Développement et hébergement internet de la plate-forme multimédia CNRS Images

CNRS-Délégation Ile-de-France Ouest et Nord

La présente consultation a pour objet:
La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes:
Le développement de la plate-forme multimédia existante CNRS Images (lot 1) et l’hébergement internet de ladite plate-forme (Lot 2).
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses techniques particulières joints aux documents de la consultation.
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières et le cahier des clauses techniques particulières.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes.
Les documents de la consultation décrivent plus précisément les besoins et les prestations attendues. Voir la section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-11. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-09-05 Avis de marché
2019-12-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-09-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conception de sites WWW (World Wide Web)
Numéro de référence: CNRSDR5AO2019-02
Brève description:
La présente consultation a pour objet: La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes: Le développement de la plate-forme multimédia existante CNRS Images (lot 1) et l’hébergement internet de ladite plate-forme (Lot 2). Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses techniques particulières joints aux documents de la consultation. Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières et le cahier des clauses techniques particulières. Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes. Les documents de la consultation décrivent plus précisément les besoins et les prestations attendues. Voir la section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conception de sites WWW (World Wide Web) 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conception de sites WWW (World Wide Web) 📦
Services d'hébergement pour l'exploitatuion de sites WWW 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS-Délégation Île-de-France Ouest et Nord
Adresse postale: 1 place Aristide Briand
Code postal: 92195
Commune postale: Meudon — Bellevue
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
Courrier électronique: marches@dr5.cnrs.fr 📧
Téléphone: +33 145075014 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-05 📅
Date limite de soumission: 2019-10-11 📅
Date de publication: 2019-09-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 173-421615
Numéro JO-S: 173
Informations complémentaires
Les documents de la consultation détaillent plus précisément les prestations attendues et les conditions d'exécution de l'accord-cadre. Voir section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation. https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet:
La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes:
Le développement de la plate-forme multimédia existante CNRS Images (lot 1) et l’hébergement internet de ladite plate-forme (Lot 2).
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses techniques particulières joints aux documents de la consultation.
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières et le cahier des clauses techniques particulières.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes.
Les documents de la consultation décrivent plus précisément les besoins et les prestations attendues. Voir la section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait.
Intitulé du lot: Développement de la plate-forme multimédia CNRS Images
Numéro du lot: 1
Brève description:
Ce lot a pour objet le développement de la plate-forme multimédia existante de CNRS Images.
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le CCTP.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement de chacun des lots et ses éventuels annexes.
L'accord-cadre est conclu par la Délégation Île-de-France Meudon du CNRS pour le compte de CNRS Images.
Le contrat est un accord-cadre passé en application des articles L. 2125-1 et R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2121-8 du code de la commande publique.
Les prestations faisant l'objet d'un engagement ferme concernent:
— les fonctionnalités du front office (article 3.),
— les fonctionnalités du back office (article 4.),
— la partie technique de la solution (article 5.) pour laquelle le titulaire précisera les modules qu’il prévoit d’utiliser et les formats des flux de données qu’il prévoie de mettre en place. L’offre technique décrira ces propositions sur les éléments de l’article 5. (Spécifications techniques de la solution), à l’exception de l’hébergement qui fait l’objet d’un autre Lot du marché,
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— la formation: modalités, organisation, nombre de participants/session.
Les prestations faisant l'objet d'engagements complémentaires éventuels sont:
— carte interactive,
— newsletter,
— fonctionnalités spécifiques des Wishlists,
— filtres sur les mots clés dans la mosaïque de la page résultats,
— page série pour média film,
— moments/CUE points sur la fiche média vidéo,
— gestion de la commande,
— panier de commande.
Cet accord-cadre est décomposé en 2 lots (voir ci-après) mono-attributaire pour chaque lot (un seul opérateur économique par lot).
Cet accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles est exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162.3, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code la commande publique.
Les documents de consultation décrivent plus précisément les prestations attendues. Voir section VI ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre pour le lot 1 comporte une prestation de base décrite à l'article 2.2 du CCTP qui fera l'objet de l'émission d'un 1
Informations complémentaires:
Les documents de la consultation détaillent plus précisément les prestations attendues et les conditions d'exécution de l'accord-cadre.
Voir section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation.
Intitulé du lot: Hébergement de la plate-forme multimédia CNRS Images
Numéro du lot: 2
Brève description:
Ce lot a pour objet l’hébergement externe de la plate-forme CNRS Images (dont le développement fait l'objet du lot 1).
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le CCTP.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes (cf. Annexe AE lot 2 bordereau des prix).
Ce lot relève de prestations à prix forfaitaire correspondant à une année d’hébergement de la plate-forme multimédia CNRS Images, l’engagement se fera par l’émission d’un bon de commande annuel passé sur le fondement de l’accord-cadre, pendant toute la durée de validité de celui-ci pour le lot 2, soit 1 an, reconductible 3 fois pour la même période. La durée maximale de ce lot ne pourra excéder 4 ans au maximum.
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La plate-forme sera hébergée en externe.
La date prévisionnelle de début des prestations pour les prestations du lot 2 est mai 2020.
Evaluation du volume à stocker sur la plate-forme:
Le player vidéo d’Opsis étant performant, il n’est pas nécessaire de monter un serveur de streaming sur la plate-forme qui viendra chercher les vidéos sur le serveur d’Opsis. Les fichiers HD photo demandés en commande seront envoyés à partir du serveur Propixo.
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On stockera donc sur la plate-forme:
— les fichiers BD et MD des photos,
— les vignettes et images fixes MD des films,
— les images publiées sur les pages Préhome, Page d’accueil, Explore, Inscription et connexion et dans les blocs illustrés (Thématiques, Recherches populaires, coups de cœur…).
L’architecture définitive n’étant pas connue, les demandes portent sur une projection «confort» qui sera à préciser avec le titulaire du lot 1. Le titulaire du lot 2 basera sa proposition sur les configurations ci-dessous.
— production
2 front serveurs dédiés (4cpu/16goRAM) + load balancer
1 serveur Mysql haute performance extensible (8 cpu/61 Go RAM mini) – storage 40 Go
Stockage 300 Go
— préproduction
1 front serveur dédiés (2cpu/8goRAM)
1 serveur mysql (2cpu/15,25GoRAM mini)– storage 40go
Stockage 100 Go
— Compatibilité
Prod et preprod ISO softs (SSL, versions…)
Linux (OS à définir), Apache(ou Ngnix, selon choix de l’agence) PHP 7 + MySQL
Le titulaire précisera dans sa réponse les éléments suivants:
— intervention (configuration/paramètre/optimisation),
— support technique 24/7 (debug / gestion d’incident),
— sauvegarde PROD (base de données et fichiers),
— monitoring,
— gestion et suivi des certificats SSL,
— sécurisation et mise à jour.
Bande passante.
L’offre indiquera dans l’annexe financière de l’acte d’engagement du lot 2 les fourchettes tarifaires en fonction des consommations.
Description des renouvellements:
L'accord-cadre lot 2 est conclu pour une durée d'1 an. Il peut être reconduit 3 fois pour la même durée.
Informations complémentaires:
Les documents de la consultation décrivent plus précisément les prestations attendues et les conditions d'exécution des prestations.
Voir la section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
CNRS Images
1 place Aristide Briand
92 — Meudon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— documents à présenter tels que mentionnés dans les documents de la consultation, notamment le Règlement de la consultation (RC).
Situation économique et financière:
— documents à présenter tels que mentionnés dans les documents de la consultation, notamment le Règlement de la consultation (RC).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Justification de l’accord-cadre:
Le lot 1 concerne les prestations de développement de la plateforme multimédia CNRS IMAGES. Il comprend une prestation de base pour la réalisation du produit. Des prestations de développements complémentaires sont prévues sur le produit pendant toute la durée d'exploitation de la plateforme. La durée du lot 2 concernant l'hébergement de la plateforme est de quatre ans au maximum.
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Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:
Le lot 1 concerne les prestations de développement de la plateforme multimédia CNRS IMAGES. Il comprend une prestation de base pour la réalisation du produit. Des prestations de développements complémentaires sont prévues sur le produit pendant toute la durée d'exploitation de la plateforme. La durée du lot 2 concernant l'hébergement de la plateforme est de quatre ans au maximum.
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Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-10-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 18008901300155
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement public à caractère scientifique et technique
Contact
Point de contact: Service financier et comptable, bureau des marchés et de la politique d'achat, à l'attention de François Kine
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Pour le lot 2 (hébergement externe de la plate-forme multimédia CNRS Images: septembre 2023.
Le moyen choisi par le CNRS pour communiquer avec les soumissionnaires pendant la consultation est la plate-forme de dématérialisation PLACE dont l'accès est gratuit. le lien d'accès à la procédure est:
Le CNRS utilise la plate-forme pour permettre aux soumissionnaires de télécharger les documents de la consultation, pour répondre aux questions qui lui seront posées et pour les informer d'éventuels modifications ou ajouts aux documents de la consultation. Or, seuls les soumissionnaires ayant fourni une adresse valide peuvent être avisés de ces événements. À ce titre, l'adresse électronique du soumissionnaire doit être valide et sera utilisée par le CNRS comme l'adresse électronique afin de communiquer dans le cadre de la procédure et jusqu'à la fin de celle-ci.
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Il est donc fortement recommandé aux personnes téléchargeant les documents de la consultation de renseigner sur le site de dématérialisation le formulaire d'identification destiné à permettre de leur transmettre des renseignements complémentaires éventuels, et à s'assurer que les courriels provenant de cette plate-forme ne sont pas classés dans la rubrique «spam» de leur messagerie électronique.
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Le CNRS décline donc toute responsabilité dans le cas où un soumissionnaire non inscrit n'aurait pas eu connaissance d'une modification, quand bien même cette méconnaissance aboutirait au rejet de son offre. Dans le cas de non identification, il appartiendra aux soumissionnaires de récupérer, par leurs propres moyens, les informations communiquées.
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La procédure est suivie par le pôle achat de la délégation Île-de-France Meudon du CNRS, 1 place Aristide Briand, Meudon (92).
Tous les échanges entre l'acheteur et les soumissionnaires se font via la plate-forme PLACE (fonction: questions/réponses). Les plis des candidatures et des offres sont remis obligatoirement sur la plate-forme PLACE à l'adresse de la consultation.
Contact de secours, à n'utiliser qu'en cas d'indisponibilité ou de dysfonctionnement prolongés de la plate-forme PLACE: marches@dr5.cnrs.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2 — 4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2019/S 173-421615 (2019-09-05)
Avis d'attribution de marché (2019-12-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet: La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes: Le développement de la plateforme multimédia existante CNRS Images (Lot 1) et l’hébergement internet de ladite plateforme (Lot 2). Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses techniques particulières joints aux documents de la consultation. Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières et le cahier des clauses techniques particulières. Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes.
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Valeur totale du marché: 250 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS-Délégation Ile de France Ouest et Nord
Commune postale: Meudon-Bellevue

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-18 📅
Date de publication: 2019-12-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 247-608806
Se réfère à l'avis: 2019/S 173-421615
Numéro JO-S: 247
Informations complémentaires
Le montant de la prestation de base, faisant l'objet d'un engagement ferme, inscrite au tableau 1 de l'annexe financière de l'acte d'engagement est de 196 725,00 EUR (HT). Le montant estimé des prestations complémentaires,soit l'ensemble des prestations inscrites aux tableaux 2 et 3 de l'annexe financière de l'acte d'engagement est estimé à 50 000 EUR (HT) sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le développement de la plateforme multimédia existante CNRS Images (Lot 1) et l’hébergement internet de ladite plateforme (Lot 2).
Intitulé du lot: Développement de la plateforme multimédia CNRS Images
Brève description:
Ce lot a pour objet le développement de la plateforme multimédia existante de CNRS Images.
— les fonctionnalités du front office (article 3),
— les fonctionnalités du back office (article 4),
— la partie technique de la solution (article 5) pour laquelle le titulaire précisera les modules qu’il prévoit d’utiliser et les formats des flux de données qu’il prévoie de mettre en place. L’offre technique décrira ces propositions sur les éléments de l’article 5. (Spécifications techniques de la solution), à l’exception de l’hébergement qui fait l’objet d’un autre lot du marché,
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— moments/Cue points sur la fiche media vidéo,
Les documents de consultation décrivent plus précisément les prestations attendues. Voir Section VI) ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation.
Informations complémentaires:
Le montant de la prestation de base, faisant l'objet d'un engagement ferme, inscrite au tableau 1 de l'annexe financière de l'acte d'engagement est de 196 725,00 EUR (HT).
Le montant estimé des prestations complémentaires,soit l'ensemble des prestations inscrites aux tableaux 2 et 3 de l'annexe financière de l'acte d'engagement est estimé à 50 000 EUR (HT) sur la totalité de la durée de l'accord-cadre.
Intitulé du lot: Hébergement internet de la plateforme
Brève description: Hébergement internet de la plateforme multimédia CNRS Images.
Informations complémentaires: Le lot 2 a été déclaré sans suite pour motif d'intérêt général.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
CNRS Images, 1 place Aristide Briand, 92 — Meudon.
CNRS Images, Campus du CNRS, 1 place Aristide Briand, 92195 Meudon Bellevue.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-12-02 📅
Nom: Axess Open Web Services
Numéro d'enregistrement national: 43521233700032
Commune postale: Paris
Code postal: 75013
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 250 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Référence
Informations complémentaires
Le lot 2 (hébergement de la plateforme multimédias CNRS Images a été déclaré sans suite pour motif d'intérêt général.
En effet, les caractéristiques du besoin mentionnées à l’article 7.2.2, page 84 du CCTP ne mentionnent pas de VM pour dissocier un serveur de recherche du serveur de base de données afin d’éviter les instabilités et les baisses de performances.
Information sur les voies de recours:
Voies de recours:
Le marché no 2022480 relatif au lot 1 de la consultation a été signé le 2.12.2019 et notifié le 2.12.2019. Un recours de pleine juridiction contestant sa validité peut être introduit dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision Département de Tarn-et-Garonne (CE, Ass., 4.4.2014, no 358994). Ce recours peut être assorti d'une demande tendant, sur le fondement de l'article L. 521-1 du code de justice administrative, à la suspension de l'exécution du contrat. Le présent avis d'attribution correspond à l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision précitée. Le contrat est consultable dans le respect des secrets protégés par la loi no 78-753 du 17.7.1978 codifiée dans le livre III du code des relations entre le public et l'administration, sur place à l'adresse suivante: CNRS — Délégation Île-de-France Meudon, 1 place Aristide Briand — 92195 Meudon, après demande écrite adressée par télécopie ou courriel aux coordonnées suivantes marches@dr5.cnrs.fr, uniquement sur prise de rendez-vous du lundi au vendredi de (horaires d’ouverture de l’unité), hors jours fériés et jours de fermeture du site.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Source: OJS 2019/S 247-608806 (2019-12-18)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
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