Mise en œuvre d’une solution de GED et d’archivage pour le domaine RH en mode SaaS

RATP

Le Centre de services partagés RH (CSRH), prend en charge la gestion administrative de la formation, la Gestion administrative (GA), la Gestion des temps et des activités (GTA), la Gestion administrative des carrières (GAC) ainsi que la paye des salariés d’une partie des départements de l’EPIC RATP. Sa mise en œuvre répond à une double logique de mutualisation des coûts et d’amélioration de la qualité de service.
L'efficience de la fonction RH et de la fonction managériale ainsi que l'élargissement du mode CSP nécessitent de développer la digitalisation des processus afin de diminuer les tâches à faible valeur ajoutée tel que le classement des pièces, et de gagner en fiabilité, instantanéité, fluidité et rapidité d'accès.
Il est attendu de la solution cible qu’elle puisse permettre le stockage dématérialisé des dossiers du personnel (Dossiers administratifs – DA – on parlera de «GED DA»), et qu’elle permette de stocker des récapitulatifs de situation RH (on parlera de «GED RH»).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-07-02. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-04.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-06-04 Avis de marché
2020-03-13 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-06-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ratp
Numéro d'enregistrement national: 77566343801906
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Catherine Fraize
Téléphone: +33 158786106 📞
Courrier électronique: catherine.fraize@ratp.fr 📧
Fax: +33 158786213 📠
Région: Paris 🏙️
URL: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
Communication
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL de participation: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en œuvre d’une solution de GED et d’archivage pour le domaine RH en mode SaaS DHA_2019SIT14019”
Produits/services: Services informatiques 📦
Brève description:
“Le Centre de services partagés RH (CSRH), prend en charge la gestion administrative de la formation, la Gestion administrative (GA), la Gestion des temps et...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'installations pour le développement de systèmes informatiques 📦
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'installations pour la maintenance de systèmes informatiques 📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France.
Description du marché:
“Le marché envisagé est un accord-cadre à commandes avec montant minimum et montant maximum. Il a pour objet de définir les conditions et modalités de...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“La durée initiale du marché est de 48 mois, à compter de la notification du premier OLS. Il est renouvelable 4 fois par tacite reconduction et par périodes...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur. La RATP...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires: Code CTA: D29 — Progiciels/Autres progiciels.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Conformément à l’article 51 de l’ordonnance 2015-899 du 23.7.2015, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à...”    Afficher plus
Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Modalités essentielles de financement: ressources propres. Modalités de paiement: — forme du prix : prix révisable, — modalités pratiques de paiement:...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-07-02 11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“— Conditions de remise des candidatures: Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html En cas de difficulté technique/question,...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001 📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2019/S 109-266918 (2019-06-04)
Avis d'attribution de marché (2020-03-13)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Rapée

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le Centre de services partagés RH (CSRH), prend en charge la gestion administrative de la formation, la Gestion administrative (GA), la Gestion des temps et...”    Afficher plus
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Ile-de-France.
Description du marché:
“Le marché est un accord-cadre à commandes avec montant minimum et montant maximum. Il a pour objet de définir les conditions et modalités de fourniture...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“La qualité de la démonstration sur la base des exigences formulées dans le cahier des charges «Démonstration»”
Critère de qualité (pondération): 20 %
Critère de qualité (nom):
“L’adéquation de la solution fonctionnelle, sur la base de la grille d’analyse (onglet analyse fonctionnelle) et du dossier technique”
Critère de qualité (pondération): 12 %
Critère de qualité (nom):
“L’adéquation de la solution par rapport aux exigences techniques et de sécurité exprimées dans le Cahier des Spécifications Fonctionnelles et Techniques,...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“La démarche, le planning et les moyens mis en œuvre pendant la réalisation, sur la base du PAQR et du dossier technique”
Critère de qualité (pondération): 3 %
Critère de qualité (nom):
“La démarche et les moyens mis en œuvre pendant la maintenance, sur la base du contrat de service et du dossier technique”
Critère de coût (nom):
“La proposition sera jugée sur la base d'un scénario constitué de la somme des montants suivants: le montant total de mise en œuvre de la solution intégrée,...”    Afficher plus
Critère de coût (pondération): 50 %
Description
Informations complémentaires: Code CTA: D29 — progiciels/autres progiciels.

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 109-266918

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: SIT200001
Titre:
“Mise en œuvre d’une solution de GED et d’archivage pour le domaine RH en mode SaaS”
Date de conclusion du contrat: 2020-03-10 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Tessi
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Code CTA: D29 — progiciels/autres progiciels
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP département juridique — unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Source: OJS 2020/S 055-131279 (2020-03-13)