Marché alloti de prestations de traitement documentaire pour la médiathèque du musée du quai Branly — Jacques Chirac

Musée du quai Branly — Jacques Chirac

Le présent marché alloti a pour objet de confier aux titulaires des prestations de catalogage, de cotation, d'indexation, d'exemplarisation, de bulletinage et d'équipement de différents documents (livres, périodiques français et étrangers, photographies, documents sonores et audiovisuels) appartenant à la médiathèque de l'établissement public du musée du quai Branly — Jacques Chirac.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-02. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Grahal SAS

Qui ?

• Musée du quai Branly — Jacques Chirac

Qu'est-ce que c'est ?

• Services récréatifs, culturels et sportifs › Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-12	Avis de marché
2019-09-20	Informations complémentaires
2020-07-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-09-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels
Numéro de référence: 2019-MQB-02762-MA-00-00
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Musée du quai Branly — Jacques Chirac
Adresse postale: 222 rue de l'Université
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.quaibranly.fr 🌏
Courrier électronique: marches-publics@quaibranly.fr 📧
Téléphone: +33 156617000 📞
Fax: +33 156617138 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=454015&orgAcronyme=f5j 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-12 📅
Date limite de soumission: 2019-10-02 📅
Date de publication: 2019-09-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 178-433814
Numéro JO-S: 178
Informations complémentaires

Le présent lot est conclu sans montant minimum mais avec un montant maximum de 150 000 EUR HT, sur toute la durée du marché, reconductions comprises. Le lot est conclu à prix global et forfaitaire, mentionné à la DPGF et à prix unitaires, issus du BPU et exécuté par bons de commande selon les modalités prévues au CCPC du marché.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Traitement des documents de la bibliothèque de recherche et du salon de lecture Jacques Kerchache
Numéro du lot: 1
Brève description:

Prestations de traitement des documents de la bibliothèque de recherche et du salon de lecture Jacques Kerchache.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le lot nº 1 du marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit 3 fois pour la même durée par décision expresse de la personne publique, notifiée au titulaire en respectant un préavis de 3 mois avant la date anniversaire.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Traitement des documents de l'iconothèque
Numéro du lot: 2
Brève description:

Prestations de traitement des documents de l'iconothèque du musée du quai Branly — Jacques Chirac.

Description des renouvellements:

Le lot nº 2 du marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit 3 fois pour la même durée par décision expresse de la personne publique, notifiée au titulaire en respectant un préavis de 3 mois avant la date anniversaire.

Informations complémentaires:

Le présent lot est conclu sans montant minimum mais avec un montant maximum de 100 000 EUR HT, sur toute la durée du marché, reconductions comprises. Le lot est conclu à prix global et forfaitaire, mentionné à la DPGF et à prix unitaires, issus du BPU et exécuté par bons de commande selon les modalités prévues au CCPC du marché.

Intitulé du lot: Traitement des archives
Numéro du lot: 3
Brève description: Prestations de traitement des archives.
Description des renouvellements:

Le lot nº 3 du marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit 3 fois pour la même durée par décision expresse de la personne publique, notifiée au titulaire en respectant un préavis de 3 mois avant la date anniversaire.

Informations complémentaires:

Le présent lot est conclu sans montant minimum mais avec un montant maximum de 35 000 EUR HT, sur toute la durée du marché, reconductions comprises. Le lot est conclu à prix global et forfaitaire, mentionné à la DPGF et à prix unitaires, issus du BPU et exécuté par bons de commande selon les modalités prévues au CCPC du marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-10-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Le cas échéant, le présent accord-cadre alloti sera renouvelé au 3

Forme du marché alloti: le présent marché alloti est décomposé de la manière suivante:

— lot 1: traitement des documents de la bibliothèque de recherche et du salon de lecture Jacques Kerchache,

— lot 2: traitement des documents de l'iconothèque,

— lot 3: traitement des archives.

Chaque lot est mono-attributaire et conclu à prix mixtes sur la base d'un prix global et forfaitaire dont les prix sont renseignés dans la DPGF propre à chacun des lots et sur la base du BPU propre à chaque lot, sans montant minimum mais avec un montant maximum de:

— 150 000 EUR HT, sur toute sa durée, reconductions comprises, pour le lot 1,

— 100 000 EUR HT, sur toute sa durée, reconductions comprises, pour le lot 2,

— 35 000 EUR HT, sur toute sa durée, reconductions comprises, pour le lot 3.

Questions des candidats sur le dossier de consultation. Le pouvoir adjudicateur pourra adresser des renseignements complémentaires aux entreprises au plus tard 6 jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Les candidats souhaitant obtenir des renseignements complémentaires peuvent le faire par courriel en s'adressant en temps utiles afin que la personne publique puisse répondre au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres à l'adresse: marchespublics@quaibranly.fr ou via la place. Modifications du dossier de consultation. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter, au plus tard 6 jours calendaires avant la date limite de réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié et/ou complété. Si la date limite pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Visite facultative: afin qu'ils puissent prendre la mesure de toutes les contraintes et sujétions induites par l'exécution du marché alloti et établissent leur prix en toute connaissance de cause, les candidats ont la possibilité de visiter la médiathèque du musée du quai Branly — Jacques Chirac. Les modalités de la visite facultative sont énoncées dans le règlement de la consultation. Négociation après avoir analysé des offres, le pouvoir adjudicateur négociera avec le ou les candidats les mieux classés. Analyse des offres:

— critère nº 1: prix (noté sur 40/100), divisé en 2 sous-critères:

—— la part forfaitaire, notée sur 35/40,

—— la part à commandes, notée sur 5/40,

— critère nº 2: valeur technique, appréciée à l'aide du mémoire technique (notée sur 60/100) sous décomposée comme suit:

—— sous-critère 1 (noté sur 20 points): la composition et les qualifications de l'équipe proposée pour la réalisation des prestations, analysées sur la base des CV, qualifications et expériences du personnel proposé,

—— sous-critère 2 (noté sur 20 points): la méthodologie d'intervention proposée par le candidat décrivant les procédures de contrôle,

—— sous-critère 2 (noté sur 20 points): le calendrier et délais de traitement des volumes annuels.

La somme des notes financière et technique par candidat donne un total sur 100 points. L'offre qui bénéficiera de la note la plus élevée à l'issue de la phase de négociation sera retenue.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 4
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2019/S 178-433814 (2019-09-12)

Informations complémentaires (2019-09-20)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Musée du quai Branly-Jacques Chirac

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-20 📅
Date limite de soumission: 2019-11-04 📅
Date de publication: 2019-09-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 185-451126
Se réfère à l'avis: 2019/S 178-433814
Numéro JO-S: 185
Source: OJS 2019/S 185-451126 (2019-09-20)

Avis d'attribution de marché (2020-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 795 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-17 📅
Date de publication: 2020-07-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 139-342829
Numéro JO-S: 139

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-02-20 📅
Nom: Grahal SAS
Adresse postale: 23 boulevard Poissonnière
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: https://grahal.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 277 000 EUR 💰
379 400 EUR 💰
138 600 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2020/S 139-342829 (2020-07-17)

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