Fourniture de serveurs de type X86 tour (rackable) et rack

EDF SA — direction des achats groupe

Le besoin concerne le renouvellement du marché de fourniture de serveurs tour (rackable) et rack de type X86, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie) pour EDF, G2S et Enedis.
Le futur marché portera sur 2 modèles techniques de serveurs: les serveurs «bureautique» et les serveurs «applicatifs».
Les serveurs applicatifs de gestion sont installés pour la plupart en datacenter.
Les serveurs bureautiques sont des serveurs de fichiers, d’impression, d’outillage… et sont majoritairement installés hors datacenters.
Ces modèles seront déclinés selon une dizaine de configurations type (ou bundle) correspondant aux acquisitions du groupe EDF les plus fréquentes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-11-28. L'appel d'offres a été publié le 2019-11-05.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-11-05	Avis de marché
2021-06-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-11-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Serveurs
Brève description:

Le besoin concerne le renouvellement du marché de fourniture de serveurs tour (rackable) et rack de type X86, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie) pour EDF, G2S et Enedis. Le futur marché portera sur 2 modèles techniques de serveurs: les serveurs «bureautique» et les serveurs «applicatifs». Les serveurs applicatifs de gestion sont installés pour la plupart en datacenter. Les serveurs bureautiques sont des serveurs de fichiers, d’impression, d’outillage… et sont majoritairement installés hors datacenters. Ces modèles seront déclinés selon une dizaine de configurations type (ou bundle) correspondant aux acquisitions du groupe EDF les plus fréquentes.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Serveurs 📦
Code CPV supplémentaire: Serveurs de réseau 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Mixte

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: benoit.de-bechillon-boraud@edf.fr 📧
Téléphone: +33 761723936 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-05 📅
Date limite de soumission: 2019-11-28 📅
Date de publication: 2019-11-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 215-528639
Numéro JO-S: 215
Informations complémentaires

Ce lot est prévu en multi-attribution, avec 2 attributaires pour le lot. Le montant financier de ce lot est estimé approximativement à une valeur comprise entre 7 000 000 EUR et 13 000 000 EUR (tous attributaires confondus et options comprises).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le futur marché portera sur 2 modèles techniques de serveurs: les serveurs «bureautique» et les serveurs «applicatifs».

Les serveurs applicatifs de gestion sont installés pour la plupart en datacenter.

Les serveurs bureautiques sont des serveurs de fichiers, d’impression, d’outillage… et sont majoritairement installés hors datacenters.

Ces modèles seront déclinés selon une dizaine de configurations type (ou bundle) correspondant aux acquisitions du groupe EDF les plus fréquentes.

Intitulé du lot: Serveurs de type X86 au format tour rackable
Numéro du lot: 1
Brève description:

Fourniture de serveurs de type X86 au format tour rackable, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie).

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

La durée prévisionnelle est de 5 ans décomposés de la façon suivante:

— une période ferme de 3 ans,

— 2 options de 1 an.

Informations complémentaires:

Ce lot est prévu en multi-attribution, avec 2 attributaires pour le lot.

Le montant financier de ce lot est estimé approximativement à une valeur comprise entre 7 000 000 EUR et 13 000 000 EUR (tous attributaires confondus et options comprises).

Intitulé du lot: Serveurs de type X86 au format rack
Numéro du lot: 2
Brève description:

Fourniture de serveurs de type X86 en format rack, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie).

Informations complémentaires:

Le montant financier de ce lot est estimé approximativement à une valeur comprise entre 65 000 000 EUR et 125 000 000 EUR (tous attributaires confondus et options comprises).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Les candidats seront notés sur la base de leurs réponses aux critères de sélection suivants (sauf mention contraire, ces critères de sélection s'appliquent pour les 2 lots):

— chiffre d'affaires global en 2016, 2017 et 2018,

— chiffre d'affaires en Europe en 2016, 2017 et 2018,

— chiffre d'affaires réalisé sur le domaine Tour (pour une candidature sur le lot 1) et rack (pour une candidature sur le lot 2) en 2016, 2017 et 2018.

Les réponses sont à rédiger sur le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection» du RFI_077934.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— le candidat doit impérativement disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les années 2016, 2017 et 2018 supérieur à 7 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1 et supérieur à 70 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats seront notés sur la base de leurs réponses aux critères de sélection suivants (sauf mention contraire, ces critères de sélection s'appliquent pour les 2 lots):

— justificatifs de gamme matériels de serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou de serveurs rack X86 (pour le lot 2),

— roadmap sur 1 an des produits proposés sur le lot,

— mécanismes de traitement des demandes de support sur incident,

— processus de gestion des incidents n'impliquant pas une rupture de production ne nécessitant pas de déplacement sur site,

— processus de gestion des incidents critiques impliquant une rupture de production ne nécessitant pas de déplacement sur site,

— délais d'intervention physique en cas d'incident sur les serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou les serveurs rack X86 (pour le lot 2) en France…

… métropolitaine,

… non métropolitaine,

— R&D: nombre de personnes travaillant à la recherche et développement sur les serveurs tours rackables (pour le lot 1) ou les serveurs rack (pour le lot 2),

— R&D: nombre de brevets déposé sur le segment technique sur les 2 dernières années,

— R&D: délai entre 2 mises à jour de la gamme matérielle,

— capacité à fournir du service sur le périmètre du marché,

— transfert de connaissance: nombre de jours de formation délivrées sur le segment des serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou des serveurs rack X86 (pour le lot 2) sur l'année 2018 (en jours du formateur),

— transfert de connaissance: présence d'une knowledge base exhaustive et maintenue sur le segment des serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou des serveurs rack X86 (pour le lot 2) (adresse Web, screenshot…),

— compatibilité minimale des serveurs X86.

Les réponses sont à rédiger sur le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection» du RFI_077934.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— le candidat doit impérativement joindre ses justificatifs de gamme matériels de serveurs tours rackables X86 (pour le lot 1) ou de serveurs rack X86 (pour le lot 2),

— le candidat doit impérativement présenter une roadmap sur 1 an des produits proposés,

— les mécanismes de traitement des demandes de support sur incident du candidat doivent impérativement présenter a minima les caractéristiques suivantes:

—— entité dédiée au support et description claire des process incidents critiques,

—— hotline,

—— point d'entrée unique,

— le candidat doit impérativement disposer d'une knowledge base,

— les serveurs X86 proposés par le candidat doivent impérativement être compatibles au minima avec les OS suivants (OS utilisés par l'entreprise dans l'architecture de son SI): HyperV 3, vSphere 6.5, Red Hat 7/8,Windows 2016.

Liste et brève description des règles et critères:

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFI_077934, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «Nouveau fournisseur — Se Référencer».

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les soumissionnaires seront notés sur la base des réponses apportées aux critères de sélection du RFI_077934 (ces réponses sont à rédiger dans le document «RFI — grille réponse aux critères de sélection», en y joignant d'éventuels documents complémentaires).

Les 6 fournisseurs les mieux notés et ayant franchi tous les seuils éliminatoires seront invités à la consultation, à condition d'avoir obtenu une note minimale de 20/35.

En cas d’égalité des notes, nous nous réserverons le droit d’augmenter le nombre…

… de candidats invités.

… d'invités.

Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2020-01-06 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis
Adresse postale: 34 place des Corolles
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92079
Nom du pouvoir adjudicateur: Group Service Support
Adresse postale: Tour Cèdre — 7 allée de l'Arche
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92677
Contact
Point de contact: EDF SA — direction des achats groupe — Benoît de Béchillon-Boraud
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFI_077934, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Les marchés cadres pour les lots 1 et 2 sont prévus en multi-attributions, avec 2 attributaires par lot.

Les attributions des lots 1 et 2 seront réalisées après une phase de qualification technique complète des serveurs dans les locaux de l'entreprise, dans l'ordre de classement des soumissionnaires au titre de la moins-disance (pour le lot 1) ou de la mieux-disance (pour le lot 2).

En l'absence de qualification technique des serveurs du 1

Les 2 premiers soumissionnaires qualifiés techniquement seront les attributaires du lot concerné. Les machines des soumissionnaires ultérieurs ne seront pas testés.

Le futur marché portera exclusivement sur la fourniture des serveurs, de leurs accessoires et de prestations de maintenance associées (notamment les prestations de garantie). À ce titre, les prestations de distribution en seront exclues. En effet, les serveurs fournis par les titulaires devront être mis à disposition des partenaires avec lesquels EDF, G2S et Enedis ont défini des contrats-cadres.

Les serveurs pourront être soit loués, soit achetés, via les loueurs et/ou les distributeurs partenaires avec lesquels EDF, G2S et Enedis ont défini des contrats-cadres.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2019/S 215-528639 (2019-11-05)

Avis d'attribution de marché (2021-06-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le besoin concerne le renouvellement du marché de fourniture de serveurs tour (rackable) et rack de type X86,de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de garantie) pour EDF, G2S et Enedis. Le futur marché portera sur deux modèles techniques de serveurs: les serveurs «bureautique» et les serveurs «applicatifs». Les serveurs applicatifs de gestion sont installés pour la plupart en datacenter. Les serveurs bureautiques sont des serveurs de fichiers, d’impression, d’outillage... et sont majoritairement installés hors datacenters. Ces modèles seront déclinés selon une dizaine de configurations type (ou bundle) correspondant aux acquisitions du groupe EDF les plus fréquentes.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — direction des achats groupe

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-23 📅
Date de publication: 2021-06-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 122-324537
Se réfère à l'avis: 2019/S 215-528639
Numéro JO-S: 122

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le futur marché portera sur deux modèles techniques de serveurs: les serveurs «bureautique» et les serveurs «applicatifs».

Les serveurs bureautiques sont des serveurs de fichiers, d’impression, d’outillage... et sont majoritairement installés hors datacenters.

Intitulé du lot: Serveurs de type x86 au format tour rackable
Brève description:

Fourniture de serveurs de type X86 au format tour rackable, de leurs accessoires et de prestations associées(notamment les prestations de garantie).

Description des options:

— une période ferme de 3 ans;

— deux options de 1 an.

Intitulé du lot: Serveurs de type x86 au format rack
Brève description:

Fourniture de serveurs de type X86 en format rack, de leurs accessoires et de prestations associées (notamment les prestations de de garantie).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-06-22 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Group service support

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2021/S 122-324537 (2021-06-23)

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