— automatiser l’intégration, la création, le rapprochement avec les commandes émises par IFPEN, la validation et la comptabilisation des factures fournisseurs,
— prendre en compte les contraintes d’archivage électronique en accord avec les règles fiscales,
— adapter les référentiels et les processus métiers,
— maintenir et enrichir les contrôles automatiques existants,
— tirer parti de la mise en place de documents dématérialisés pour optimiser la gestion documentaire,
— hébergement,
— Tierce maintenance applicative (TMA).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-01-06.
L'appel d'offres a été publié le 2019-11-26.
Avis de marché (2019-11-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Code postal: 92852
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Franca EDET
Téléphone: +33 147527048📞
Courrier électronique: franca.edet@ifpen.fr📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: www.ifpenergiesnouvelles.fr/🌏 Communication
URL des documents: www.ifpenergiesnouvelles.fr/🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Epic
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en œuvre d'une solution informatique pour la dématérialisation des factures fournisseurs
439754-19-PRI-RUE”
Produits/services: Configurations informatiques📦
Brève description:
“— automatiser l’intégration, la création, le rapprochement avec les commandes émises par IFPEN, la validation et la comptabilisation des factures...”
Brève description
— automatiser l’intégration, la création, le rapprochement avec les commandes émises par IFPEN, la validation et la comptabilisation des factures fournisseurs,
— prendre en compte les contraintes d’archivage électronique en accord avec les règles fiscales,
— adapter les référentiels et les processus métiers,
— maintenir et enrichir les contrôles automatiques existants,
— tirer parti de la mise en place de documents dématérialisés pour optimiser la gestion documentaire,
— hébergement,
— Tierce maintenance applicative (TMA).
1️⃣
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 1 et 4 avenue de Bois-Préau
92852 Rueil-Malmaison Cedex — France.
Description du marché:
“IFPEN souhaite se doter d’une solution de dématérialisation de ses flux qui pourra être évolutive afin de pouvoir lotir ses différents besoins:
—...”
Description du marché
IFPEN souhaite se doter d’une solution de dématérialisation de ses flux qui pourra être évolutive afin de pouvoir lotir ses différents besoins:
— automatisation de la dématérialisation des factures fournisseur en provenance de Chorus Pro et intégration dans son ERP PeopleSoft et dans son outil de gestion de brevets,
— automatisation de l’intégration des factures papier en provenance de ses divers fournisseurs dans PeopleSoft.
Cette solution devra être proposée en mode SAAS (hébergement) et communiquer avec notre ERP ainsi que notre application de gestion des brevets avec intégration de nos référentiels métier. Des données de reporting devront également être envoyées à l’outil de reporting IFPEN.
Cette solution sera utilisée par le domaine comptable et le domaine des achats.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché doit débuter à compter du mois d’avril 2020.
Le marché est conclu pour une durée ferme de 2 ans (projet + 1 an de TMA). Ensuite, à la fin de la 1...”
Description des renouvellements
Le marché doit débuter à compter du mois d’avril 2020.
Le marché est conclu pour une durée ferme de 2 ans (projet + 1 an de TMA). Ensuite, à la fin de la 1 année de TMA, le marché pourra être renouvelé 4 fois 1 an sur demande expresse d’IFPEN.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 4
Nombre maximum: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont:
— garanties et capacités techniques:
Niveau minimum requis:
— 2 références client...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont:
— garanties et capacités techniques:
Niveau minimum requis:
— 2 références client (établissements privés ou publics/EPIC) de mise en production de la solution couvrant 80 % des fonctionnalités de base demandées en annexe 1,
— compléter l’annexe 1 avec la solution présentée couvrant 80 % des fonctionnalités de base demandées,
— garanties et capacités financières.
Niveau minimum requis: 3 projets détaillés récents (privés ou publics et/ou EPIC) avec budget du domaine d'activité: contacts à fournir.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-01-06
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2020-01-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Cette procédure est en 2 phases:
— phase de candidatures,
— phase appel d'offres: les candidats sélectionnés auront la possibilité d'avoir accès au dossier...”
Cette procédure est en 2 phases:
— phase de candidatures,
— phase appel d'offres: les candidats sélectionnés auront la possibilité d'avoir accès au dossier de consultation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Source: OJS 2019/S 230-564356 (2019-11-26)
Informations complémentaires (2019-12-03) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Personne de contact: Franca Edet
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 230-564356
Changements Autres informations complémentaires
“Durée du marché: 3 ans fermes avec possibilité de renouveler ce marché 3 fois 2 ans.”
Source: OJS 2019/S 236-579919 (2019-12-03)