Fourniture d’une solution de gestion d’entrepôt (WMS), de prestations de support et de prestations complémentaires

La Poste

La direction business development du groupe La Poste propose une offre de logistique urbaine innovante à destination des commerçants et des e-commerçants et souhaite mettre en place à cet effet une solution de gestion d’entrepôt (WMS pour Warehouse Management System), dans le but de permettre aux opérateurs postaux des entrepôts urbains de piloter les entrées et sorties de marchandises ainsi que le transport associé afin de garantir la bonne exécution des activités logistiques des clients de La Poste.
La langue du projet et les documents contractuels seront en français.
Les prestations pourront être étendues à toute la Branche services courrier colis (BSCC) de La Poste.
Le contrat sera passé pour 60 mois par période ferme ou par prorogations.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-01-22. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• KLS logistic

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-01-04	Avis de marché
2019-07-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-01-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

La direction business development du groupe La Poste propose une offre de logistique urbaine innovante à destination des commerçants et des e-commerçants et souhaite mettre en place à cet effet une solution de gestion d’entrepôt (WMS pour Warehouse Management System), dans le but de permettre aux opérateurs postaux des entrepôts urbains de piloter les entrées et sorties de marchandises ainsi que le transport associé afin de garantir la bonne exécution des activités logistiques des clients de La Poste. La langue du projet et les documents contractuels seront en français. Les prestations pourront être étendues à toute la Branche services courrier colis (BSCC) de La Poste. Le contrat sera passé pour 60 mois par période ferme ou par prorogations.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: stephanie.stamm@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442679 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-04 📅
Date limite de soumission: 2019-01-22 📅
Date de publication: 2019-01-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 005-008118
Numéro JO-S: 5
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3. 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La langue du projet et les documents contractuels seront en français.

Les prestations pourront être étendues à toute la Branche services courrier colis (BSCC) de La Poste.

Le contrat sera passé pour 60 mois par période ferme ou par prorogations.

Dans le cadre de ce projet de logistique urbaine à destination des commerçants et des e-commerçants, la direction Business développement de la branche services courrier colis (BSCC) de La Poste souhaite équiper plusieurs entrepôts urbains (d'une surface comprise entre 400 et 2 000 m

La Poste recherche une solution informatique du marché:

— en mode «SaaS»,

— référence dans ce domaine et utilisée si possible par plusieurs entreprises ayant des besoins similaires à ceux de La Poste,

— qui permet idéalement la réalisation des opérations en entrepôt sur mobile (Android),

— qui permet notamment la réalisation et le suivi de toutes les tâches associées à la gestion et au suivi des opérations en entrepôt (WMS) et des opérations de transport (TMS).

La solution informatique recherchée devra permettre de gérer:

— plusieurs sites/entrepôts sur Paris et en région (de 2 à 10 ou +) pouvant gérer chacun plusieurs clients,

— jusqu’à 10 000 références par client,

— plusieurs prestataires de transport (de 4 à 8) au départ de chaque entrepôt,

— plusieurs centaines de retours produits par jour sur chaque entrepôt (ainsi que les réintégrations en stock subséquentes, le cas échéant),

— une vingtaine d’utilisateurs de la solution par site.

À titre d’information, il est d’ores et déjà signalé aux candidats que la consultation comprendra la réalisation d’un démonstrateur. Les modalités de réalisation de ce démonstrateur seront définies dans le cahier des charges qui sera adressé aux candidats retenus en présélection.

Les candidats sont informés que la participation à cette consultation ne donnera pas lieu au versement d’une indemnité.

Le matériel (tablettes, écrans, ...) nécessaire à l’exploitation de la solution ne fait pas partie de cette consultation. Le matériel sera fourni par La Poste.

Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne, d’un pays de l’espace économique européen, d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union européenne ou auprès d’une entreprise adhérente au Privacy Shield.

Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

Période ferme de 12 mois à compter la date d’attribution du marché, avec reconduction éventuelle de 12 mois dans la limite de 4 fois.

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles du contrat. À ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles du contrat.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1º et a et c du 4º de l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899;

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2º de l’article 45 de l’ordonnance nº 2015-899, c’est-à-dire:

— une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF,

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.

Situation économique et financière:

Les 3 critères de sélection sont:

Critère 1: pérennité financière (critère pondéré à 30 %).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat fournira dans un tableau, les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices clôturés: capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, autres achats et charges externes, chiffre d’affaires.

À l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.

La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.

Capacité technique et professionnelle:

— critère 2: références clients sur le besoin exprimé (critère pondéré à 40 %),

— critère 3: organisation et expertise du candidat (pondération 30 %).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— critère 2: références clients sur le besoin exprimé (critère pondéré à 40 %).

— ce titre, le candidat fournira au moins 3 références clients significatives, de moins de 3 ans sur un besoin similaire à celui de La Poste, mettant en avant un retour d’expérience de performance démontrée sur une solution de gestion d’entrepôt (WMS) intégrant les fonctionnalités d'une solution de gestion de transport (TMS).

Pour chacune des références, le candidat précisera, a minima, les éléments suivants: nom du client, chiffre d'affaires en euros HT du client, domaine d'activité du client, intitulé de la mission, description de la prestation réalisée chez le client et notamment: le contexte et description de la solution logicielle mise en œuvre et des prestations réalisées, la durée et la charge du projet, la durée du contrat, le chiffre d'affaires généré par l'affaire en euros HT, la répartition du chiffre d’affaires (en %) par type de prestation (redevance/licences, intégration/paramétrage,...), et la personne à contacter,

— critère 3: organisation et expertise du candidat (pondération 30 %).

Le candidat précisera la répartition de ses effectifs intervenant sur des prestations de mise à disposition et de mise en œuvre d'une solution de gestion d'entrepôt (WMS).

À ce titre il indiquera le nombre de ses employés ayant une expertise dans des projets similaires:

— expertise fonctionnelle,

— expertise technique.

De plus, le candidat précisera:

— son effectif global,

— le nombre de salariés précités dédiés à la R&D,

— le nombre de salariés précités dédiés au développement,

— le nombre des salariés précités dédiés à la gestion de projets.

Liste et brève description des règles et critères:

Les règles et critères sont définis aux rubriques III.1.1 à III.1.3.

De plus, il est précisé qu’une entreprise ne peut postuler:

— en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements,

— en tant que membre de plusieurs groupements.

Si le candidat se présente en groupement, il doit fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénomination, adresse, téléphone, télécopie et courriel de chacun des membres, l’identité du mandataire et les pouvoirs qui lui sont donnés. Il est précisé que chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés dans l’avis de marché. Chaque membre pourra transmettre à La Poste un questionnaire d’informations complété mais devra impérativement identifier le groupement dont il fait partie.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec mandataire solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à 10/20, et qui se seront classés parmi les 7 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s’effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1. à III.1.3.

Heure limite de réception des offres: 11:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Stéphanie Stamm
Adresse du profil d'acheteur: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de l’outil de passation des marchés: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3. 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Le Médiateur de la République
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Code postal: 75008
Téléphone: +33 153292200 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 005-008118 (2019-01-04)

Avis d'attribution de marché (2019-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La direction Business Development du Groupe La Poste propose une offre de logistique urbaine innovante à destination des commerçants et des e-commerçants et souhaite mettre en place à cet effet une solution de gestion d’entrepôt (WMS pour Warehouse Management System), dans le but de permettre aux opérateurs postaux des entrepôts urbains de piloter les entrées et sorties de marchandises ainsi que le transport associé afin de garantir la bonne exécution des activités logistiques des clients de La Poste. La langue du projet et les documents contractuels seront en français. Les prestations pourront être étendues à toute la Branche services courrier colis (BSCC) de La Poste. Le contrat sera passé pour 60 mois par période ferme ou par prorogations.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-16 📅
Date de publication: 2019-07-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 138-341185
Se réfère à l'avis: 2019/S 005-008118
Numéro JO-S: 138
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre de ce projet de logistique urbaine à destination des commerçants et des e-commerçants, la direction business développement de la Branche services courrier colis (BSCC) de La Poste souhaite équiper plusieurs entrepôts urbains (d'une surface comprise entre 400 et 2 000 m

Le matériel (tablettes, écrans,…) nécessaire à l’exploitation de la solution ne fait pas partie de cette consultation. Le matériel sera fourni par La Poste.

Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne, d’un pays de l’espace economique européen, d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union européenne ou auprès d’une entreprise adhérente au Privacy Shield.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-06-17 📅
Nom: KLS Logistic
Adresse postale: 15 chemin du Vieux Chêne
Commune postale: Meylan
Code postal: 38240
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Référence
Informations complémentaires

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Code postal: 75001
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Le Médiateur de la République
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Code postal: 75008
Téléphone: +33 153292200 📞
Source: OJS 2019/S 138-341185 (2019-07-16)

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