Maintenance des installations de distribution électrique haute et basse tensions des Hôpitaux universitaires Paris Centre (HUPC)

Brève description

La présente consultation a pour objet de confier la prise en charge de la maintenance des installations haute et basse tensions, des équipements électriques situés dans les postes de livraison de type 20 kv et inverseurs de sources basse tension des Hôpitaux universitaires Paris Centre. Les opérations de maintenance se dérouleront dans les différents sites des Hôpitaux universitaires Paris Centre.

Informations complémentaires

L'AP-HP est un établissement public de santé. Les documents demandés à l'appui des candidatures devront être rédigés en langue française.

Conditions de visite: obligatoire (au plus tard le 8.2.2019). La visite conditionne la validité de l'offre. L'attestation de visite qui sera complétée à cette occasion doit être jointe à l'offre.

Date limite pour les questions: le 11.2.2019 — 16:00. Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, après réception des offres, de demander aux candidats le sous détail des prix ainsi que le coefficient de charge de l'entreprise, ainsi que toutes précisions utiles à l'appréciation des offres. L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des 2 critères énoncés ci-dessous:

Critère nº 1: la valeur financière, notée sur 12 points,

— les prix de la partie forfaitaire de l'offre (9 points),

— les prix du BPU de la partie à bons de commande (3 points);

Critère nº 2: la valeur technique, notée sur 8 points, appréciée au vu des éléments d'appréciation suivants:

— effectif, organisation, qualifications (2 points):

—— l'organisation de l'équipe technique et la qualification des techniciens, les CV des dirigeants et techniciens dédiés au site (chacun des intervenants: électriciens, automaticiens…),

—— formation des personnels de l'entreprise aux équipements décrits au CCP des sites HUPC (attestation formation «constructeur»),

— modalités de prise en charge les appels d'urgences (1 point):

—— la modalité d'appel de dépannage (procédure, délais d'intervention…). L'organisation des interventions curatives et les moyens mis en œuvre pour les situations de crises et/ou d'urgences après appel des services techniques de l'hôpital. Exemple: mise en place de GE mobile, nombre de technicien d'astreinte sur le secteur, type de pièces détachées disponibles immédiatement dans le véhicule, nombre de techniciens mobilisables en situation de crise,

— organisation de la maintenance (5 points):

—— les fiches de maintenances, d'autocontrôles en préventive et fiche d'intervention en curative,

—— méthodologie détaillée de la maintenance préventive (effectifs, organisation, durée des opérations, plan de prévention type…) sur les sites HUPC et planning de maintenance préventive,

—— présentation d'un tableau de bord de suivi de l'ensemble des maintenances,

—— matériel, stock, gamme de maintenance aucune réponse orale ne sera apportée aux questions des candidats. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir leur question au plus tard à la date limite pour toutes questions sur la plate-forme de dématérialisation https://www.marches-publics.gouv.fr au niveau de la consultation. Les candidats précisent bien le nom de l'opération concernée, ainsi que les coordonnées complètes du demandeur (nom, entreprise, téléphone, télécopie, courriel). Un relevé comprenant ces questions et les réponses correspondantes sera élaboré et transmis au plus tard 6 jours calendaires avant la date limite de remise des offres, à l'ensemble des entreprises candidates, qui auront ainsi les mêmes éléments d'information en leur possession afin de constituer leur offre. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, les dispositions précédentes sont applicables en fonction de cette nouvelle date.

Capacité technique et professionnelle

Des références similaires de moins de 5 ans (certifications et attestations pertinentes de bonne exécution contrôlables, réalisés en propre par le candidat et qualifications professionnelles) avec précisions des montants, du client public ou privé, des noms et des numéros de téléphone du principal interlocuteur et des dates de réalisation.