Migration SAP vers S4/HANA — Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs — ANDRA

L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation.
L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4.
Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des 2 marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-07-05. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-06-04 Avis de marché
2021-03-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-06-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en intégration de logiciels
Numéro de référence: INFRPFADAS190093
Brève description:
L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation. L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des 2 marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en gestion de projet 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs — ANDRA
Adresse postale: 1-7 rue Jean Monnet
Code postal: 92298
Commune postale: Châtenay-Malabry
Contact
Adresse Internet: http://www.andra.fr 🌏
Courrier électronique: andrasgda@andra.fr 📧
Téléphone: +33 146116350 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=433093&orgAcronyme=s2d 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-04 📅
Date limite de soumission: 2019-07-05 📅
Date de publication: 2019-06-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 109-265733
Numéro JO-S: 109
Informations complémentaires
En cas de dépôt de variante, les opérateurs économiques devront également et nécessairement présenter une offre entièrement conforme à la solution de base proposée par le cahier des charges et plus largement par l'ensemble des documents composant le dossier de consultation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation.
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L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4.
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Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des 2 marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
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Les prestations à fournir dans le cadre de l'AMOA sont:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution,
— la conduite de la recette de la solution afin de s'assurer qu'elle répond aux besoins des métiers,
— la conception et la réalisation de la conduite du changement, dont notamment la formation des utilisateurs finaux, de façon à garantir la bonne appropriation de l'application et l'efficience de son utilisation.
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock.
Les particularités de l'ANDRA sont: des sites uniquement français, comptabilité de droit privé, gestion de subventions.
L'ANDRA souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4: création de fournisseurs, évaluation fournisseurs, réception marchandises, validation de factures, gestion des demandes d'achats,… Il est envisagé d'étendre l'utilisation de SAP de 130 utilisateurs actuellement à environ 600, les utilisateurs supplémentaires étant en dehors des services finances et achats. Il est demandé que les prestations d'AMOA soit basées dans les locaux de l'ANDRA à Châtenay-Malabry.
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Durée de l'accord: 20 mois
Description des options:
Prestations d'AMOA autour de la mise en place d'un outil d'élaboration budgétaire intégré à SAP.
Informations complémentaires:
En cas de dépôt de variante, les opérateurs économiques devront également et nécessairement présenter une offre entièrement conforme à la solution de base proposée par le cahier des charges et plus largement par l'ensemble des documents composant le dossier de consultation.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Châtenay-Malabry.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification de l'habilitation à l'activité professionnelle des candidats est détaillée à l'article 3.3.1 du Règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation (RPCN) référencé INFRPFADAS190093. (Disponible sur PLACE)
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Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Le contrat est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Se reporter au document intitulé «conditions d'exécution du contrat». L'ensemble des prestations doit se dérouler sur le territoire de l'Union européenne.
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
La liste des critères est détaillée dans le règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation réf. INFRPFADAS190093 (annexe disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr).
Procédure accélérée: Le dépôt des plis est entièrement dématérialisé.
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 39019966900081
Contact
Point de contact: Hélène Pourbaix
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plate-forme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le n

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Jusqu'à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative.
À compter de la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de:
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— 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE), ou
— 6 mois, à compter du lendemain du jour de la signature du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié. Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (n
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Source: OJS 2019/S 109-265733 (2019-06-04)
Avis d'attribution de marché (2021-03-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation. L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et huit chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des deux marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
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Valeur totale du marché: 775 140 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-03-05 📅
Date de publication: 2021-03-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 048-121266
Se réfère à l'avis: 2019/S 109-265733
Numéro JO-S: 48
Informations complémentaires
1) Le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute demande de consultation devra être adressée par écrit à Monsieur Jaulin, directeur des achats, 1-7 rue Jean-Monnet, 92298 Châtenay-Malabry Cedex, France; 2) La date de conclusion du contrat figurant à l'article V.2.1), doit être entendue ici comme la date de réception par le titulaire de la notification du contrat, soit le: 24.1.2020.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution;
— la conduite de la recette de la solution afin de s'assurer qu'elle répond aux besoins des métiers;
Les particularités de l'ANDRA sont:
— des sites uniquement français,
— comptabilité de droit privé,
— gestion de subventions.
L'ANDRA souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4:
— création de fournisseurs,
— évaluation fournisseurs,
— réception marchandises,
— validation de factures,
— gestion des demandes d'achats…
Il est envisagé d'étendre l'utilisation de SAP de 130 utilisateurs actuellement à environ 600, les utilisateurs supplémentaires étant en dehors des services finances et achats. Il est demandé que les prestations d'AMOA soit basées dans les locaux de l'ANDRA à Châtenay-Malabry.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du projet et qualité de la soutenance
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place pour le projet
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Niveaux d'expertise (profils) affectés au projet
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Approche méthodologique pour effectuer la recette de la solution
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Approche méthodologique pour la formation et la conduite du changement
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-01-24 📅
Nom: Kalydia SAS
Numéro d'enregistrement national: 49031115600031
Adresse postale: 9 rue Pierre Brossolette
Commune postale: Levallois-Perret
Code postal: 92300
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: http://www.kalydia.fr/ 🌏
Nom: Mazars SAS
Numéro d'enregistrement national: 37750556500087
Adresse postale: 61 rue Henri Regnault
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Adresse Internet: https://www.mazars.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 775 140 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Référence
Informations complémentaires
1) Le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute demande de consultation devra être adressée par écrit à Monsieur Jaulin, directeur des achats, 1-7 rue Jean-Monnet, 92298 Châtenay-Malabry Cedex, France;
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2) La date de conclusion du contrat figurant à l'article V.2.1), doit être entendue ici comme la date de réception par le titulaire de la notification du contrat, soit le: 24.1.2020.

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
À ce stade de la procédure, il n'est plus possible de saisir le juge dans le cadre d'un référé précontractuel, le contrat ayant déjà été signé. La présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de 31 jours à compter de la publication du présent avis d'attribution au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE). Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (nº 358998) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis d'attribution.
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Source: OJS 2021/S 048-121266 (2021-03-05)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Fournisseurs:
Kalydia SAS Mazars SAS
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de conseil en systèmes... Services de conseil en gestion de projet Services de conseil en intégration de logiciels Services d'assistance et de conseils...