Marché de prestation de location de matériel festif

Commune d'Ivry-sur-Seine

Le présent marché porte sur la prestation définie ci-après: location et montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine. La Commune d'Ivry-sur-Seine est amenée pour l'organisation de ses manifestations sur son territoire à faire appel à des prestataires pour mettre œuvre ou compléter techniquement l'ensemble des dispositifs événementiels. La prestation consiste en la location, le transport, le montage et le démontage sur site des divers matériels nécessaires à l'organisation logistique de ces manifestations (Ivry en fêtes, fêtes de quartier, commémorations…). La description des prestations est détaillée au Cahier des clauses particulières (CCP) joint au dossier de consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-05-06. L'appel d'offres a été publié le 2019-04-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-04-05 Avis de marché
2019-09-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-04-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mobilier
Numéro de référence: 1900018
Brève description:
Le présent marché porte sur la prestation définie ci-après: location et montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine. La Commune d'Ivry-sur-Seine est amenée pour l'organisation de ses manifestations sur son territoire à faire appel à des prestataires pour mettre œuvre ou compléter techniquement l'ensemble des dispositifs événementiels. La prestation consiste en la location, le transport, le montage et le démontage sur site des divers matériels nécessaires à l'organisation logistique de ces manifestations (Ivry en fêtes, fêtes de quartier, commémorations…). La description des prestations est détaillée au Cahier des clauses particulières (CCP) joint au dossier de consultation.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Mobilier 📦
Code CPV supplémentaire: Mobilier 📦
Matériel de sonorisation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune d'Ivry-sur-Seine
Adresse postale: esplanade Georges Marrane
Code postal: 94205
Commune postale: Ivry-sur-Seine Cedex
Contact
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr/?page=frame.ConsultationsOrganisme&org=j4z 🌏
Courrier électronique: smp@ivry94.fr 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=335564&orgAcronyme=j4z 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=frame.ConsultationsOrganisme&org=j4z 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-04-05 📅
Date limite de soumission: 2019-05-06 📅
Date de publication: 2019-04-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 070-165653
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires
Le marché ne fait pas l'objet d'une décomposition en tranches et ne comprend pas de prestation supplémentaire éventuelle. Le marché sera attribué à un opérateur économique unique ou à un groupement d'opérateurs économiques solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire. Les opérateurs économiques ne pourront se présenter plusieurs fois, que ce soit en tant que candidats individuels et membres d'un groupement, ou en qualité de membres de plusieurs groupements. Les modalités de versement de l'avance sont décrites à l'article 4.1 du règlement de consultation. Conformément à l'article 1
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Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Location et montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le lot nº 1 a pour objet la location et le montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine. Pour ces prestations, le marché est dit accord-cadre à bons de commande conformément aux articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. En effet, l'étendue et le rythme des besoins ne pouvant être définis à l'avance, il s'exécutera par l'émission de bons de commande successifs, selon les besoins des services municipaux. Les montants affectés à ce lot sont les suivants:
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— montant minimum annuel: 58 333,33 EUR HT, soit 70 000 EUR TTC,
— montant maximum annuel: 333 333,33 EUR HT, soit 400 000 EUR TTC.
Soit pour 4 ans, en cas de reconduction:
— montant minimum: 233 333,33 EUR HT, soit 280 000 EUR TTC,
— montant maximum: 1 333 333,33 EUR HT, soit 1 600 000 EURO TTC.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché est conclu de sa date de notification au titulaire pour une période initiale de 1 an, sauf si le montant maximum est atteint avant cette échéance. Il sera ensuite reconductible 3 fois pour une durée de 1 an. Les modalités de reconductions sont précisées au règlement de consultation.
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Intitulé du lot: Location de matériels de sonorisation, d'éclairage et de chauffage pour la réalisation des initiatives
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le lot nº 2 a pour objet la location de matériels de sonorisation, d'éclairage et de chauffage pour la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine. Conformément aux articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, le marché se présente sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande. En effet, l'étendue et le rythme des besoins ne pouvant être définis à l'avance, il s'exécutera par l'émission de bons de commande successifs, selon les besoins des services municipaux. Les montants affectés à ce lot sont les suivants:
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— montant minimum annuel: 25 000 EUR HT, soit 30 000 EUR TTC,
— montant maximum annuel: 125 000 EUR HT, soit 150 000 EUR TTC.
— montant minimum: 100 000 EUR HT, soit 120 000 EUR TTC,
— montant maximum: 500 000 EUR HT, soit 600 000 EURO TTC.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1) la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (imprimé DC1) obligatoire en cas de groupement et/ou d'allotissement, ou pour les candidats se présentant seuls, une lettre de candidature précisant l'objet du marché et l'identification du candidat, et une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics;
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2) le document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager l'opérateur économique (ex: un kbis de moins de 3 mois si le signataire ou la personne donnant subdélégation est mentionné sur ce document. Les auto-attestations ne seront pas prises en compte);
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3) le cas échéant, une déclaration justifiant l'application d'un droit de préférence éventuel (société coopérative ouvrière de production, groupement de producteurs agricoles, artisan, une société coopérative d'artisans ou société coopérative d'artistes, entreprises adaptées ou recensées à l'INSEE comme entreprise de l'économie sociale et solidaire).
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Situation économique et financière:
4) la déclaration du candidat (DC2) ou tout autre document présentant les éléments suivants:
— une présentation de l'identification commerciale, sociale et juridique du candidat,
— une déclaration relative au chiffre d'affaires global et au chiffre d'affaires concernant plus précisément la prestation à réaliser, au cours des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
5) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et le personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
6) une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le prestataire dispose pour la réalisation du présent marché;
7) la présentation d'une liste des principales références pour des prestations de même nature exécutées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Cette liste pourra être accompagnée d'attestations de bonne exécution.
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-05-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Délais de livraison à compter de la réception du bon de commande
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Mesures mises en place pour la prise en compte des aspects environnementaux dans le cadre de l'exécution des prestations du marché (véhicules propres, organisation de la prestation…)
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service marchés publics
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=335564&orgAcronyme=j4z 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Mairie d'Ivry-sur-Seine
Point de contact: Direction des services financiers — Service marchés publics
Pays: Val-de-Marne 🏙️

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Avis d'appel public à la concurrence: 2023.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 070-165653 (2019-04-05)
Avis d'attribution de marché (2019-09-05)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2019-19031 et 2019-19032
Brève description:
Le présent marché porte sur la prestation définie ci-après: — location et montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine. La commune d'Ivry-sur-Seine est amenée pour l'organisation de ses manifestations sur son territoire à faire appel à des prestataires pour mettre œuvre ou compléter techniquement l'ensemble des dispositifs événementiels. La prestation consiste en la location, le transport, le montage et le démontage sur site des divers matériels nécessaires à l'organisation logistique de ces manifestations (Ivry en Fêtes, fêtes de quartier, commémorations...). La description des prestations est détaillée au Cahier des clauses particulières (CCP) joint au dossier de consultation.
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Valeur totale du marché: 2 200 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Nature du marché: Fournitures

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-05 📅
Date de publication: 2019-09-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 174-423951
Se réfère à l'avis: 2019/S 070-165653
Numéro JO-S: 174

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché porte sur la prestation définie ci-après:
— location et montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine.
La commune d'Ivry-sur-Seine est amenée pour l'organisation de ses manifestations sur son territoire à faire appel à des prestataires pour mettre œuvre ou compléter techniquement l'ensemble des dispositifs événementiels. La prestation consiste en la location, le transport, le montage et le démontage sur site des divers matériels nécessaires à l'organisation logistique de ces manifestations (Ivry en Fêtes, fêtes de quartier, commémorations...).
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La description des prestations est détaillée au Cahier des clauses particulières (CCP) joint au dossier de consultation.
Intitulé du lot: Location et montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés des et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives
Brève description:
Le lot nº 1 a pour objet la location et le montage de l'ensemble des structures, des tentes, des équipements événementiels associés des et du mobilier nécessaire à la conduite et la réalisation des initiatives organisées par la municipalité d'Ivry-sur-Seine.
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Pour ces prestations, le marché est dit accord-cadre à bons de commande conformément aux articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. En effet, l'étendue et le rythme des besoins ne pouvant être définis à l'avance, il s'exécutera par l'émission de bons de commande successifs, selon les besoins des services municipaux. Les montants affectés à ce lot sont les suivants:
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— montant maximum annuel: 333 333,33 EUR HT, soit 400 000 EUR (TTC), soit pour 4 ans, en cas de reconduction:
— montant maximum: 1 333 333,33 EUR HT, soit 1 600 000 EUR TTC.
— montant maximum annuel: 125 000 EUR HT, soit 150 000 EUR TTC, soit pour 4 ans, en cas de reconduction:
— montant maximum: 500 000 EUR HT, soit 600 000 EUR TTC.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Mesures mises en place pour la prise en compte des aspects environnementaux dans le cadre de l'exécution des prestations du marché (véhicules propres, organisation de la prestation...)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-06-19 📅
Nom: Compact
Adresse postale: 5 rue Ambroise Croizat, BP 30523
Commune postale: Goussainville Cedex
Code postal: 95195
Pays: France 🇫🇷
Val-d’Oise 🏙️
Valeur totale du marché: 1 600 000 EUR 💰
600 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2019/S 174-423951 (2019-09-05)
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Région:
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