Fourniture d’une solution de Master Data Management (MDM) (gestion des données de référence), en mode «on premise», pour les besoins du Groupe La Poste

La Poste — Direction achats groupe (DHA Groupe)

Le Groupe La Poste souhaite se doter d’une solution de Master Data Management (MDM) (gestion des données de référence), en mode «on premise».
Elle sera hébergée dans les locaux de La Poste, que ce soit dans ses propres locaux ou ceux de ses partenaires hébergeurs.
Le périmètre de la prestation se compose de:
— la solution et sa maintenance,
— de prestations complémentaires, activables par La Poste suivant ses besoins: expertise, formation.
Les candidats devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé.
L'intégration de la solution, son paramétrage, son administration seront réalisés par les équipes de La Poste et ne font pas partie du périmètre de la consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-12-02. L'appel d'offres a été publié le 2019-11-07.

Qui ?

• La Poste — Direction achats groupe (DHA Groupe)

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-11-07	Avis de marché
2020-12-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-11-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite se doter d’une solution de Master Data Management (MDM) (gestion des données de référence), en mode «on premise». Elle sera hébergée dans les locaux de La Poste, que ce soit dans ses propres locaux ou ceux de ses partenaires hébergeurs. Le périmètre de la prestation se compose de: — la solution et sa maintenance, — de prestations complémentaires, activables par La Poste suivant ses besoins: expertise, formation. Les candidats devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé. L'intégration de la solution, son paramétrage, son administration seront réalisés par les équipes de La Poste et ne font pas partie du périmètre de la consultation.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste — Direction achats groupe (DHA Groupe)
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: sonia.rougier@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155446335 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-07 📅
Date limite de soumission: 2019-12-02 📅
Date de publication: 2019-11-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 218-536301
Numéro JO-S: 218
Informations complémentaires
Le marché sera attribué à un seul attributaire.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite se doter d’une solution de Master Data Management (MDM) (gestion des données de référence), en mode «on premise».

Elle sera hébergée dans les locaux de La Poste, que ce soit dans ses propres locaux ou ceux de ses partenaires hébergeurs.

Le périmètre de la prestation se compose de:

— la solution et sa maintenance,

— de prestations complémentaires, activables par La Poste suivant ses besoins: expertise, formation.

Les candidats devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé.

L'intégration de la solution, son paramétrage, son administration seront réalisés par les équipes de La Poste et ne font pas partie du périmètre de la consultation.

Le Groupe La Poste a décidé de mettre en œuvre une démarche «usine à référentiels», portée par le Centre de services mutualisés des systèmes d’informations, pour les besoins du Groupe (La Poste et ses filiales) sur les référentiels transverses.

Cela nécessite une solution de Master Data Management (MDM) en mode «on premise», qui constituera la brique logicielle de base de la solution technique.

La solution recherchée devra:

— couvrir les grandes fonctionnalités suivantes: acquisition de données; diffusion de données; gestion des workflows; administration; reporting; stockage; historisation; traçabilité,

— gérer plusieurs référentiels transverses, de domaines fonctionnels différents (RH, Finance, etc.), et de sources techniques hétérogènes; dans le cadre de l’offre de service groupe portée par le Centre de services mutualisés des systèmes d’informations; afin de consolider ces données de référence et d'avoir une vision transverse au niveau du groupe,

— être capable de s'interfacer avec les grandes solutions du marché (ERP, Middlewares, etc.),

— être en langue française et ce sur tous les modules accessibles à l'utilisateur,

— être capable de gérer des référentiels spécifiques à des branches/filiales sur leur domaine métier. L’intégration et l’hébergement de la solution seront donc dans ce cas portés par les branches/filiales concernées.

Hypothèse de volumétrie: entre 0 et 5 nouveaux référentiels par an en moyenne.

Les référentiels s'inscrivent dans un paysage applicatif global groupe d'environ 2 000 applications. Au cas par cas, un référentiel pourrait être accédé par un grand nombre d'applications et des utilisateurs de ces applications.

La volumétrie des référentiels gérés par la solution MDM pourra varier au cas par cas, de quelques centaines de lignes, à plusieurs centaines de milliers de lignes; et de quelques dizaines d'attributs à quelques centaines (dans les cas les plus complexes).

Les accès à ces référentiels pourront se faire soit via IHM, soit via Webservices, soit via bus de données, et pourront représenter plusieurs milliers de transactions à la seconde.

Les filiales du Groupe La Poste pourront commander sur le futur contrat pour leurs besoins spécifiques.

Durée de l'accord: 84 mois
Description des renouvellements:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 36 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 4 fois.

Description des options: Reconduction successives de 12 mois dans la limite de 4 fois.
Informations complémentaires: Le marché sera attribué à un seul attributaire.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1º et 3º de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L. 2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:

— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf,

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu),

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.

Situation économique et financière:

La pérennité financière du candidat sera analysée par La Poste et/ou des organismes extérieurs au regard des liasses fiscales (bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 2 derniers exercices fiscaux ou tout document équivalent.

(Critère pondéré à 30 %)

À ce titre, le candidat transmettra les informations suivantes pour les 2 derniers exercices fiscaux:

— capitaux propres,

— autres fonds propres,

— total passif,

— chiffre d'affaires nets,

— production stockée,

— production immobilisée,

— achats de marchandises (y compris droits de douane),

— variation de stock (marchandises),

— achats de matières premières et autres approvisionnements (y compris droits de douane),

— variation de stock (matières premières et approvisionnements),

— autres achats et charges externes,

— salaires et traitements,

— charges sociales,

— sous-traitance.

Capacité technique et professionnelle:

1) Effectifs et moyens du candidat

(Critère pondéré à 30 %)

Le candidat précisera:

— le nombre de collaborateurs œuvrant sur le domaine d'activité…

… «expertise de la solution MDM» sur le territoire français et hors du territoire français, sur les 2 dernières années,

… «maintenance de la solution MDM», sur le territoire français et hors du territoire français, sur les 2 dernières années,

— le nombre de collaborateurs œuvrant sur domaine d'activité «recherche & développement sur la solution MDM», sur le territoire français et hors du territoire français, sur les 2 dernières années,

— le nombre de collaborateurs totaux de la société,…

… œuvrant sur les domaines d'activité suivants: expertise, maintenance, recherche & développement, sur le territoire français et hors du territoire français, sur les 2 dernières années,

… sur le territoire français et hors du territoire français sur les 2 dernières années.

2) références clients sur des problématiques similaires

(Critère pondéré à 40 %)

Le candidat devra fournir 4 références clients de moins de 3 ans pour lesquels il a réalisé des prestations similaires.

Il précisera pour chacune des références clients présentées:

— le nom de la société,

— la direction cliente au sein de la société,

— le nom, la fonction, et les coordonnées d'un contact chez le client,

— l'année de signature du contrat,

— le rôle joué par le candidat (éditeur de la solution MDM, revendeur de la solution MDM, prestation d'expertise sur la solution MDM, etc.),

— une description succincte du projet (contexte, objectifs, populations concernées, etc.),

— le nombre d'utilisateurs et leur rôle,

— le périmètre fonctionnel couvert par la solution MDM parmi: acquisition de données; diffusion de données; gestion des workflows; administration; reporting; stockage; historisation; traçabilité,

— le nombre d'applications en lien (sources ou consommatrices),

— les domaines fonctionnels/métiers des référentiels gérés dans la solution MDM,

— le nombre de référentiels mis en place dans la solution MDM,

— la couverture des référentiels mis en place dans la solution MDM (entités, branches, groupe, etc.),

— le mode de mise à disposition de la solution MDM: on premise,

— les prestations effectuées: expertise, formation, etc.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— financement du marché par les ressources propres de La Poste,

— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture,

— l'EUR est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Si le candidat se présente en groupement:

— il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant la dénomination, l’adresse, le téléphone et le courrier électronique, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés,

— chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3).

Par ailleurs:

— afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire qui est engagé financièrement vis-à-vis de La Poste pour l’exécution de l’ensemble des prestations du marché,

— la contractualisation aboutira à la conclusion d'un contrat unique multi-partite entre La Poste et chaque membre du groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les 10 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2019-12-09 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Sonia Rougier
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un zip.

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit:

— justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et,

— apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.

Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 218-536301 (2019-11-07)

Avis d'attribution de marché (2020-12-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite se doter d’une solution de Master Data Management (MDM) (gestion des données de référence), en mode «On premise». Elle sera hébergée dans les locaux de La Poste, que ce soit dans ses propres locaux ou ceux de ses partenaires hébergeurs. Le périmètre de la prestation se compose de: — la solution et sa maintenance; — de prestations complémentaires, activables par La Poste suivant ses besoins: expertise, formation. Les candidats devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé. L'intégration de la solution, son paramétrage, son administration seront réalisés par les équipes de La Poste et ne font pas partie du périmètre de la consultation.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste — Direction Achats Groupe (DHA Groupe)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-28 📅
Date de publication: 2020-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 255-643111
Se réfère à l'avis: 2019/S 218-536301
Numéro JO-S: 255

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite se doter d’une solution de Master Data Management (MDM) (gestion des données de référence), en mode «On premise».

— la solution et sa maintenance;

Le Groupe La Poste a décidé de mettre en œuvre une démarche «usine à référentiels», portée par le centre de services mutualisés des systèmes d’informations, pour les besoins du groupe (La Poste et ses filiales) sur les référentiels transverses.

Cela nécessite une solution de Master Data Management (MDM) en mode «On premise», qui constituera la brique logicielle de base de la solution technique.

— couvrir les grandes fonctionnalités suivantes: acquisition de données; diffusion de données; gestion des workflows; administration; reporting; stockage; historisation; traçabilité;

— gérer plusieurs référentiels transverses, de domaines fonctionnels différents (RH, Finance, etc.), et de sources techniques hétérogènes; dans le cadre de l’offre de service groupe portée par le centre de services mutualisés des systèmes d’informations; afin de consolider ces données de référence et d'avoir une vision transverse au niveau du groupe,

— être capable de s'interfacer avec les grandes solutions du marché (ERP, Middlewares, etc.);

— être en langue française et ce sur tous les modules accessibles à l'utilisateur;

Les accès à ces référentiels pourront se faire soit via IHM, soit via Webservices, soit via bus de données et pourront représenter plusieurs milliers de transactions à la seconde.

Les filiales du groupe La Poste pourront commander sur le futur contrat pour leurs besoins spécifiques.

Description des options: Reconduction successives de douze mois dans la limite de quatre fois.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-11-12 📅

Référence
Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des Entreprises
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: parvis du tribunal de paris
Source: OJS 2020/S 255-643111 (2020-12-28)

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