Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments» d'EDF

EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications

Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments d'EDF» gérés par la Direction immobilière groupe (DIG), entité en charge du parc immobilier d'EDF.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-03-26. L'appel d'offres a été publié le 2019-03-01.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-03-01	Avis de marché
2019-10-15	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-03-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments d'EDF» gérés par la Direction immobilière groupe (DIG), entité en charge du parc immobilier d'EDF.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de création de documents, de dessin, de synthèse d'images, de planification et de productivité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: catherine.feuillet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650743 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-01 📅
Date limite de soumission: 2019-03-26 📅
Date de publication: 2019-03-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 046-106487
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires

La valeur renseignée en rubrique II.1.5) n'est pas la valeur estimée du marché. Le portefeuille consistera à gérer, à titre indicatif, 562 sites représentant une surface en M2 comprise entre 1 800 000 et 2 100 000. Le détail des prestations est fourni dans le document CCTP «projet base plans & occupation de la DIG — cahier des charges».

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 EUR 💰
Brève description:

Pour répondre à un nouveau besoin d'organisation, la DIG souhaite se doter d'une solution logicielle performante et complète lui permettant:

— de rassembler dans un même outil l’ensemble des plans et des données d’occupation de façon à suivre leur évolution,

— de fiabiliser les données d’occupation,

— d’améliorer le partage des données avec ses directions clientes,

— d’optimiser la gestion de l’occupation actuelle et prospective,

— de maîtriser les installations techniques et les partager avec les intervenants (prestataires de conception et de maintenance).

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

Option de durée: la durée ferme du marché sera de 3 ans, suivis de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

Option supplémentaire: l'entreprise souhaite informer les candidats dès la présente publication, qu'elle se réserve la possibilité de recourir ultérieurement au cas dérogatoire prévu à l'article 50.F de la Directive européenne 2014/25/UE transposé à l'article 30.1.7 du décret 2016-360 du 25.3.2016, pour la réalisation de prestations similaires à celles qui seront confiées au(x) titulaire(s) du marché objet de la présente consultation, pour un montant complémentaire compris entre 1 000 000 et 3 000 000 EUR.

Informations complémentaires:

La valeur renseignée en rubrique II.1.5) n'est pas la valeur estimée du marché.

Le portefeuille consistera à gérer, à titre indicatif, 562 sites représentant une surface en M2 comprise entre 1 800 000 et 2 100 000.

Le détail des prestations est fourni dans le document CCTP «projet base plans & occupation de la DIG — cahier des charges».

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat devra justifier d'avoir un chiffre d'affaires (dernier exercice) minimal de 1 140 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_068263_grille_de_réponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf section VI.3 du présent avis).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

1) le candidat propose une solution logicielle d'armoire à plans et de gestion de l'occupation des bâtiments de toutes les entités du Groupe EDF répondant aux exigences de l'expression de besoins «RFI-068263» --> éliminatoire si négatif;

2) le candidat propose une solution dans un environnement SaaS et/ou dans un environnement On Premise --> éliminatoire si négatif;

3) le candidat dispose d'une solution dimensionnée pour un mode industriel sur une population de plus de 200 utilisateurs --> éliminatoire si négatif;

4) le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française pendant la durée du marché --> éliminatoire si négatif;

5) le candidat a nommé un délégué ou un référent à la protection des données --> éliminatoire si négatif;

6) le candidat a mis en place et rendue opérationnelle une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD --> éliminatoire si négatif;

7) pour la réponse en mode SaaS: le candidat garantit un hébergement des données dans un data center dans l'Union européenne répondant à la certification ISO 27001 (ou équivalente, le cas échéant, la nommer). Le candidat devra fournir la certification pour le prouver --> éliminatoire si négatif.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»). EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»). Une entreprise peut être candidate en son nom et participer à plusieurs candidatures sous la forme de différents groupements momentanés d'entreprises.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Portail achats, à l'attention de Catherine Feuillet
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;

2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'information RFx_068263 — «Fourniture d'une solution base plans et occupation des bâtiments d'EDF»: se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_068263,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx,

— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx).

3) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats;

4) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;

5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;

6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2019/S 046-106487 (2019-03-01)

Avis d'attribution de marché (2019-10-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications
Adresse postale: SmartSide — 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Téléphone: +33 760824956 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-10-15 📅
Date de publication: 2019-10-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 201-489684
Se réfère à l'avis: 2019/S 046-106487
Numéro JO-S: 201

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Pour répondre à un nouveau besoin d'organisation, la DIG a souhaité se doter d'une solution logicielle performante et complète lui permettant:

Description des options:

Option de durée: la durée ferme du marché sera de 3 ans, suivie de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-10-11 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats groupe - agence achats informatique et télécom — Catherine Feuillet
Source: OJS 2019/S 201-489684 (2019-10-15)

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