Marché pour la gestion des déplacements professionnels de la Banque de France

Banque de France — direction des achats

Recours à une agence de voyages et solutions d’outils de réservation en ligne et de notes de frais en mode SAAS.
Le présent marché vise à acquérir une solution intégrée répondant aux trois objectifs listés ci-après:
— les services d’une agence de voyages d’affaires,
— un outil de réservation en ligne permettant de réserver depuis un portail unique et au moyen d’une seule et même connexion de l’utilisateur, la billetterie pour les transports (air, fer, location de voiture), et les chambres d’hôtel,
— un outil de gestion des notes de frais.
Le titulaire du présent marché met cette solution à disposition de la Banque de France et de sa filiale Europafi.
L'exécution du marché est fractionnée en 5 tranches. Seule la 1 tranche est ferme et exécutoire, dès la notification du marché.
La tranche ferme concerne les outils Travel et Expense proposés par le service ainsi que certaines prestations de l’équipe semi-dédiée.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-12-10. L'appel d'offres a été publié le 2019-10-17.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-10-17 Avis de marché
2019-10-22 Informations complémentaires
2020-09-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-10-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Banque de France — Direction des achats
Numéro d'enregistrement national: 57210489100013
Adresse postale: 39 rue Croix des Petits Champs
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75049
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Vanessa Mensah Seck
Courrier électronique: achats_domaines@banque-france.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: www.banque-france.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://achats-consultations.banque-france.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://achats-consultations.banque-france.fr 🌏
URL de participation: https://achats-consultations.banque-france.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Marché pour la gestion des déplacements professionnels de la Banque de France PN2019013”
Produits/services: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦
Brève description:
“Recours à une agence de voyages et solutions d’outils de réservation en ligne et de notes de frais en mode SAAS. Le présent marché vise à acquérir une...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 2 400 000 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.
Description du marché:
“L’appel d’offres vise à acquérir: — les services d’une agence de voyages d’affaires, — un outil de réservation en ligne permettant de réserver depuis un...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 400 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le marché peut être reconduit 3 fois pour une durée de 1 an. La durée totale du marché reconductions comprises est donc de 72 mois.”
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Le marché comporte 4 tranches optionnelles: — tranche optionnelle nº 1: réalisation du service incluant son paramétrage et la formation des utilisateurs, —...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d'affaires global des 3 derniers exercices disponibles et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité...”    Afficher plus
Conditions de participation

“Le chiffre d'affaires global annuel HT des 3 derniers exercices: 4 800 000 EUR HT.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une présentation d'une liste des principaux services, en lien avec l'objet du marché, effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant,...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Les candidats peuvent se présenter seuls ou en groupement momentané d’entreprises. Le groupement peut être conjoint ou solidaire. S’il est conjoint, le...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“La complexité de la prestation répondant au besoin du service de gestion des missions implique un investissement financier et humain et des délais de mise...”    Afficher plus
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-12-10 15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires

“Le candidat fournit à l’appui de sa candidature, outre les documents exigés au III.1.1) à III.1.3) du présent avis: I) une attestation sur l’honneur dûment...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative, pouvant être exercé jusqu'à la signature du marché, —...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 204-497109 (2019-10-17)
Informations complémentaires (2019-10-22)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Recours à une agence de voyages et solutions d’outils de réservation en ligne et de notes de frais en mode SAAS. Le présent marché vise à acquérir une...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 204-497109

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2019-12-10 📅
L'heure: 15:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-11-25 📅
L'heure: 15:00
Source: OJS 2019/S 207-505823 (2019-10-22)
Avis d'attribution de marché (2020-09-10)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Commune postale: Paris Cedex 1

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Marché pour la gestion des déplacements professionnels de la banque de France PN2019013”
Brève description:
“Recours à une agence de voyages et solutions d’outils de réservation en ligne et de notes de frais en mode SAAS. Le présent marché vise à acquérir une...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 242 000 💰
Description
Description du marché:
“L’appel d’offres vise à acquérir: — les services d’une agence de voyages d’affaires; — un outil de réservation en ligne permettant de réserver depuis un...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Informations sur les options
Description des options:
“Le marché comporte quatre tranches optionnelles: — tranche optionnelle n 1: réalisation du service incluant son paramétrage et la formation des...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 204-497109

Attribution du marché

1️⃣
Titre: Marché pour la gestion des déplacements professionnels de la banque de France
Date de conclusion du contrat: 2020-09-03 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nombre d'offres reçues de PME: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: AMEX Global Business Travel France
Adresse postale: 18 rue des Deux-Gares
Commune postale: Rueil-Malmaison
Code postal: 92500
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: julien.kauffmann@amexgbt.com 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 242 000 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 4
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Possibilité d’introduire un référé contractuel au plus tard le trente et unième jour suivant la publication du présent avis ainsi qu’un recours en...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 179-432574 (2020-09-10)