Développement et hébergement internet de la plate-forme multimédia CNRS Images

CNRS-Délégation Ile-de-France Ouest et Nord

La présente consultation a pour objet:
La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes:
Le développement de la plate-forme multimédia existante CNRS Images (lot 1) et l’hébergement internet de ladite plate-forme (Lot 2).
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses techniques particulières joints aux documents de la consultation.
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières et le cahier des clauses techniques particulières.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes.
Les documents de la consultation décrivent plus précisément les besoins et les prestations attendues. Voir la section VI.3) ci-après pour les modalités de retrait.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-10-11. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-05.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Axess Open Web Services

Qui ?

• CNRS-Délégation Ile-de-France Ouest et Nord

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-05	Avis de marché
2019-12-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-09-05)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CNRS-Délégation Île-de-France Ouest et Nord
Numéro d'enregistrement national: 18008901300155
Adresse postale: 1 place Aristide Briand
Commune postale: Meudon — Bellevue
Code postal: 92195
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“Service financier et comptable, bureau des marchés et de la politique d'achat, à l'attention de François Kine”
Téléphone: +33 145075014 📞
Courrier électronique: marches@dr5.cnrs.fr 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Établissement public à caractère scientifique et technique

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Développement et hébergement internet de la plate-forme multimédia CNRS Images CNRSDR5AO2019-02”
Produits/services: Services de conception de sites WWW (World Wide Web) 📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet: La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes: Le développement de la plate-forme...”
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Développement de la plate-forme multimédia CNRS Images
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de conception de sites WWW (World Wide Web) 📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: CNRS Images 1 place Aristide Briand 92 — Meudon.
Description du marché:
“Ce lot a pour objet le développement de la plate-forme multimédia existante de CNRS Images. Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont...”

Description du marché

Ce lot a pour objet le développement de la plate-forme multimédia existante de CNRS Images.
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le CCTP.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement de chacun des lots et ses éventuels annexes.
L'accord-cadre est conclu par la Délégation Île-de-France Meudon du CNRS pour le compte de CNRS Images.
Le contrat est un accord-cadre passé en application des articles L. 2125-1 et R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2121-8 du code de la commande publique.
Les prestations faisant l'objet d'un engagement ferme concernent:
— les fonctionnalités du front office (article 3.),
— les fonctionnalités du back office (article 4.),
— la partie technique de la solution (article 5.) pour laquelle le titulaire précisera les modules qu’il prévoit d’utiliser et les formats des flux de données qu’il prévoie de mettre en place. L’offre technique décrira ces propositions sur les éléments de l’article 5. (Spécifications techniques de la solution), à l’exception de l’hébergement qui fait l’objet d’un autre Lot du marché,
— la formation: modalités, organisation, nombre de participants/session.
Les prestations faisant l'objet d'engagements complémentaires éventuels sont:
— carte interactive,
— newsletter,
— fonctionnalités spécifiques des Wishlists,
— filtres sur les mots clés dans la mosaïque de la page résultats,
— page série pour média film,
— moments/CUE points sur la fiche média vidéo,
— gestion de la commande,
— panier de commande.
Cet accord-cadre est décomposé en 2 lots (voir ci-après) mono-attributaire pour chaque lot (un seul opérateur économique par lot).
Cet accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles est exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162.3, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code la commande publique.
Les documents de consultation décrivent plus précisément les prestations attendues. Voir section VI ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation.
https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre pour le lot 1 comporte une prestation de base décrite à l'article 2.2 du CCTP qui fera l'objet de l'émission d'un 1 bon de commande et des...”
Informations complémentaires:
“Les documents de la consultation détaillent plus précisément les prestations attendues et les conditions d'exécution de l'accord-cadre. Voir section VI.3)...”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Hébergement de la plate-forme multimédia CNRS Images
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'hébergement pour l'exploitatuion de sites WWW 📦
Description du marché:
“Ce lot a pour objet l’hébergement externe de la plate-forme CNRS Images (dont le développement fait l'objet du lot 1). Les caractéristiques et l’étendue des...”

Description du marché

Ce lot a pour objet l’hébergement externe de la plate-forme CNRS Images (dont le développement fait l'objet du lot 1).
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le CCTP.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement et ses éventuels annexes (cf. Annexe AE lot 2 bordereau des prix).
Ce lot relève de prestations à prix forfaitaire correspondant à une année d’hébergement de la plate-forme multimédia CNRS Images, l’engagement se fera par l’émission d’un bon de commande annuel passé sur le fondement de l’accord-cadre, pendant toute la durée de validité de celui-ci pour le lot 2, soit 1 an, reconductible 3 fois pour la même période. La durée maximale de ce lot ne pourra excéder 4 ans au maximum.
La plate-forme sera hébergée en externe.
La date prévisionnelle de début des prestations pour les prestations du lot 2 est mai 2020.
Evaluation du volume à stocker sur la plate-forme:
Le player vidéo d’Opsis étant performant, il n’est pas nécessaire de monter un serveur de streaming sur la plate-forme qui viendra chercher les vidéos sur le serveur d’Opsis. Les fichiers HD photo demandés en commande seront envoyés à partir du serveur Propixo.
On stockera donc sur la plate-forme:
— les fichiers BD et MD des photos,
— les vignettes et images fixes MD des films,
— les images publiées sur les pages Préhome, Page d’accueil, Explore, Inscription et connexion et dans les blocs illustrés (Thématiques, Recherches populaires, coups de cœur…).
L’architecture définitive n’étant pas connue, les demandes portent sur une projection «confort» qui sera à préciser avec le titulaire du lot 1. Le titulaire du lot 2 basera sa proposition sur les configurations ci-dessous.
— production
2 front serveurs dédiés (4cpu/16goRAM) + load balancer
1 serveur Mysql haute performance extensible (8 cpu/61 Go RAM mini) – storage 40 Go
Stockage 300 Go
— préproduction
1 front serveur dédiés (2cpu/8goRAM)
1 serveur mysql (2cpu/15,25GoRAM mini)– storage 40go
Stockage 100 Go
— Compatibilité
Prod et preprod ISO softs (SSL, versions…)
Linux (OS à définir), Apache(ou Ngnix, selon choix de l’agence) PHP 7 + MySQL
Le titulaire précisera dans sa réponse les éléments suivants:
— intervention (configuration/paramètre/optimisation),
— support technique 24/7 (debug / gestion d’incident),
— sauvegarde PROD (base de données et fichiers),
— monitoring,
— gestion et suivi des certificats SSL,
— sécurisation et mise à jour.
Bande passante.
L’offre indiquera dans l’annexe financière de l’acte d’engagement du lot 2 les fourchettes tarifaires en fonction des consommations.

Description des renouvellements:
“L'accord-cadre lot 2 est conclu pour une durée d'1 an. Il peut être reconduit 3 fois pour la même durée.”
Informations complémentaires:
“Les documents de la consultation décrivent plus précisément les prestations attendues et les conditions d'exécution des prestations. Voir la section VI.3)...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— documents à présenter tels que mentionnés dans les documents de la consultation, notamment le Règlement de la consultation (RC).”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— documents à présenter tels que mentionnés dans les documents de la consultation, notamment le Règlement de la consultation (RC).”
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“Le lot 1 concerne les prestations de développement de la plateforme multimédia CNRS IMAGES. Il comprend une prestation de base pour la réalisation du...”
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-10-11 17:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2019-10-15 10:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“Pour le lot 2 (hébergement externe de la plate-forme multimédia CNRS Images: septembre 2023.”
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Le moyen choisi par le CNRS pour communiquer avec les soumissionnaires pendant la consultation est la plate-forme de dématérialisation PLACE dont l'accès...”

Le moyen choisi par le CNRS pour communiquer avec les soumissionnaires pendant la consultation est la plate-forme de dématérialisation PLACE dont l'accès est gratuit. le lien d'accès à la procédure est:
https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598
Le CNRS utilise la plate-forme pour permettre aux soumissionnaires de télécharger les documents de la consultation, pour répondre aux questions qui lui seront posées et pour les informer d'éventuels modifications ou ajouts aux documents de la consultation. Or, seuls les soumissionnaires ayant fourni une adresse valide peuvent être avisés de ces événements. À ce titre, l'adresse électronique du soumissionnaire doit être valide et sera utilisée par le CNRS comme l'adresse électronique afin de communiquer dans le cadre de la procédure et jusqu'à la fin de celle-ci.
Il est donc fortement recommandé aux personnes téléchargeant les documents de la consultation de renseigner sur le site de dématérialisation le formulaire d'identification destiné à permettre de leur transmettre des renseignements complémentaires éventuels, et à s'assurer que les courriels provenant de cette plate-forme ne sont pas classés dans la rubrique «spam» de leur messagerie électronique.
Le CNRS décline donc toute responsabilité dans le cas où un soumissionnaire non inscrit n'aurait pas eu connaissance d'une modification, quand bien même cette méconnaissance aboutirait au rejet de son offre. Dans le cas de non identification, il appartiendra aux soumissionnaires de récupérer, par leurs propres moyens, les informations communiquées.
La procédure est suivie par le pôle achat de la délégation Île-de-France Meudon du CNRS, 1 place Aristide Briand, Meudon (92).
Tous les échanges entre l'acheteur et les soumissionnaires se font via la plate-forme PLACE (fonction: questions/réponses). Les plis des candidatures et des offres sont remis obligatoirement sur la plate-forme PLACE à l'adresse de la consultation.
Contact de secours, à n'utiliser qu'en cas d'indisponibilité ou de dysfonctionnement prolongés de la plate-forme PLACE: marches@dr5.cnrs.fr

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2 — 4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2 — 4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2019/S 173-421615 (2019-09-05)

Avis d'attribution de marché (2019-12-18)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CNRS-Délégation Ile de France Ouest et Nord
Commune postale: Meudon-Bellevue

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Développement et hébergement internet de la plateforme multimédia CNRS Images CNRSDR5AO2019-02”
Brève description:
“La présente consultation a pour objet: La mise en place d'un accord-cadre pour l'exécution des prestations suivantes: Le développement de la plateforme...”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 250 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Champ d'application du marché
Titre: Développement de la plateforme multimédia CNRS Images
Description
Site principal ou lieu d'exécution: CNRS Images, 1 place Aristide Briand, 92 — Meudon.
Description du marché:
“Ce lot a pour objet le développement de la plateforme multimédia existante de CNRS Images. Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont...”

Description du marché

Ce lot a pour objet le développement de la plateforme multimédia existante de CNRS Images.
Les caractéristiques et l’étendue des prestations attendues sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
Les conditions d’exécution sont décrites plus précisément dans le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le CCTP.
Les prix pour chaque lot sont mentionnés dans l’acte d’engagement de chacun des lots et ses éventuels annexes.
L'accord-cadre est conclu par la Délégation Île-de-France Meudon du CNRS pour le compte de CNRS Images.
Le contrat est un accord-cadre passé en application des articles L. 2125-1 et R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2121-8 du code de la commande publique.
Les prestations faisant l'objet d'un engagement ferme concernent:
— les fonctionnalités du front office (article 3),
— les fonctionnalités du back office (article 4),
— la partie technique de la solution (article 5) pour laquelle le titulaire précisera les modules qu’il prévoit d’utiliser et les formats des flux de données qu’il prévoie de mettre en place. L’offre technique décrira ces propositions sur les éléments de l’article 5. (Spécifications techniques de la solution), à l’exception de l’hébergement qui fait l’objet d’un autre lot du marché,
— la formation: modalités, organisation, nombre de participants/session.
Les prestations faisant l'objet d'engagements complémentaires éventuels sont:
— carte interactive,
— newsletter,
— fonctionnalités spécifiques des Wishlists,
— filtres sur les mots clés dans la mosaïque de la page résultats,
— page série pour média film,
— moments/Cue points sur la fiche media vidéo,
— gestion de la commande,
— panier de commande.
Cet accord-cadre est décomposé en 2 lots (voir ci-après) mono-attributaire pour chaque lot (un seul opérateur économique par lot).
Cet accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles est exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162.3, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code la commande publique.
Les documents de consultation décrivent plus précisément les prestations attendues. Voir Section VI) ci-après pour les modalités de retrait du dossier de consultation.
https://www.marches-publics.gouv.fr/app.php/consultation/460598

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Description
Informations complémentaires:
“Le montant de la prestation de base, faisant l'objet d'un engagement ferme, inscrite au tableau 1 de l'annexe financière de l'acte d'engagement est de 196...”
Champ d'application du marché
Titre: Hébergement internet de la plateforme
Description
Site principal ou lieu d'exécution: CNRS Images, Campus du CNRS, 1 place Aristide Briand, 92195 Meudon Bellevue.
Description du marché: Hébergement internet de la plateforme multimédia CNRS Images.
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 40
Description
Informations complémentaires: Le lot 2 a été déclaré sans suite pour motif d'intérêt général.

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 173-421615

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 2022480
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Développement de la plateforme multimédia CNRS Images
Date de conclusion du contrat: 2019-12-02 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Axess Open Web Services
Numéro d'enregistrement national: 43521233700032
Commune postale: Paris
Code postal: 75013
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris 🏙️
Le contractant est une PME ✅
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 250 000 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Le lot 2 (hébergement de la plateforme multimédias CNRS Images a été déclaré sans suite pour motif d'intérêt général. En effet, les caractéristiques du...”
Organe de révision
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Source: OJS 2019/S 247-608806 (2019-12-18)

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