Marché pour:
— la mise en place d'une solution logicielle permettant le traitement des adresses postales (restructuration, normalisation, correction et validation), des noms et civilités (restructuration, normalisation), et des emails (contrôle),
— les prestations d’accompagnement associées: l'appui à la mise en service (prestation optionnelle), la maintenance, la mise à jour des référentiels, le support, les développements spécifiques, et l'expertise,
— la réversibilité (prestation optionnelle).
Le marché est à destination d'EDF SA (Direction commerce) et Enedis.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-09-17.
L'appel d'offres a été publié le 2019-08-27.
Avis de marché (2019-08-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats groupe — DAIT — 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF — Direction des achats groupe — DAIT — M. Richard Christophe
Téléphone: +33 681476295📞
Courrier électronique: christophe-c.richard@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Enedis SA
Adresse postale: Tour Enedis — 34 place des Corolles
Commune postale: Paris La Défense
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92079
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: EDF — Direction des achats groupe — DAIT — M. Richard Christophe
Téléphone: +33 681476295📞
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏
Pouvoir adjudicateur Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de licences et maintenance d’un outil de normalisation d'adresses postales et électroniques”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Marché pour:
— la mise en place d'une solution logicielle permettant le traitement des adresses postales (restructuration, normalisation, correction et...”
Brève description
Marché pour:
— la mise en place d'une solution logicielle permettant le traitement des adresses postales (restructuration, normalisation, correction et validation), des noms et civilités (restructuration, normalisation), et des emails (contrôle),
— les prestations d’accompagnement associées: l'appui à la mise en service (prestation optionnelle), la maintenance, la mise à jour des référentiels, le support, les développements spécifiques, et l'expertise,
— la réversibilité (prestation optionnelle).
Le marché est à destination d'EDF SA (Direction commerce) et Enedis.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“L'objet du présent avis porte sur la mise en place d'une solution logicielle permettant le traitement des adresses postales (restructuration, normalisation,...”
Description du marché
L'objet du présent avis porte sur la mise en place d'une solution logicielle permettant le traitement des adresses postales (restructuration, normalisation, correction et validation), des noms et civilités (restructuration, normalisation), et des emails (contrôle).
L’outil doit aussi permettre d’effectuer des traitements de déduplication et de rapprochement de données.
Le marché porte sur:
— l’acquisition des licences pour la concession du droit d’utilisation du logiciel qui sera déployé en mode On Premise,
— les prestations d’accompagnement associées: l'appui à la mise en service (prestation optionnelle), la maintenance, la mise à jour des référentiels, le support, les développements spécifiques, et l'expertise,
— la réversibilité (prestation optionnelle).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous.
En cas d'ex æquo, le nombre maximal de candidats...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous.
En cas d'ex æquo, le nombre maximal de candidats pourra être revu à la hausse.
— depuis combien d'années êtes-vous éditeur de logiciel d'aide à la saisie d'adresse postale et de RNVP (Restructuration, normalisation et validation postale)?
— avec quelle périodicité mettez-vous à jour les référentiels utilisés par vos logiciels de traitements des adresses postales, A = annuelle/B = semestrielle/C = trimestrielle/D = mensuelle,
— hors France, pour combien de pays vos logiciels de traitements des adresses postales fonctionnent-ils?
— depuis combien d'années êtes-vous diffuseur officiel des référentiels postaux et géographiques du SNA?
— depuis combien d'années votre logiciel de RNVP est-il homologué par la Poste?
— depuis combien d'années êtes-vous éditeur de logiciels de vérification des adresses mails?
— depuis combien d'années êtes-vous éditeur de logiciels de vérification des numéros de téléphone?
— depuis combien d'années êtes-vous éditeur de logiciels de déduplication/dédoublonnage et rapprochement de données?
— depuis combien d'années êtes-vous éditeur de logiciels de vérification de lignes nominatives?
— avez-vous désigné un Data protection officer (DPO) dans votre entreprise?
— liste de 2 services ou principales livraisons exécutés depuis les 3 dernières années susceptibles de démontrer la capacité du candidat à réaliser les prestations demandées, ainsi que la capacité de son logiciel à fournir les fonctionnalités évoquées ci-dessus.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché comporte les options suivantes:
— 4 options de durée (4 périodes de 12 mois chacune), à l'issue de la période ferme de 48 mois: la durée du marché...”
Description des options
Le marché comporte les options suivantes:
— 4 options de durée (4 périodes de 12 mois chacune), à l'issue de la période ferme de 48 mois: la durée du marché mentionnée dans la rubrique II.2.7) comprend ces options,
— l'appui à la mise en service,
— la réversibilité.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Le montant indiqué au II.2.6) n’est pas la valeur estimée du marché.
Le détail des exigences et des prestations attendues est décrit dans le CCTP disponible...”
Informations complémentaires
Le montant indiqué au II.2.6) n’est pas la valeur estimée du marché.
Le détail des exigences et des prestations attendues est décrit dans le CCTP disponible dans le portail achats au RFx_076984.
Le candidat doit impérativement être en capacité de proposer une solution logicielle déployable dans les datacenters de l'entreprise en mode On Premise.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Grille d'aptitude.xlsx»...”
Liste et brève description des critères de sélection
— le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Grille d'aptitude.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFx_076984,
— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,
— les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect des conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuves, la candidature pourra être rejetée.
“— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 930 000 EUR: éliminatoire si CA <= 930 000 EUR”
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 930 000 EUR: éliminatoire si CA <= 930 000 EUR
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Grille d'aptitude.xlsx»...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Grille d'aptitude.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFx_076984.
Les critères mentionnés ci-dessous ont un caractère éliminatoire: toute réponse négative ou incomplète peut conduire à l'élimination du candidat.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“— vos logiciels de traitements des adresses postales s'appuient-il sur les référentiels postaux fournis par le Service national de l'adresse (SNA) du groupe...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
— vos logiciels de traitements des adresses postales s'appuient-il sur les référentiels postaux fournis par le Service national de l'adresse (SNA) du groupe La Poste?: éliminatoire si non,
— vos logiciels de traitements des adresses postales sont-ils capables d'intégrer et utiliser d'autres référentiels d'adresses (hors SNA), spécifiques à un client?: éliminatoire si non,
— vos logiciels de traitements des adresses postales permettent-ils de récupérer les coordonnées géographiques et carreaux INSEE associés?: éliminatoire si non,
— votre logiciel d'aide à la saisie des adresses postales intègre-t-il un système d'autocomplétion?: éliminatoire si non,
— vos logiciels de traitements des adresses postales sont-ils disponibles en mode «on premise»?: éliminatoire si non,
— disposez-vous de logiciels de vérification des adresses mails?: éliminatoire si non
— vos logiciels de traitements des adresses mails sont-ils disponibles en mode «on premise»?: éliminatoire si non,
— disposez-vous de logiciels de vérification des numéros de téléphone?: éliminatoire si non
— vos logiciels de traitements des numéros de téléphone sont-ils disponibles en mode «on premise»?: éliminatoire si non,
— disposez-vous de logiciels de déduplication/dédoublonnage et rapprochement de données?: éliminatoire si non
— vos logiciels de déduplication et rapprochement sont-ils disponibles en mode «on premise»?: éliminatoire si non,
— disposez-vous de logiciels de vérification des lignes nominatives?: éliminatoire si non
— vos logiciels de vérification de lignes nominatives sont-ils disponibles en mode «on premise»?: éliminatoire si non,
— vos logiciels d'aide à la saisie disposent-ils d'une IHM?: éliminatoire si non,
— disposez-vous d'une organisation et de processus pour gérer l'accompagnement à l'initialisation et à la mise en service de vos logiciels?: éliminatoire si non
— disposez-vous d'une organisation et de processus pour gérer les mises en production de vos logiciels ?: éliminatoire si non,
— disposez-vous d'une organisation et de processus pour gérer la maintenance (corrective, préventive, adaptative) sur vos logiciels?: éliminatoire si non,
— disposez-vous d'une organisation et de processus pour réaliser le support en français de vos logiciels?: éliminatoire si non,
— disposez-vous d'une organisation et processus répondant aux exigences du RGPD pour la réalisation de traitements sur des Données à Caractère Personnel (DCP)?: éliminatoire si non
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières...”
Dépôts et garanties exigés
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-09-17
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible...”
Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC…).
Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.
Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF.
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_076984. Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com:
— sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le n de RFx concerné,
— lisez et acceptez l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx concerné,
— sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).
Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leur société d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/cotraitants.
Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2).
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique du marché est privilégiée, que celui-ci soient attribué à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 167-409686 (2019-08-27)