Le présent marché a pour objet l'acquisition de 1 outil GRC pour couvrir le périmètre de la maîtrise des risques du groupe ADP.
Le soumissionnaire retenu devra réaliser et mettre en production la solution en fonction des exigences fonctionnelles.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-10-30.
L'appel d'offres a été publié le 2019-10-14.
Avis de marché (2019-10-14) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Aéroports de Paris
Adresse postale: 1 rue de France
Commune postale: Tremblay-en-France
Code postal: 93240
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Guillaume Luneau
Téléphone: +33 763442835📞
Courrier électronique: guillaume.luneau@adp.fr📧
Région: Ile-de-France🏙️
URL: www.aeroportsdeparis.fr🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture, installation et mise en œuvre de 1 logiciel de GRC (Gouvernance, risques et conformité).
SPA016212”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Le présent marché a pour objet l'acquisition de 1 outil GRC pour couvrir le périmètre de la maîtrise des risques du groupe ADP.
Le soumissionnaire retenu...”
Brève description
Le présent marché a pour objet l'acquisition de 1 outil GRC pour couvrir le périmètre de la maîtrise des risques du groupe ADP.
Le soumissionnaire retenu devra réaliser et mettre en production la solution en fonction des exigences fonctionnelles.
1️⃣
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Tous sites aéroports de Paris.
Description du marché:
“Dans le cadre de 1 déploiement progressif des modules, le nouvel outil GRC doit couvrir à terme les fonctions suivantes:
— la gestion des risques,
— le...”
Description du marché
Dans le cadre de 1 déploiement progressif des modules, le nouvel outil GRC doit couvrir à terme les fonctions suivantes:
— la gestion des risques,
— le contrôle interne incluant les systèmes de management,
— la conformité éthique,
— la continuité d'activité,
— les incidents majeurs,
— l'audit interne,
— le suivi des plans d'actions,
— le reporting.
L'outil doit être accessible aux directions d'aéroports de Paris SA et à ses filiales contrôlées directement ou indirectement, en France comme à l'étranger. Il est donc attendu que l'outil GRC soit également accessible en anglais depuis l'étranger.
Ces fonctions pourront être gérées par les modules suivants:
— «gestion des risques»,
— «contrôle interne»,
— «conformité»,
— «continuité d’activité»,
— «gestion des incidents majeurs»,
— «audit interne».
Les fonctions «Plans d'actions» et «Reporting» pourront être traités soit dans chaque module soit dans des modules dédiés transverses, avec des critères et caractéristiques communs.
Certains domaines pourront être traités au sein de 2 ou plusieurs modules: par exemple, la conformité pourra être gérée au sein des modules «gestion des risques» (ex: cartographie des risques de corruption) et contrôle interne (pour les questionnaires AFA).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché prend effet à la date de sa signature par aéroports de Paris pour une durée de 5 ans fermes puis 1 an renouvelable 2 fois par tacite reconduction...”
Description des renouvellements
Le marché prend effet à la date de sa signature par aéroports de Paris pour une durée de 5 ans fermes puis 1 an renouvelable 2 fois par tacite reconduction pour des périodes de 1 an chacune.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le présent marché prend effet à la date de sa signature par aéroports de Paris pour une durée de 5 ans fermes puis 1 an renouvelable 2 fois par tacite...”
Description des options
Le présent marché prend effet à la date de sa signature par aéroports de Paris pour une durée de 5 ans fermes puis 1 an renouvelable 2 fois par tacite reconduction pour des périodes de 1 an chacune.
Il peut y être mis fin à l'expiration de chaque période, à charge pour l'une des parties d'en informer l'autre par lettre recommandée avec accusé de réception sous réserve du respect de 1 délai de préavis de:
— 2 mois avant la date du terme du marché si la décision de ne pas reconduire le marché émane d'aéroports de Paris,
— 6 mois avant la date du terme du marché si la décision de ne pas reconduire le marché émane du titulaire.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Au titre du marché, aéroports de Paris est susceptible d'acquérir des licences pour le compte de ses filiales.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont:
— la Fiche de renseignements entreprise (FRE) renseignée (cette fiche est à remplir par le...”
Liste et brève description des conditions
Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont:
— la Fiche de renseignements entreprise (FRE) renseignée (cette fiche est à remplir par le candidat via 1 formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte Spartacus),
— le K-bis,
— une présentation commerciale de la solution proposée ainsi que des références clients chez qui l'application a été implémentée.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les candidats devront décrire leurs moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché ainsi que leurs références de même nature que l'objet du marché.”
Liste et brève description des critères de sélection
Les candidats devront décrire leurs moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché ainsi que leurs références de même nature que l'objet du marché.
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Cette consultation ne donnera lieu qu'à 1 seul accord-cadre pour lequel ne sera retenu que 1 seul titulaire.
Cet accord-cadre sera exécuté sous la forme de...”
Conditions d'exécution du contrat
Cette consultation ne donnera lieu qu'à 1 seul accord-cadre pour lequel ne sera retenu que 1 seul titulaire.
Cet accord-cadre sera exécuté sous la forme de 1 marché à bons de commande.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-10-30
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2027
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références...”
Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats.
Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr Une fois sur le site, les candidats peuvent consulter le mode opératoire accessible depuis la page d'accueil. En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 149754321 (0,34 EUR/min).
Après la clôture de la phase candidature aéroports de Paris invitera les entreprises admises à présenter une offre à venir télécharger gratuitement le dossier de consultation (pièces administratives, techniques et financières) sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr — (page d'accueil > cadre mes consultations). Les entreprises seront invitées par adresse électronique. L'adresse électronique d'invitation sera émis par l'adresse électronique du nom de domaine: @adp.fr
Les candidats pourront proposer une ou plusieurs variantes aux cahiers des charges rédigés par aéroports de Paris. La ou les variantes doivent permettre d'améliorer la performance qualitative et/ou économique de 1 marché.
Les éléments de la variante tant sur le plan technique que financier pourront être discutés et ajustés lors des négociations.
Dans le cadre des négociations, les candidats admis à poursuivre les négociations seront, le cas échéant, invités à présenter la démonstration de leur solution, à l'oral et à l'écrit, tout à la fois en langue anglaise et française. A cet effet, les candidats sont informés que 1 éventuel manquement à la présente exigence constituera 1 motif d'irrégularité susceptible d'entacher leur offre.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 2945 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 2945 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
— référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009),
— référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009, — recours en nullité relative (5 ans),
— recours en nullité absolue (30 ans).
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 2945 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 201-489758 (2019-10-14)