Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments d'EDF» gérés par la Direction immobilière groupe (DIG), entité en charge du parc immobilier d'EDF.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-03-26.
L'appel d'offres a été publié le 2019-03-01.
Avis de marché (2019-03-01) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom:
“EDF SA — Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications”
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Portail achats, à l'attention de Catherine Feuillet
Téléphone: +33 156650743📞
Courrier électronique: catherine.feuillet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments» d'EDF”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments d'EDF» gérés par la Direction immobilière groupe (DIG), entité...”
Brève description
Marché pour la fourniture d'une solution logicielle «base plans et occupation des bâtiments d'EDF» gérés par la Direction immobilière groupe (DIG), entité en charge du parc immobilier d'EDF.
Pour répondre à un nouveau besoin d'organisation, la DIG souhaite se doter d'une solution logicielle performante et complète lui permettant:
— de rassembler dans un même outil l’ensemble des plans et des données d’occupation de façon à suivre leur évolution,
— de fiabiliser les données d’occupation,
— d’améliorer le partage des données avec ses directions clientes,
— d’optimiser la gestion de l’occupation actuelle et prospective,
— de maîtriser les installations techniques et les partager avec les intervenants (prestataires de conception et de maintenance).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée: la durée ferme du marché sera de 3 ans, suivis de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique...”
Description des options
Option de durée: la durée ferme du marché sera de 3 ans, suivis de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Option supplémentaire: l'entreprise souhaite informer les candidats dès la présente publication, qu'elle se réserve la possibilité de recourir ultérieurement au cas dérogatoire prévu à l'article 50.F de la Directive européenne 2014/25/UE transposé à l'article 30.1.7 du décret 2016-360 du 25.3.2016, pour la réalisation de prestations similaires à celles qui seront confiées au(x) titulaire(s) du marché objet de la présente consultation, pour un montant complémentaire compris entre 1 000 000 et 3 000 000 EUR.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“La valeur renseignée en rubrique II.1.5) n'est pas la valeur estimée du marché.
Le portefeuille consistera à gérer, à titre indicatif, 562 sites...”
Informations complémentaires
La valeur renseignée en rubrique II.1.5) n'est pas la valeur estimée du marché.
Le portefeuille consistera à gérer, à titre indicatif, 562 sites représentant une surface en M2 comprise entre 1 800 000 et 2 100 000.
Le détail des prestations est fourni dans le document CCTP «projet base plans & occupation de la DIG — cahier des charges».
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.
Si,...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
“Le candidat devra justifier d'avoir un chiffre d'affaires (dernier exercice) minimal de 1 140 000 EUR.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_068263_grille_de_réponse.xlsx», disponible...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_068263_grille_de_réponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf section VI.3 du présent avis).
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“1) le candidat propose une solution logicielle d'armoire à plans et de gestion de l'occupation des bâtiments de toutes les entités du Groupe EDF répondant...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
1) le candidat propose une solution logicielle d'armoire à plans et de gestion de l'occupation des bâtiments de toutes les entités du Groupe EDF répondant aux exigences de l'expression de besoins «RFI-068263» --> éliminatoire si négatif;
2) le candidat propose une solution dans un environnement SaaS et/ou dans un environnement On Premise --> éliminatoire si négatif;
3) le candidat dispose d'une solution dimensionnée pour un mode industriel sur une population de plus de 200 utilisateurs --> éliminatoire si négatif;
4) le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française pendant la durée du marché --> éliminatoire si négatif;
5) le candidat a nommé un délégué ou un référent à la protection des données --> éliminatoire si négatif;
6) le candidat a mis en place et rendue opérationnelle une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD --> éliminatoire si négatif;
7) pour la réponse en mode SaaS: le candidat garantit un hébergement des données dans un data center dans l'Union européenne répondant à la certification ISO 27001 (ou équivalente, le cas échéant, la nommer). Le candidat devra fournir la certification pour le prouver --> éliminatoire si négatif.
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Dépôts et garanties exigés:
“Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières...”
Dépôts et garanties exigés
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»). EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»). Une entreprise peut être candidate en son nom et participer à plusieurs candidatures sous la forme de différents groupements momentanés d'entreprises.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-03-26
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
“1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et...”
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'information RFx_068263 — «Fourniture d'une solution base plans et occupation des bâtiments d'EDF»: se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_068263,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx,
— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx).
3) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats;
4) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;
5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;
6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 046-106487 (2019-03-01)
Avis d'attribution de marché (2019-10-15) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom:
“EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications”
Adresse postale: SmartSide — 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Personne de contact:
“EDF — direction des achats groupe - agence achats informatique et télécom — Catherine Feuillet”
Téléphone: +33 760824956📞
Objet Description
Description du marché:
“Pour répondre à un nouveau besoin d'organisation, la DIG a souhaité se doter d'une solution logicielle performante et complète lui permettant:
— de...”
Description du marché
Pour répondre à un nouveau besoin d'organisation, la DIG a souhaité se doter d'une solution logicielle performante et complète lui permettant:
— de rassembler dans un même outil l’ensemble des plans et des données d’occupation de façon à suivre leur évolution,
— de fiabiliser les données d’occupation,
— d’améliorer le partage des données avec ses directions clientes,
— d’optimiser la gestion de l’occupation actuelle et prospective,
— de maîtriser les installations techniques et les partager avec les intervenants (prestataires de conception et de maintenance).
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“Option de durée: la durée ferme du marché sera de 3 ans, suivie de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.”
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 046-106487
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: C4029T2960
Titre:
“Marché pour la fourniture d'une solution logicielle de gestion des plans et occupation des bâtiments d'EDF en mode SaaS”
Date de conclusion du contrat: 2019-10-11 📅
Source: OJS 2019/S 201-489684 (2019-10-15)