Fourniture d'une solution de Process Mining en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste
Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste.
La solution devra permettre l’analyse de l’ensemble des activités du processus «Sourcing to Pay» pour une volumétrie de plusieurs millions de lignes de commande et/ou facture fournisseurs.
La solution devra pouvoir s’intégrer avec les différentes applications du SI Finances gérant ces différentes activités, les principales applications utilisées sur ce périmètre en 2019 sont: Jaggaer (BravoSolution) pour le sourcing, Ivalua pour les approvisionnements et SAP SRM/ECC/VIM.
La solution devra également se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-10-16.
L'appel d'offres a été publié le 2019-09-20.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture d'une solution de Process Mining en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes...”
Titre
Fourniture d'une solution de Process Mining en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste
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Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de...”
Brève description
Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste.
La solution devra permettre l’analyse de l’ensemble des activités du processus «Sourcing to Pay» pour une volumétrie de plusieurs millions de lignes de commande et/ou facture fournisseurs.
La solution devra pouvoir s’intégrer avec les différentes applications du SI Finances gérant ces différentes activités, les principales applications utilisées sur ce périmètre en 2019 sont: Jaggaer (BravoSolution) pour le sourcing, Ivalua pour les approvisionnements et SAP SRM/ECC/VIM.
La solution devra également se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
La consultation vise à fournir une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste.
Cette solution contribuera notamment:
— à l’analyse et amélioration des processus opérationnels (non conformités, goulots d’étranglement…),
— au respect du cadre réglementaire (respects des délais, conformité…),
— à suivre la transformation des filières métiers et la mise en place de nouveaux outils sur les processus analysés,
— à faciliter l’identification des cas d’usage pour le RPA (Robotic Automatisation Process).
Il est attendu de la solution:
— qu’elle permette une analyse et une exploration aisée des processus exécutés dans les différentes applications,
— qu’elle s’intègre facilement avec les différentes applications, permettant une alimentation régulière de la base d’événements du Process Mining à partir des transactions et opérations effectuées dans les systèmes,
— qu’elle s’intègre à l’écosystème bureautique La Poste (environnement poste de travail PC, Microsoft Office 365, Windows),
— qu’elle soit en langue française, a minima sur tous les modules utilisés par les analystes des données/processus.
La solution devra permettre l’analyse de l’ensemble des activités du processus «Sourcing to Pay» pour une volumétrie de plusieurs millions de lignes de commande et/ou facture fournisseurs.
La solution devra pouvoir s’intégrer avec les différentes applications du SI Finances gérant ces différentes activités, les principales applications utilisées sur ce périmètre en 2019 sont: Jaggaer (BravoSolution) pour le sourcing, Ivalua pour les approvisionnements et SAP SRM/ECC/VIM.
À terme, la solution pourrait être étendue à d'autres processus du groupe La Poste, tels que les processus de gestion des référentiels, le processus «Order to Cash», la logistique.
Il est attendu en outre que le soumissionnaire puisse accompagner La Poste dans les travaux de mise en œuvre et de première utilisation du Process Mining:
— programmes d’extraction des données permettant l’alimentation de la solution de Process Mining,
— modélisation des étapes de processus (à partir des événements enregistrés),
— formation des premiers experts/analystes La Poste sur les outils d’analyse, de présentation et de reporting de la solution de Process Mining.
Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne, d’un pays de l’espace économique européen, d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union européenne ou auprès d’une entreprise adhérente au Privacy Shield. Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“La durée prévue pour le contrat est de 36 mois ferme avec des périodes de reconduction successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le nombre maximal de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 5 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20 à l’issue...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le nombre maximal de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 5 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20 à l’issue de l’analyse multicritère effectuée sur le fondement des critères énoncés ci-dessous.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Reconduction successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.
Description
Informations complémentaires: À l’issue de la phase de choix, La Poste retiendra la meilleure offre.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait K-bis ou équivalence;
2)...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait K-bis ou équivalence;
2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1º et 3º de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;
4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L. 2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:
— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf,
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu),
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;
5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pérennité financière (si groupement chacun des membres du groupement fournira les documents demandés), (critère pondéré à 30 %):
La pérennité financière du...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pérennité financière (si groupement chacun des membres du groupement fournira les documents demandés), (critère pondéré à 30 %):
La pérennité financière du candidat sera analysée par La Poste ou par des sociétés extérieures au regard des liasses fiscales (bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 2 derniers exercices fiscaux ou de tout document équivalent.
Le candidat synthétisera également dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 dernières années et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires hors taxes consolidé, le résultat consolidé et le résultat net.
Afficher plus Conditions de participation
Cf. liste et description succincte des critères de sélection.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Références de l'entreprise sur des problématiques similaires (critère pondéré à 35 %):
Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Références de l'entreprise sur des problématiques similaires (critère pondéré à 35 %):
Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans et sur les 2 dernières versions majeures de la solution pour lesquels il a réalisé des prestations similaires pour une volumétrie supérieure à 1 000 000 de lignes d’événements.
Ces références client porteront sur des projets ayant été réalisé en langue française et couvrant notamment le processus «Sourcing to Pay».
Il précisera pour chacune des références clients présentées:
— le nom de la société,
— la direction cliente au sein de la société,
— le nom, la fonction, et les coordonnées d'un contact chez le client,
— l'année réalisation du projet,
— la durée de réalisation du projet,
— le montant du contrat,
— une description succincte du projet (contexte, objectifs, populations concernées, accompagnement mis en œuvre, etc.),
— le nombre d'utilisateurs, et d'applications gérées,
— les fonctionnalités couvertes par la solution,
— les interfaces avec les SI existants.
2) Capacité d'accompagnement (critère pondéré à 35 %)
Le candidat décrira l'organisation de sa structure et de ses équipes, les compétences en termes de nombre d'experts/formateurs (il précisera le nombre de certifiés ainsi que leurs niveaux de certification dans la version de la solution), de profils et de niveau d'expérience (junior, confirmé, senior) dont il dispose (ou qu'il peut mettre en place) dans les domaines d'activité sollicités par l'objet du marché notamment au chapitre II.2.4) Description des prestations.
Le candidat précisera ses critères de définition des profils d'expériences: ce qu'il considère comme un profil junior, confirmé, senior.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles): Cf. liste et description succincte des critères de sélection.
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“— financement du marché par les ressources propres de La Poste,
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
— financement du marché par les ressources propres de La Poste,
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture,
— l'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le candidat répondrait en cotraitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec un mandataire solidaire.”
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-10-16
16:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-09-23 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit:
— justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et
— apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.
Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 184-449380 (2019-09-20)
Avis d'attribution de marché (2020-09-09) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de...”
Brève description
Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste.
La solution devra permettre l’analyse de l’ensemble des activités du processus «Sourcing to Pay» pour une volumétrie de plusieurs millions de lignes de commande et/ou facture fournisseurs.
La solution devra pouvoir s’intégrer avec les différentes applications du SI finances gérant ces différentes activités, les principales applications utilisées sur ce périmètre en 2019 sont: Jaggaer (BravoSolution) pour le sourcing, Ivalua pour les approvisionnements et SAP SRM/ECC/VIM.
La solution devra également se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Afficher plus Description
Description du marché:
“La consultation vise à fournir une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances,...”
Description du marché
La consultation vise à fournir une solution de Process Mining (analyse de processus d'entreprise) en mode SaaS ainsi que les prestations de maintenances, formations et prestations complémentaires afférentes pour le groupe La Poste.
Cette solution contribuera notamment:
— à l’analyse et amélioration des processus opérationnels (non conformités, goulots d’étranglement...);
— au respect du cadre réglementaire (respects des délais, conformité…);
— à suivre la transformation des filières métiers et la mise en place de nouveaux outils sur les processus analysés;
— à faciliter l’identification des cas d’usage pour le RPA (Robotic Automatisation Process).
Il est attendu de la solution:
— qu’elle permette une analyse et une exploration aisée des processus exécutés dans les différentes applications;
— qu’elle s’intègre facilement avec les différentes applications, permettant une alimentation régulière de la base d’événements du Process Mining à partir des transactions et opérations effectuées dans les systèmes;
— qu’elle s’intègre à l’écosystème bureautique La Poste (environnement Poste de travail PC, Microsoft Office 365, Windows);
— qu’elle soit en langue française, a minima sur tous les modules utilisés par les analystes des données/processus.
La solution devra permettre l’analyse de l’ensemble des activités du processus «Sourcing to Pay» pour une volumétrie de plusieurs millions de lignes de commande et/ou facture fournisseurs.
La solution devra pouvoir s’intégrer avec les différentes applications du SI Finances gérant ces différentes activités, les principales applications utilisées sur ce périmètre en 2019 sont: Jaggaer (BravoSolution) pour le sourcing, Ivalua pour les approvisionnements et SAP SRM/ECC / VIM.
À terme la solution pourrait être étendue à d'autres processus du groupe La Poste, tels que les processus de gestion des référentiels, le processus «Order to Cash», la logistique.
Il est attendu en outre que le soumissionnaire puisse accompagner La Poste dans les travaux de mise en œuvre et de première utilisation du Process Mining:
— programmes d’extraction des données permettant l’alimentation de la solution de Process Mining;
— modélisation des étapes de processus (à partir des événements enregistrés);
— formation des premiers experts/analystes La Poste sur les outils d’analyse, de présentation et de reporting de la solution de Process Mining.
Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne, d’un pays de l’espace économique européen, d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union européenne ou auprès d’une entreprise adhérente au Privacy Shield. Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.
Afficher plus Informations sur les options
Description des options: Reconduction successives de douze mois dans la limite de deux fois.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 184-449380
Information sur la fin de l'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation
Le pouvoir adjudicateur n'attribuera pas d'autres marchés sur la base de l'avis de préinformation susmentionné
Attribution du marché
1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2020-07-27 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 8
Nom et adresse du contractant
Nom: QPR Software
Commune postale: Helsinki
Pays: Finlande 🇫🇮
Région: Suomi/Finland 🏙️
Le contractant est une PME
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Code postal: 75008 Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Source: OJS 2020/S 178-430821 (2020-09-09)