suivants: — le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) décrit de manière...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

Les réponses des candidats seront notées sur les critères suivants:
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) décrit de manière claire et précise l'organisation et les périmètres d'interventions réalisés par le candidat ou les membres du groupement,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) produit les certificats ou documents attestant qu'il se conforme aux normes ISO 9001 et 14001 ainsi qu’aux labels BlueAngel, EnergyStar, EcoLabel et au respect des directives européennes ROHS ou REACH ou équivalent,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique où sont les principaux sites de production qui alimenteront la prestation,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique ses effectifs moyens en Europe sur les 3 derniers exercices pour le même périmètre d'activité que celui objet du lot,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique le nombre de plateforme logistiques dont il dispose en Europe pour réaliser la prestation,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise comment est organisée la prestation hors France métropolitaine: commande, livraison, maintenance,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise comment est organisée la prestation pour les DROM/COM: commande, livraison, maintenance,
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise s'il a recours à de la sous-traitance, et si oui, comment ce recours est organisé (périmètre, activité, contrôle, maitrise),
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indiquera si un délégué à la protection des données (DPO pour Data protection officer) ou un référent a été nommé dans son entreprise (informatif),
— le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) communique son effectif moyen en France sur le même périmètre d'activité que celui objet du lot sur les 3 derniers exercices (informatif).
Seuls les 5 premiers candidats seront invités à participer à la consultation.
En cas de candidature ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse par EDF.

Informations sur les options
Description des options:
“Le marché prévoit les prestations optionnelles suivantes: — option 1: 2 options de durée de 12 mois maximum chacune. La durée du marché mentionnée à la...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) remet un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1 «Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions et de services...”
Conditions de participation

“Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1 et pour le lot n2: 1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1 et le lot n2: 1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre...”

Liste et brève description des critères de sélection

Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1 et le lot n2:
1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre l’existence de sa road map matériel;
2) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique sur quels territoires il est capable de rendre l'intégralité des services demandés sur le même segment d'activité que celui objet du lot: France (y compris Corse et DROM/COM), Grande Bretagne, Belgique, Allemagne, Pologne, Italie, Espagne;
3) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique son délai standard de livraison sur les territoires ci-dessus hors DROM/COM;
4) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique s'il dispose d'un dispositif d'assistance et de support téléphonique aux utilisateurs;
5) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique son délai Garanti de temps de rétablissement (GTR) de service sur les zones géographiques mentionnées suivantes: France (y compris Corse et DROM/COM), Grande Bretagne, Belgique, Allemagne, Pologne, Italie, Espagne;
6) Le candidat(entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre l’expérience et la compétence dont il dispose avec les services demandés sur le même segment d’activité que celui objet du lot. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires;
7) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) présente ses filières de revalorisation des déchets, des consommables, des matériels etc..;
8) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) précise sa capacité de production/mise à disposition de machines d'impression;
9) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique les dispositifs mis en œuvre sur ses machines afin d'en garantir l'accessibilité aux personnes en situations de handicap. Le soumissionnaire précise les handicaps pris en compte (visuel, moteur, auditif...);
10) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) indique si une organisation pour une mise en conformité au RGPD a été mise en place et rendue opérationnelle (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir, et mesure régulière de leur avancement).
Les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1:
11) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) présente ses capacités de Recherche et développement sur le domaine matériel MFP sur les items suivants:
— effectif,
— montant ou % de chiffre d’affaires alloué à la Recherche et développement,
— implantation.
12) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) démontre sa capacité à faire débuter la maintenance, la facturation et la location simultanément le 1er jour du mois suivant l'installation.

Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1 et le lot n2: 1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera...”

Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)

Tous les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1 et le lot n2:
1) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il n’existe aucune road map matériel en cas de candidature sur le marché;
2) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse s’il n’est pas capable de rendre l'intégralité des services demandés sur le même segment d'activité que celui objet du lot, sur l’un des territoires cités en cas de candidature sur le marché;
3) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou si le délai est supérieur à 20 jours ouvrés en cas de candidature sur le marché;
4) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou s’il ne dispose d'aucun dispositif d’assistance et de support téléphonique aux utilisateurs en cas de candidature sur le marché;
5) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou en cas de GTR supérieure à 1 jour sur la métropole française ou 5 jours sur les autres zones géographiques en cas de candidature sur le marché;
6) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il ne parvient pas à démontrer l’expérience et la compétence dont il dispose avec les services demandés sur le même segment d’activité que celui objet du lot en cas de candidature sur le marché;
7) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou s’il n’ a aucune filière de revalorisation des déchets, des consommables, des matériels, etc,..;
8) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou d’une capacité inférieure à 2 000 machines par an en cas de candidature sur le marché;
9) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou si aucun handicap n’est pris en compte en cas de candidature sur le marché;
10) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en cas d’absence de réponse ou si aucune organisation pour mise en œuvre en conformité au RGPD n’a été mise en place et rendue opérationnelle en cas de candidature sur le marché.
Les éléments demandés ci-dessous s'appliquent pour le lot n1:
11) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponses ou s’il n’a aucune capacité de Recherche et développement en effectif, montant ou % de chiffre d’affaires allouée à la R&D en cas de candidature sur ce marché;
12) Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s’il n’est pas en capacité à faire débuter la maintenance, la facturation et la location simultanément le 1 jour du mois suivant l'installation en cas de candidature sur ce marché.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du...”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-03-25 10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. La consultation sera lancée par...”

Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
La consultation sera lancée par le portail achats (https://pha.edf.com).
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d'information RFI n 57913, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF (https://pha.edf.com) sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «nouveau fournisseur? Se référencer.».
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement.
L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi fonction dans les locaux de l'entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique.
En l’absence de qualification technique des imprimantes multi fonction du 1 soumissionnaire, des tests seront réalisés auprès du 2 soumissionnaire et ainsi de suite, si nécessaire.
Le 1 des soumissionnaires qualifié techniquement sera l’attributaire du lot 1. Les machines des soumissionnaires ultérieurs ne seront pas testées.

Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2019/S 040-091631 (2019-02-22)

Avis d'attribution de marché (2020-07-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale:
“Direction des achats groupe — domaine informatique et télécommunications — tour EDF — 20 place de la Défense, la Défense 8”
Personne de contact:
“EDF — direction des achats groupe — domaine informatique et télécommunications — M. Tosser Sylvain”

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), d'imprimantes réseau et de services associés pour le groupe EDF: EDF SA et...”
Brève description:
“Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de...”
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Description
Description du marché:
“Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de...”

Description du marché

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.
Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonctions afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.
Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:
— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité;
— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité;
— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité;
— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité;
— matériels nus;
— consommables et pièces d’usure correspondantes;
— accessoires;
— prestations d’installation;
— prestations de maintenance;
— prestations de formation;
— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement;
— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis;
— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis;
— prestations de transition et de réversibilité du contrat;
— fourniture d'équipements remanufacturés;
— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi-constructeur sur un site de l'entreprise;
— garantie constructeur de douze mois sur site;
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de sept ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné;
— engagement de fourniture des accessoires pendant un an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.
Le nombre d'imprimantes multi-fonctions serait de l'ordre de 8 500 sur le lot 1 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'Entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI n57913 de la plate-forme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.

Informations sur les options
Description des options:
“— option 1 : deux options de durée de douze mois maximum chacune d’acquisition de matériels; — option 2 : deux options de durée de douze mois maximum...”
Description
Description du marché:
“Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de...”

Description du marché

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.
Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.
Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonctions afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.
Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:
— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité;
— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité;
— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité;
— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité;
— matériels nus;
— consommables et pièces d’usure correspondantes;
— accessoires;
— prestations d’installation;
— prestations de maintenance;
— prestations de formation;
— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement;
— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis;
— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis;
— prestations de transition et de réversibilité du contrat;
— fourniture d'équipements remanufacturés;
— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi-constructeur sur un site de l'entreprise;
— garantie constructeur de douze mois sur site;
— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de sept ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné;
— engagement de fourniture des accessoires pendant un an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.
Le nombre d'imprimantes multi-fonctions serait de l'ordre de 7 000 sur le lot 2 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'Entreprise.
La synthèse du CCTP, jointe au RFI nº 57913 de la plate-forme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.

Informations sur les options
Description des options:
“Le marché prévoit les prestations optionnelles suivantes: — option 1 : deux options de durée de douze mois maximum chacune. La durée du marché mentionnée à...”

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 040-091631

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions et de services associés”
Date de conclusion du contrat: 2020-07-10 📅

2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes réseau et de services associés”

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. La consultation sera lancée par...”

Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
La consultation sera lancée par le Portail achats (https://pha.edf.com)
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d'information RFI n 57913, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF (https://pha.edf.com) sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «nouveau fournisseur? Se référencer.».
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 d’EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement.
L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi-fonction dans les locaux de l'Entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique.
En l’absence de qualification technique des imprimantes multi-fonction du 1 soumissionnaire, des tests seront réalisés auprès du 2 soumissionnaire et ainsi de suite, si nécessaire.
Le 1 des soumissionnaires qualifié techniquement sera l’attributaire du lot 1. Les machines des soumissionnaires ultérieurs ne seront pas testées.

Organe de révision
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Source: OJS 2020/S 140-345473 (2020-07-17)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Recherches connexes 🔍

Région: France

Produits/services: Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Photocopieurs et matériel d'impression offset Photocopieurs et appareils de thermocopie Photocopieurs Matériel de photocopie Pièces et accessoires de photocopieurs Matériel et fournitures informatiques Matériel informatique Périphériques (appareils)