La présente consultation a pour objet l'hébergement, l'exploitation et la tierce maintenance applicative du système d'information de paie et RH (HR Access) de France Médias Monde.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-06-24.
L'appel d'offres a été publié le 2019-05-23.
Avis de marché (2019-05-23) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: France Médias Monde SA
Numéro d'enregistrement national: 50152402900086
Adresse postale: 80 rue Camille Desmoulins
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Code postal: 92130
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service des achats
Courrier électronique: achats@francemm.com📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: http://http://www.francemediasmonde.com/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://francemediasmonde.e-marchespublics.com🌏 Communication
URL des documents: http://francemediasmonde.e-marchespublics.com🌏
URL de participation: http://francemediasmonde.e-marchespublics.com🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Société privée financée par l'État
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Hébergement, exploitation et tierce maintenance applicative du système d'information de paie et RH (HR Access) de France Médias Monde
19.20”
Produits/services: Services de maintenance de systèmes📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet l'hébergement, l'exploitation et la tierce maintenance applicative du système d'information de paie et RH (HR Access)...”
Brève description
La présente consultation a pour objet l'hébergement, l'exploitation et la tierce maintenance applicative du système d'information de paie et RH (HR Access) de France Médias Monde.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de maintenance de systèmes📦
Produits/services supplémentaires: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Description du marché:
“Hébergement, exploitation et tierce maintenance applicative du système d'information de paie et RH (HR Access) de France Médias Monde.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique des prestations
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 65
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est conclu à compter de sa notification. Sa durée est de 3 ans, à compter de la fin de la période de prise en charge, reconductible 2 fois...”
Description des renouvellements
L'accord-cadre est conclu à compter de sa notification. Sa durée est de 3 ans, à compter de la fin de la période de prise en charge, reconductible 2 fois pour une durée de 1 an.
La durée de cette prise en charge ne pourra pas excéder 5 mois à compter de sa notification.
La durée globale de l'accord-cadre est de 65 mois.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“France Médias Monde vérifie la recevabilité du candidat au regard des pièces administratives, vérifie que le candidat possède a minima, pour l'hébergement,...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
France Médias Monde vérifie la recevabilité du candidat au regard des pièces administratives, vérifie que le candidat possède a minima, pour l'hébergement, la certification ISO 27001 ou équivalent, à défaut une preuve de l'engagement du processus de certification, vérifie l'obtention d'une note minimale de 3 sur 5 donnée par France Médias Monde sur la base du tableau «notation sur la sécurité» sur la tierce maintenance applicative, exploitation et administration (une note inférieure à 3 sur 5 provoquera le rejet de la candidature) et évalue les capacités suivantes du candidat à répondre aux besoins exprimés.
Les capacités suivantes sont notées selon les pondérations suivantes:
— la capacité financière au regard du chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l'objet du marché sur les 3 dernières années (20 %),
— les références dans le domaine du marché sur les 3 dernières années (50 %),
— la démonstration des moyens humains et techniques, et des certifications nécessaires à l'exécution des différents travaux demandés: hébergement et maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure et des instances HR Access, administration et exploitation du SIRH (production de la paie), tierce maintenance applicative du SIRH (HR Access Suite 7), veille légale... (30 %).
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“L'accord-cadre est conclu à compter de sa notification.
Sa durée est de 3 ans, à compter de la fin de la période de prise en charge, reconductible 2 fois...”
Description des options
L'accord-cadre est conclu à compter de sa notification.
Sa durée est de 3 ans, à compter de la fin de la période de prise en charge, reconductible 2 fois pour une durée de 1 an.
À la notification de l'accord-cadre, il est prévu une phase de prise en charge au lancement, l'installation et la montée en compétences du titulaire. La durée de cette prise en charge ne pourra pas excéder 5 mois à compter de sa notification.
La durée globale de l'accord-cadre est de 65 mois.
L'hébergement, l'exploitation et la tierce maintenance applicative du SIRH démarreront au plus tard le 1.4.2020.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Cette consultation fait suite à la consultation 19.09 (publication JOUE 2019/S 041-093306) déclarée sans suite. Le motif de la déclaration sans suite est la...”
Informations complémentaires
Cette consultation fait suite à la consultation 19.09 (publication JOUE 2019/S 041-093306) déclarée sans suite. Le motif de la déclaration sans suite est la redéfinition des besoins, notamment sur la durée de la prise en charge du marché. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande et à marchés subséquents sans montant minimum et sans montant maximum.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Pour être recevables:
— les candidatures reçues devront a minima posséder, pour l'hébergement, la certification ISO 27001 ou équivalent, à défaut une preuve...”
Liste et brève description des conditions
Pour être recevables:
— les candidatures reçues devront a minima posséder, pour l'hébergement, la certification ISO 27001 ou équivalent, à défaut une preuve de l'engagement du processus de certification,
— sur la tierce maintenance applicative, exploitation et administration: les candidats devront avoir une note minimale de 3 sur 5 donnée par France Médias Monde sur la base du tableau «notation sur la sécurité» et sur la base du plan assurance sécurité prestation FMM (une note inférieure à 3 sur 5 provoquera le rejet de la candidature).
Les candidats fournissent:
— une lettre de candidature et/ou de désignation du mandataire par ses cotraitants signée par une personne habilitée à engager le candidat, en utilisant le formulaire DC1 joint au DCE ou son équivalent complété à jour du code de la commande publique ou le DUME (https://dume.chorus-pro.gouv.fr/),
— le cadre de réponse de candidature complété comportant notamment:
—— la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l'objet de l'accord-cadre, réalisées au cours des 3 dernières années,
—— les références détaillées dans le domaine de l'accord-cadre sur les 3 dernières années,
—— les moyens humains et matériels nécessaires à l'exécution des différents travaux demandés: hébergement et maintien en condition opérationnelle du SIRH, administration et exploitation du SIRH, veille légale, tierce maintenance applicative...
—— les certifications nécessaires à l'exécution des différents travaux demandés en lien avec l'objet de l'accord-cadre, notamment pour l'hébergement et maintien en condition opérationnelle du SIRH, l'administration et exploitation du SIRH, la veille légale, la tierce maintenance applicative du SIRH (HR Access suite 7),
—— a minima la certification ISO 27001 ou équivalent.
— la déclaration du candidat, en utilisant l'imprimé type DC2 (hors rubriques F et G) joint au DCE ou un document contenant les mêmes renseignements à jour du code de la commande publique ou le DUME (https://dume.chorus-pro.gouv.fr/), complétée,
— le «tableau de notation sécurité» complété,
— le «Plan d'assurance sécurité Prestation France Médias Monde» complété.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“La capacité financière au regard du chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l'objet du marché sur les 3...”
Liste et brève description des critères de sélection
La capacité financière au regard du chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l'objet du marché sur les 3 dernières années (20 %).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— les références dans le domaine du marché sur les trois dernières années (50 %),
— la démonstration des moyens humains et techniques, et des certifications...”
Liste et brève description des critères de sélection
— les références dans le domaine du marché sur les trois dernières années (50 %),
— la démonstration des moyens humains et techniques, et des certifications nécessaires à l'exécution des différents travaux demandés: hébergement et maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure et des instances HR Access, administration et exploitation du SIRH (production de la paie), tierce maintenance applicative du SIRH (HR Access Suite 7), veille légale... (30 %).
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans: Objet du marché et complexité des prestations
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 041-093306
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-06-24
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Les candidats devront remettre leur pli sous forme dématérialisée.
La signature électronique des documents n'est pas requise.
Une visite dans les locaux de...”
Les candidats devront remettre leur pli sous forme dématérialisée.
La signature électronique des documents n'est pas requise.
Une visite dans les locaux de France Médias Monde est obligatoire pour la prise de connaissance du système d'information de France Médias Monde en phase offres.
L'offre finale devra contenir impérativement, sauf si cela a été fourni lors de la candidature la certification ISO27001 ou certification équivalente. L'absence de ce document entraîne le rejet de l'offre.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 6 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tgi.nanterre@justice.gouv.fr📧 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 6 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tgi.nanterre@justice.gouv.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 6 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tgi.nanterre@justice.gouv.fr📧
Source: OJS 2019/S 102-247368 (2019-05-23)