L'objet du marché est de faire l'acquisition de nouvelles solutions de moteur de recherche et la mise en œuvre de ces solutions dans le système d’information d’EDF.
Ces solutions doivent proposer 3 fonctionnalités suivantes:
— recherche textuelle (moteur de recherche générique),
— recherche IA (moteur de recherche intelligente),
— recherche sur le poste de travail.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-04-15.
L'appel d'offres a été publié le 2019-03-22.
Avis de marché (2019-03-22) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale:
“EDF - Direction des achats - domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF - PB6, 20 place de la Défense”
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF - Direction des achats - domaine achats informatique et télécommunications - Mr Alexis Delriu”
Téléphone: +33 156650598📞
Courrier électronique: alexis.delriu@edf.fr📧
Région: Ile-de-France🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏 Communication (participation)
Nom: Edf sa
Adresse postale:
“EDF - Direction des achats - domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF - PB6, 20 place de la Défense”
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF - Direction des achats - domaine achats informatique et télécommunications
Courrier électronique: da-dait-software@edf.fr📧
Fax: +33 156650152 📠
Région: Ile-de-France🏙️
URL: http://www.edf.fr🌏
URL de l'acheteur: http://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Marché d'evolution des solutions de moteur de recherche
RFx_067209
Produits/services: Services de programmation et de conseil en logiciels📦
Brève description:
“L'objet du marché est de faire l'acquisition de nouvelles solutions de moteur de recherche et la mise en œuvre de ces solutions dans le système...”
Brève description
L'objet du marché est de faire l'acquisition de nouvelles solutions de moteur de recherche et la mise en œuvre de ces solutions dans le système d’information d’EDF.
Ces solutions doivent proposer 3 fonctionnalités suivantes:
— recherche textuelle (moteur de recherche générique),
— recherche IA (moteur de recherche intelligente),
— recherche sur le poste de travail.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 1 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“L'objet du marché est de faire l'acquisition de nouvelles solutions de moteur de recherche et la mise en œuvre de ces solutions dans le système d’information d’EDF”
Titre
L'objet du marché est de faire l'acquisition de nouvelles solutions de moteur de recherche et la mise en œuvre de ces solutions dans le système d’information d’EDF
Afficher plus Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“L’objet du marché est de faire l’acquisition de solutions de «moteur de recherches» comprenant l’intégration de
licences, la maintenance et des services...”
Description du marché
L’objet du marché est de faire l’acquisition de solutions de «moteur de recherches» comprenant l’intégration de
licences, la maintenance et des services associés (expertise et formation).
Ces solutions devront proposer 3 fonctionnalités principales:
pour le lot 1: permettre la recherche textuelle (moteur de recherche générique). A titre indicatif le nombre total de serveurs sur l'ensemble de la durée du marché serait de 40 serveurs.
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci-dessous:
— combien de références pouvez-vous fournir dans l'intégration de solution...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci-dessous:
— combien de références pouvez-vous fournir dans l'intégration de solution de moteurs de recherche? (sélection).
— combien de références pouvez-vous fournir en terme de support et de maintenance sur ce type de licence? (sélection).
— veuillez détailler les capacités de votre solution en matière de recherche textuelle, recherche intellectuelle et de recherche sur des postes de travail? (sélection).
— veuillez détailler les capacités à combiner les recherches avec des recherches sur d'autres sources (applications métiers, espaces collaboratifs, office365, sources externes à l'entreprise)? (sélection).
Un classement sera établi au regard des critères précités et seuls les 10 premiers candidatures seront invités à participer à la consultation.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Il s'agit d'options de durée. Durée du marché: 3 ans fermes et 2 périodes optionnelles de 1 an.
L'entreprise souhaite informer les candidats dès la présente...”
Description des options
Il s'agit d'options de durée. Durée du marché: 3 ans fermes et 2 périodes optionnelles de 1 an.
L'entreprise souhaite informer les candidats dès la présente publication, qu'elle se réserve la possibilité de recourir ultérieurement au cas dérogatoire prévu par l'article 50.F de la directive 2014/25/UE transposé à l'article 30.I.7 du décret 2016-360 du 25.3.2016, pour la réalisation de prestations similaires à celles qui seront confiées au titulaire du marché objet de la présente consultation pour un montant complémentaire compris entre 300 000 EUR et 800 000 EUR.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Le détail des prestations est fournis dans un document intitulé «Projet d’evolution des solutions»
«Moteur de recherche», le contrat sera établi sur la base...”
Informations complémentaires
Le détail des prestations est fournis dans un document intitulé «Projet d’evolution des solutions»
«Moteur de recherche», le contrat sera établi sur la base des Conditions générales d'achat (CGA) de la direction achat groupe d'EDF, fournies à titre indicatif. ces documents sont accessibles sur le site https://Pha.edf.com sous le RFx_067209
2️⃣ Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“L’objet du marché est de faire l’acquisition de solutions de «Moteur de recherches» comprenant l’intégration de licences, la maintenance et des services...”
Description du marché
L’objet du marché est de faire l’acquisition de solutions de «Moteur de recherches» comprenant l’intégration de licences, la maintenance et des services associés (expertise et formation).
Ces solutions devront proposer 3 fonctionnalités principales:
pour le lot 2: permettre la recherche IA (moteur de recherche intelligente). A titre indicatif le nombre total de documents déposés par an serait de 10 000 et 10 000 000 de documents enregistrés.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci-dessous:
— combien de références pouvez-vous fournir dans l'intégration de solution...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci-dessous:
— combien de références pouvez-vous fournir dans l'intégration de solution de moteurs de recherche? (sélection),
— combien de références pouvez-vous fournir en terme de support et de maintenance sur ce type de licence? (sélection),
— veuillez détailler les capacités de votre solution en matière de recherche textuelle, recherche intellectuelle et de recherche sur des postes de travail? (sélection),
— veuillez détailler les capacités à combiner les recherches avec des recherches sur d'autres sources (applications métiers, espaces collaboratifs, office365, sources externes à l'entreprise)? (sélection).
Un classement sera établi au regard des critères précités et seuls les 10 premiers candidatures seront invités à participer à la consultation.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Le détail des prestations est fournis dans un document intitulé «Projet d’evolution des solutions «Moteur de recherche»», le contrat sera établi sur la base...”
Informations complémentaires
Le détail des prestations est fournis dans un document intitulé «Projet d’evolution des solutions «Moteur de recherche»», le contrat sera établi sur la base des Conditions générales d'achat (CGA) de la direction achat groupe d'EDF, fournies à titre indicatif. Ces documents sont accessibles sur le site https://Pha.edf.com sous le RFx_067209
3️⃣ Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“L’objet du marché est de faire l’acquisition de solutions de «Moteur de recherches» comprenant l’intégration de licences, la maintenance et des services...”
Description du marché
L’objet du marché est de faire l’acquisition de solutions de «Moteur de recherches» comprenant l’intégration de licences, la maintenance et des services associés (expertise et formation).
Ces solutions devront proposer 3 fonctionnalités principales:
pour le lot 3: permettre la recherche sur des postes de travail. A titre indicatif le nombre total de postes sur l'ensemble de la durée du marché serait de 75 000 postes.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci dessous:
— combien de références pouvez-vous fournir dans l'intégration de solution...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées selon les critères listés ci dessous:
— combien de références pouvez-vous fournir dans l'intégration de solution de moteurs de recherche? (sélection),
— combien de références pouvez-vous fournir en terme de support et de maintenance sur ce type de licence? (sélection),
— veuillez détailler les capacités de votre solution en matière de recherche textuelle, recherche intellectuelle et de recherche sur des postes de travail ? (sélection),
— veuillez détailler les capacités à combiner les recherches avec des recherches sur d'autres sources (applications métiers, espaces collaboratifs, office365, sources externes à l'entreprise)? (sélection).
Un classement sera établi au regard des critères précités et seuls les 10 premiers candidatures seront invités à participer à la consultation.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K bis, ou à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,
— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,
— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.
Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Les candidats doivent remettre ces documents dans la RFI du portail achats (enveloppe «informations générales») avant la date limite de remise des candidatures mentionnée dans l’avis de marché.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“La capacité économique et financière des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivants:
— quels sont les effectifs totaux, dont les effectifs...”
Liste et brève description des critères de sélection
La capacité économique et financière des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivants:
— quels sont les effectifs totaux, dont les effectifs relatif à l'objet du présent avis (informatif)
— quel est votre chiffre d'affaires global en milions EUR en France, en Europe dans le monde pour les années 2017/2018 (informatif),
— veuillez fournir le bilan et le compte de résultat de votre société sur les années 2017/2018 permettant de justifier de votre pérennité financière (informatif),
— veuillez fournir les références de clients importants relatives à l'objet du présent avis, ainsi que le chiffre d'affaires réalisés auprès d'eux en France et en Europe le cas échéant, pour les 2 derniers exercices (2017/ 2018) (informatif).
“— etes-vous en mesure de fournir une prestation en français pour l'ensemble de nos besoins pour lequel vous souhaitez déposer une candidature...”
— etes-vous en mesure de fournir une prestation en français pour l'ensemble de nos besoins pour lequel vous souhaitez déposer une candidature (éliminatoire).
A ce titre les candidats pourront utiliser le modèle de fichier «Grille à remplir pour Avis de Marché comprenant l’intégration de licences et la maintenance pour des «Solutions Moteur de Recherche» RFx_067209.xls» — Onglet 1 — Fiche identitaire — disponible sur le site https:// pha.edf.com dans le RFx_067209.
Ce fichier «Grille à remplir pour Avis de Marché comprenant l’intégration de licences et la maintenance pour des «Solutions Moteur de Recherche» RFx_067209.xls» pourra être demandé si besoin par mail au point de contact indiqué en I.1). Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée. Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
— justifiez-vous d'un chiffre d'affaires 2018 spécifique à l'objet du présent avis supérieur à 3 000 000 EUR (éliminatoire),
— etes-vous en mesure de fournir une prestation en français pour l'ensemble de nos besoins pour lequel vous souhaitez déposer une candidature (éliminatoire).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“La capacité technique des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivants:
— veuillez fournir une présentation de votre société, de votre...”
Liste et brève description des critères de sélection
La capacité technique des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivants:
— veuillez fournir une présentation de votre société, de votre organisation, de votre ou vos activités et de votre savoir-faire en solution de moteur de recherche (informatif).
A ce titre les candidats pourront utiliser le modèle de fichier «Grille à remplir pour Avis de Marché comprenant «L'acquisition d'une solution de Moteurs de Recherche» RFx_067209.xls» — Onglet 2 — Capacité de la Solution— disponible sur le site https:// pha.edf.com dans le RFx_067209
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“— la solution est-elle compatible avec le système informatique existant au sein de l'entreprise EDF comme évoqué dans la pièce technique réf CCTP RFx_067209...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
— la solution est-elle compatible avec le système informatique existant au sein de l'entreprise EDF comme évoqué dans la pièce technique réf CCTP RFx_067209 Marché Evolution des Solutions de Moteur de Recherche? (éliminatoire),
— votre proposition de solution de moteur de recherche a-t-elle des connecteurs natifs sur les standards du marché (sharepoint, annuaire LDAP, exchange, office365, SGBD, serveur de fichier)? (éliminatoire),
— la solution et les supports associés sont-ils bien proposés en français? (éliminatoire),
— la solution proposée devra comporter un nombre minimum de 50 connecteurs natifs? (éliminatoire),
— la solution proposée devra disposer d'une interface administrateur personnalisable? (éliminatoire),
— la solution proposée est-elle en capacité de gérer de la sécurité en proposant de l' adaptation aux règles de sécurité des sources (ACL) et de gérer la confidentialité des données indexées (ex: possibilité de chiffrer les données indexées)? (éliminatoire),
— la solution est-elle en capacité de faire des recherches sur des données chiffrées (StormShield)? (éliminatoire),
— avez-vous les capacités de mettre à disposition un nombre d'experts disponibles (éditeurs ou partenaires certifiés) en Ile de France sur ce marché (supérieur à 50)? (éliminatoire).
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières...”
Dépôts et garanties exigés
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement des ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF SA et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF SA accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»). EDF SA accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-04-15
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Numéro de référence: RFx_067209. Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue...”
Numéro de référence: RFx_067209. Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Important: les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: supportedf@ivalua.com.
Pour accéder à la demande d'informations RFx_067209:
— se connecter sur https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFx_067209,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX, — le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.),
— les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants,
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV),
— les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75858
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur du Groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris cedex 08
Code postal: 75381
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.edf.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75858
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 061-142626 (2019-03-22)