Les plis (offres et candidatures) doivent obligatoirement être déposés sur le profil acheteur à l'adresse suivante:
www.marches-publics.gouv.fr Les candidats peuvent, en complément de l'envoi sur la plate-forme des achats de l'État, envoyer une copie de sauvegarde (uniquement sur support physique électronique: CD-Rom, clé USB, etc.). Cette copie doit contenir l'intégralité des données constituant la candidature et l'offre. Cette copie de sauvegarde est transmise à l'adresse figurant en première page du RC sous pli scellé comportant obligatoirement les mentions: «Ne pas ouvrir — AO O — accord-cadre n 2019-104 maintenance et exploitation des installations de CVC et ECS — copie de sauvegarde». Il s'agit d'un marché type PFI P2 P3 étendu. L'accord-cadre est conclu pour une durée d'un an, reconductible 3 fois, dans les conditions suivantes:
— 1 période ferme: du 1.9.2019 au 31.8.2020,
— 2 période reconductible tacitement: du 1.9.2020 au 31.8.2021,
— 3 période reconductible tacitement: du 1.9.2021 au 31.8.2022,
— 4 période reconductible tacitement: du 1.9.2022 au 31.8.2023.
Jugement des offres:
— prix: 50 points sur 100.
Sous-critère forfait P2 (30 points);
Sous-critère forfait P3 (15 points);
Sous-critère coût des prestations hors forfait (5 points)
— valeur technique: 50 points sur 100.
Sous-critère 1: qualité de l'organisation (12 points)
— modalités d'organisation de l'équipe: encadrement, personnel affecté à la prise en charge, personnel affecté à la maintenance, organigramme, fonctionnement de l'équipe, équipe d'astreinte (y compris sous-traitance) 8 points,
— démarche et dispositifs d'auto-contrôle (avec exemple(s)) (y compris analyse de la légionelle avec exemple de carnet sanitaire) 1,5 points ,
— démarche et dispositifs pour assurer la sécurité du personnel du titulaire et des personnels/usagers de l'université (avec exemple(s)) 1,5 points,
— gestion des déchets dans le cadre de l'exécution du marché (avec exemple(s)) 1 point;
Sous-critère 2: méthodologie de prise en charge et de fin de contrat (5 points)
— méthodologie/organisation de la prise en charge du contrat 3 points,
— méthodologie/organisation de la fin de contrat 2 points.
Sous-critère 3: stratégie de maintenance (20 points)
— modalités d'organisation pour les prestations P2 5 points,
— estimation du volume horaire pour les prestations P2 (temps passé par site par période) 4 points,
— modalités d'organisation pour les prestations P3 4 points,
— stratégie mise en place pour l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement 2 points,
— stratégie mise en place pour maîtriser et optimiser les consommations dans le cadre de l'intéressement 2 points,
— modalité d'organisation d'intervention (y compris astreinte) 1,5 points,
— modalités mises en place pour assurer l'approvisionnement des pièces tout au long de l'accord-cadre 1,5 points.
Sous-critère 4: suivi/traçabilité des prestations et services de gestion (8 points)
— présentation de l'outil de suivi en ligne (fonctionnalités, accès, modalités de mise en place, délai de mise en place) 4 points,
— méthodologie de suivi, de gestion et de traçabilité des prestations avec exemples (à minima un modèle de compte rendu d'intervention et de rapport d'activité) 3 points,
— mode opératoire pour l'établissement et le suivi des offres de prix 1 point.
Sous-critère 5: suivi/traçabilité des prestations et services de gestion (5 points) démarche et dispositifs/procédures mis en place pour le management de l'énergie dans le cadre de l'exécution du présent marché (avec exemple(s)) 3 points,
— démarche d'incitation et valorisation d'économies d'énergie 2 points
la visite sur site est obligatoire. Les modalités sont précisées à l'article 9.7 du RC.