Mise en œuvre d'une solution informatique pour la dématérialisation des factures fournisseurs
IFP Énergies nouvelles
— automatiser l’intégration, la création, le rapprochement avec les commandes émises par IFPEN, la validation et la comptabilisation des factures fournisseurs,
— prendre en compte les contraintes d’archivage électronique en accord avec les règles fiscales,
— adapter les référentiels et les processus métiers,
— maintenir et enrichir les contrôles automatiques existants,
— tirer parti de la mise en place de documents dématérialisés pour optimiser la gestion documentaire,
— hébergement,
— Tierce maintenance applicative (TMA).
Le délai de réception des offres était de 2020-01-06. L'appel d'offres a été publié le 2019-11-26.
Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
| Date | Document |
|---|---|
| 2019-11-26 | Avis de marché |
| 2019-12-03 | Informations complémentaires |
Avis de marché (2019-11-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Configurations informatiques
Numéro de référence: 439754-19-PRI-RUE
Brève description:
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Configurations informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: franca.edet@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147527048 📞
URL des documents: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-26 📅
Date limite de soumission: 2020-01-06 📅
Date de publication: 2019-11-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 230-564356
Numéro JO-S: 230
Informations complémentaires
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2020-01-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Franca EDET
Adresse Internet: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
URL des documents: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
URL des documents: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Référence
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 230-564356 (2019-11-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Configurations informatiques
Numéro de référence: 439754-19-PRI-RUE
Brève description:
— automatiser l’intégration, la création, le rapprochement avec les commandes émises par IFPEN, la validation et la comptabilisation des factures fournisseurs,
— prendre en compte les contraintes d’archivage électronique en accord avec les règles fiscales,
— adapter les référentiels et les processus métiers,
— maintenir et enrichir les contrôles automatiques existants,
— tirer parti de la mise en place de documents dématérialisés pour optimiser la gestion documentaire,
— hébergement,
— Tierce maintenance applicative (TMA).
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Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Configurations informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️
Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: franca.edet@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147527048 📞
URL des documents: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-26 📅
Date limite de soumission: 2020-01-06 📅
Date de publication: 2019-11-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 230-564356
Numéro JO-S: 230
Informations complémentaires
Cette procédure est en 2 phases:
— phase de candidatures,
— phase appel d'offres: les candidats sélectionnés auront la possibilité d'avoir accès au dossier de consultation.
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— automatiser l’intégration, la création, le rapprochement avec les commandes émises par IFPEN, la validation et la comptabilisation des factures fournisseurs,
— prendre en compte les contraintes d’archivage électronique en accord avec les règles fiscales,
— adapter les référentiels et les processus métiers,
— maintenir et enrichir les contrôles automatiques existants,
— tirer parti de la mise en place de documents dématérialisés pour optimiser la gestion documentaire,
— hébergement,
— Tierce maintenance applicative (TMA).
IFPEN souhaite se doter d’une solution de dématérialisation de ses flux qui pourra être évolutive afin de pouvoir lotir ses différents besoins:
— automatisation de la dématérialisation des factures fournisseur en provenance de Chorus Pro et intégration dans son ERP PeopleSoft et dans son outil de gestion de brevets,
— automatisation de l’intégration des factures papier en provenance de ses divers fournisseurs dans PeopleSoft.
Cette solution devra être proposée en mode SAAS (hébergement) et communiquer avec notre ERP ainsi que notre application de gestion des brevets avec intégration de nos référentiels métier. Des données de reporting devront également être envoyées à l’outil de reporting IFPEN.
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Cette solution sera utilisée par le domaine comptable et le domaine des achats.
Description des renouvellements:
Le marché doit débuter à compter du mois d’avril 2020.
Le marché est conclu pour une durée ferme de 2 ans (projet + 1 an de TMA). Ensuite, à la fin de la 1
Site principal ou lieu d'exécution:
1 et 4 avenue de Bois-Préau
92852 Rueil-Malmaison Cedex — France.
Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont:
— garanties et capacités techniques:
Niveau minimum requis:
— 2 références client (établissements privés ou publics/EPIC) de mise en production de la solution couvrant 80 % des fonctionnalités de base demandées en annexe 1,
— compléter l’annexe 1 avec la solution présentée couvrant 80 % des fonctionnalités de base demandées,
— garanties et capacités financières.
Niveau minimum requis: 3 projets détaillés récents (privés ou publics et/ou EPIC) avec budget du domaine d'activité: contacts à fournir.
Date d'envoi des invitations: 2020-01-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Franca EDET
Adresse Internet: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
URL des documents: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
URL des documents: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Référence
Informations complémentaires
Cette procédure est en 2 phases:
— phase de candidatures,
— phase appel d'offres: les candidats sélectionnés auront la possibilité d'avoir accès au dossier de consultation.
Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 230-564356 (2019-11-26)
Informations complémentaires (2019-12-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-03 📅
Date de publication: 2019-12-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 236-579919
Se réfère à l'avis: 2019/S 230-564356
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires
Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Franca Edet
Source: OJS 2019/S 236-579919 (2019-12-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-03 📅
Date de publication: 2019-12-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 236-579919
Se réfère à l'avis: 2019/S 230-564356
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires
Durée du marché: 3 ans fermes avec possibilité de renouveler ce marché 3 fois 2 ans.
Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Franca Edet
Source: OJS 2019/S 236-579919 (2019-12-03)
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