L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation.
L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4.
Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des 2 marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-07-05.
L'appel d'offres a été publié le 2019-06-04.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Migration SAP vers S4/HANA — Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)
INFRPFADAS190093”
Produits/services: Services de conseil en intégration de logiciels📦
Brève description:
“L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la...”
Brève description
L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation.
L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4.
Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des 2 marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en gestion de projet📦
Produits/services supplémentaires: Services d'assistance et de conseils informatiques📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Châtenay-Malabry.
Description du marché:
“Les prestations à fournir dans le cadre de l'AMOA sont:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution,
— la conduite de la...”
Description du marché
Les prestations à fournir dans le cadre de l'AMOA sont:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution,
— la conduite de la recette de la solution afin de s'assurer qu'elle répond aux besoins des métiers,
— la conception et la réalisation de la conduite du changement, dont notamment la formation des utilisateurs finaux, de façon à garantir la bonne appropriation de l'application et l'efficience de son utilisation.
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock.
Les particularités de l'ANDRA sont: des sites uniquement français, comptabilité de droit privé, gestion de subventions.
L'ANDRA souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4: création de fournisseurs, évaluation fournisseurs, réception marchandises, validation de factures, gestion des demandes d'achats,… Il est envisagé d'étendre l'utilisation de SAP de 130 utilisateurs actuellement à environ 600, les utilisateurs supplémentaires étant en dehors des services finances et achats. Il est demandé que les prestations d'AMOA soit basées dans les locaux de l'ANDRA à Châtenay-Malabry.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 20
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 5
Nombre maximum: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La liste des critères est détaillée dans le règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation réf. INFRPFADAS190093 (annexe disponible sur...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La liste des critères est détaillée dans le règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation réf. INFRPFADAS190093 (annexe disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr).
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Prestations d'AMOA autour de la mise en place d'un outil d'élaboration budgétaire intégré à SAP.” Description
Informations complémentaires:
“En cas de dépôt de variante, les opérateurs économiques devront également et nécessairement présenter une offre entièrement conforme à la solution de base...”
Informations complémentaires
En cas de dépôt de variante, les opérateurs économiques devront également et nécessairement présenter une offre entièrement conforme à la solution de base proposée par le cahier des charges et plus largement par l'ensemble des documents composant le dossier de consultation.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification de l'habilitation à l'activité professionnelle des candidats est détaillée à...”
Liste et brève description des conditions
La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification de l'habilitation à l'activité professionnelle des candidats est détaillée à l'article 3.3.1 du Règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation (RPCN) référencé INFRPFADAS190093. (Disponible sur PLACE)
Afficher plus Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Le contrat est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Se reporter au document intitulé...”
Conditions d'exécution du contrat
Le contrat est un marché sensible au sens de la réglementation sur la protection du secret de la défense nationale. Se reporter au document intitulé «conditions d'exécution du contrat». L'ensemble des prestations doit se dérouler sur le territoire de l'Union européenne.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Procédure accélérée: Le dépôt des plis est entièrement dématérialisé.
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-07-05
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plate-forme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le n de référence...”
Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plate-forme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le n de référence figurant au point II.1.1) ci-dessus. Accès à la plate-forme PLACE: La plate-forme met à disposition des opérateurs économiques un manuel d'aide à l'utilisation ainsi qu'un support téléphonique (+33 176647407). Pour consulter et répondre aux procédures formalisées et consultations de l'ANDRA, les opérateurs économiques devront s'inscrire sur la plate-forme PLACE. Les plis remis par un autre moyen que la plate-forme PLACE ne seront pas pris en compte par l'ANDRA. Il est indispensable de renseigner le champ «e-mail» lors de l'inscription sur la plate-forme. Cette adresse est en effet utilisée pour tous les échanges électroniques avec l'ANDRA. En cas de téléchargement anonyme et / ou de mention erronée dans le formulaire d'identification, les opérateurs économiques ne seront pas informés des éventuelles modifications et / ou précisions intervenues en cours de procédure et en assument l'entière responsabilité. Les questions relatives au présent avis de marché doivent être exclusivement adressées à l'ANDRA via la plate-forme PLACE.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Fax: +33 130173459 📠
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Jusqu'à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Jusqu'à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative.
À compter de la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de:
— 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE), ou
— 6 mois, à compter du lendemain du jour de la signature du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié. Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (n 358998), qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.
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Source: OJS 2019/S 109-265733 (2019-06-04)
Avis d'attribution de marché (2021-03-05) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la...”
Brève description
L'ANDRA recherche un prestataire pour les prestations d'AMOA sur le projet de migration SAP vers S4/HANA, et notamment représenter les métiers pendant la conception, conduire la recette de la solution, réaliser la conduite du changement et la formation. L'ANDRA utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et huit chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'AMOA et d'intégration. Pour information, l'intégration, qui fait l'objet d'un autre marché, concerne la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'ANDRA. Les titulaires des deux marchés (AMOA et intégration) seront obligatoirement distincts.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 775 140 💰
Description
Description du marché:
“Les prestations à fournir dans le cadre de l'AMOA sont:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution;
— la conduite de la...”
Description du marché
Les prestations à fournir dans le cadre de l'AMOA sont:
— la remontée des besoins métier au cours de la conception de la solution;
— la conduite de la recette de la solution afin de s'assurer qu'elle répond aux besoins des métiers;
— la conception et la réalisation de la conduite du changement, dont notamment la formation des utilisateurs finaux, de façon à garantir la bonne appropriation de l'application et l'efficience de son utilisation.
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock.
Les particularités de l'ANDRA sont:
— des sites uniquement français,
— comptabilité de droit privé,
— gestion de subventions.
L'ANDRA souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4:
— création de fournisseurs,
— évaluation fournisseurs,
— réception marchandises,
— validation de factures,
— gestion des demandes d'achats…
Il est envisagé d'étendre l'utilisation de SAP de 130 utilisateurs actuellement à environ 600, les utilisateurs supplémentaires étant en dehors des services finances et achats. Il est demandé que les prestations d'AMOA soit basées dans les locaux de l'ANDRA à Châtenay-Malabry.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du projet et qualité de la soutenance
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place pour le projet
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Niveaux d'expertise (profils) affectés au projet
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Approche méthodologique pour effectuer la recette de la solution
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Approche méthodologique pour la formation et la conduite du changement
Prix (pondération): 40
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 109-265733
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 20080034
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Migration SAP vers S4/HANA — AMOA
Date de conclusion du contrat: 2020-01-24 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: Kalydia SAS
Numéro d'enregistrement national: 49031115600031
Adresse postale: 9 rue Pierre Brossolette
Commune postale: Levallois-Perret
Code postal: 92300
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: http://www.kalydia.fr/🌏
Le contractant est une PME ✅
Nom: Mazars SAS
Numéro d'enregistrement national: 37750556500087
Adresse postale: 61 rue Henri Regnault
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
URL: https://www.mazars.fr/🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 775 140 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
“1) Le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute...”
1) Le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute demande de consultation devra être adressée par écrit à Monsieur Jaulin, directeur des achats, 1-7 rue Jean-Monnet, 92298 Châtenay-Malabry Cedex, France;
2) La date de conclusion du contrat figurant à l'article V.2.1), doit être entendue ici comme la date de réception par le titulaire de la notification du contrat, soit le: 24.1.2020.
Afficher plus Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“À ce stade de la procédure, il n'est plus possible de saisir le juge dans le cadre d'un référé précontractuel, le contrat ayant déjà été signé. La présente...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
À ce stade de la procédure, il n'est plus possible de saisir le juge dans le cadre d'un référé précontractuel, le contrat ayant déjà été signé. La présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de 31 jours à compter de la publication du présent avis d'attribution au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE). Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (nº 358998) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis d'attribution.
Afficher plus
Source: OJS 2021/S 048-121266 (2021-03-05)