Déploiement de la dématérialisation pour la Gestion électronique des documents (GED) et les copieurs sur les sites du département du Val-d'Oise

Conseil général du Val-d'Oise

Déploiement de la dématérialisation pour la Gestion électronique des documents (GED) et les copieurs sur les sites du département du Val-d'Oise. La consultation est effectuée sous forme d'un appel d'offres soumis aux dispositions des articles R. 2113-1 à -3, R. 2124-1 et -2, R. 2131-16 et -17, R. 2161-1 à -5 et R. 2162-1 à -6 et R. 2162-13 et -14 du code de la commande publique. Le marché est composé de 6 lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-06-17. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Conseil général du Val-d'Oise

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Val-d’Oise

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-05-15	Avis de marché
2019-05-23	Informations complémentaires
2019-06-19	Informations complémentaires
2019-12-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-05-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel et fournitures informatiques
Numéro de référence: 2019107008
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel et fournitures informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Matériel et fournitures informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-d’Oise 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général du Val-d'Oise
Adresse postale: 2 avenue du Parc — CS 20201, Cergy
Code postal: 95032
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Contact
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr 🌏
Courrier électronique: marchescg@valdoise.fr 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=346257&orgAcronyme=i9o 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-15 📅
Date limite de soumission: 2019-06-17 📅
Date de publication: 2019-05-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 096-232145
Numéro JO-S: 96
Informations complémentaires

Critères de sélection des candidatures: dossier administratif complet, adéquation des capacités économiques, financières, techniques et professionnelles avec l'objet du marché, qualification ou équivalent pour le lot 1. Condition de validité de l'offre retenue: en application des articles R. 2143-6 à 12, R. 2143-15 et 16 et R. 2144-4 du code de la commande publique, le candidat retenu devra justifier ne pas être dans un des cas d'interdiction de soumissionner et produire dans les 5 jours suivant la demande du Conseil départemental chacun des documents suivants: les certificats sociaux (attestation URSSAF ou RSI, versement régulier des cotisations de congés payés et de chômage intempéries, régularité de la situation de l'employeur au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés) et fiscaux (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, impôt sur la valeur ajoutée), un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou à la chambre des métiers (D1) ou à défaut, règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France (datant de moins de 6 mois), et en cas de redressement judiciaire la copie du ou des jugements prononcés, ainsi que les pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à D. 8254-5 du code du travail. Bien que les documents précités ci-dessus ne soient exigibles que pour l'attributaire du marché, il est fortement conseillé aux candidats de se doter de ces documents dès qu'ils soumissionnent à un marché public. Par ailleurs, et conformément au règlement de la consultation, le candidat retenu devra remettre dans le délai imparti fixé par la collectivité, s'il ne l'a pas fait au stade du dépôt de son offre, tous les documents pour lesquels la signature est requise, dûment signés sans y avoir apporté de modifications. Conditions de remise des offres ou des candidatures: l'envoi par voie électronique est obligatoire, les modalités en sont définies dans le règlement de consultation. En application de la réglementation relative à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, les candidats pourront faire parvenir en parallèle une copie de sauvegarde sur support papier ou sur support physique électronique selon les modalités définies au règlement de consultation.

Informations complémentaires

Objet
Champ d'application du marché
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Souscription, Tierce Maintenance Applicative (Tma) de la solution de gestion électronique de documents (ged) alfresco et prestations associées
Numéro du lot: 1
Brève description:

Souscription, Tierce Maintenance Applicative (Tma) de la solution de gestion électronique de documents (ged) alfresco et prestations associées. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 400.000 euro(s) HT pour la durée du marché

Durée de l'accord: 48 mois
Intitulé du lot: Acquisition et maintenance d'un logiciel multimarques de gestion et de contrôle des impressions et prestations associées
Numéro du lot: 2
Brève description:

Acquisition et maintenance d'un logiciel multimarques de gestion et de contrôle des impressions et prestations associées. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 100.000 euro(s) HT pour la durée du marché

Intitulé du lot: Acquisition et maintenance de copieurs multifonctions avec océrisation pour les services du Département du val d'oise
Numéro du lot: 3
Brève description:

Acquisition et maintenance de copieurs multifonctions avec océrisation pour les services du Département du val d'oise. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 475.000 euro(s) HT pour la durée du marché

Intitulé du lot: Maintenance du parc des copieurs existants de modèle CANON
Numéro du lot: 4
Brève description:

Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Canon. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 70.000 euro(s) HT pour la durée du marché

Intitulé du lot: Maintenance du parc des copieurs existants de modèle TOSHIBA
Numéro du lot: 5
Brève description:

Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Toshiba. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 200.000 euro(s) HT pour la durée du marché

Intitulé du lot: Maintenance du parc des copieurs existants de modèle SHARP
Numéro du lot: 6
Brève description:

Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Sharp. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 320.000 euro(s) HT pour la durée du marché

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

DC1, le pouvoir de la personne habilitée pour engager l'entreprise candidate, une note sommaire décrivant les caractéristiques du groupement et notamment le mandataire, cotraitant et sous-traitant éventuels.

Situation économique et financière:

DC2 (chiffre d'affaires des 3 dernières années), une attestation d'assurance en responsabilité civile professionnelle signée, mentionnant: la période de validité, la nature des activités garanties, le nom de la compagnie et le no de contrat. Si le candidat ne peut pas fournir un DC1 ou DC2 joindre une attestation sur l'honneur datée et signée reprenant les éléments indiqués dans le formulaire et copie du ou des jugements prononcés.

Capacité technique et professionnelle:

DC2, la présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour le lot 1, le niveau de certification de l'intégrateur sera a minima Si-Premier (stratégique certifié/premier certifié) ou équivalent.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-06-17 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=346257&orgAcronyme=i9o 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2019/S 096-232145 (2019-05-15)

Informations complémentaires (2019-05-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Déploiement de la dématérialisation pour la Gestion électronique des documents (GED) et les copieurs sur les sites du département du Val d'Oise. La consultation est effectuée sous forme d'un appel d'offres soumis aux dispositions des articles R. 2113-1 à -3, R. 2124-1 et -2, R. 2131-16 et -17, R. 2161-1 à -5 et R. 2162-1 à -6 et R. 2162-13 et -14 du code de la commande publique. Le marché est composé de 6 lots.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général du Val d'Oise
Adresse postale: 2 avenue du Parc — CS 20201 Cergy

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-23 📅
Date limite de soumission: 2019-06-20 📅
Date de publication: 2019-05-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 101-245422
Se réfère à l'avis: 2019/S 096-232145
Numéro JO-S: 101
Source: OJS 2019/S 101-245422 (2019-05-23)

Informations complémentaires (2019-06-19)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-19 📅
Date limite de soumission: 2019-06-27 📅
Date de publication: 2019-06-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 118-290369
Numéro JO-S: 118
Source: OJS 2019/S 118-290369 (2019-06-19)

Avis d'attribution de marché (2019-12-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 872112.62 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-13 📅
Date de publication: 2019-12-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 243-598329
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires

Pour toute demande visant à la consultation du contrat dans le respect du secret des affaires, s'adresser au conseil départemental du Val d'Oise, direction de l'achat public et des ressources, service marchés, 2 avenue du parc, CS 20201 Cergy, 95032 Cergy-Pontoise Cedex, (09:00 - 12:00/14:00 - 17:00). La valeur totale finale correspond au montant total HT du DQE multiplié par le nombre d'années maximum reconductions comprises.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Souscription, Tierce maintenance applicative (TMA) de la solution de Gestion électronique de documents (GED) Alfresco et prestations associées
Brève description:

Souscription, Tierce maintenance applicative (TMA) de la solution de Gestion électronique de documents (GED) Alfresco et prestations associées. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 400 000 EUR HT pour la durée du marché.

Intitulé du lot: Acquisition et maintenance de copieurs multifonctions avec océrisation pour les services du Département du Val d'Oise
Brève description:

Acquisition et maintenance de copieurs multifonctions avec océrisation pour les services du département du Val d'Oise. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 475 000 EUR HT pour la durée du marché.

Intitulé du lot: Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Canon
Brève description:

Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Canon. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 70 000 EUR HT pour la durée du marché.

Intitulé du lot: Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Toshiba
Brève description:

Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Toshiba. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 200 000 EUR HT pour la durée du marché.

Intitulé du lot: Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Sharp
Brève description:

Maintenance du parc des copieurs existants de modèle Sharp. Sans montant minimum et avec un montant maximum global de 320 000 EUR HT pour la durée du marché.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-11-12 📅
Nom: Société Starxpert
Adresse postale: 100 rue des Fougères
Commune postale: Lyon
Code postal: 69009
Pays: France 🇫🇷
Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 283175.20 EUR 💰
Nom: Société Ricoh France SAS
Adresse postale: Parc Icade Paris Orly Rungis, 7/9 avenue Robert Schuman
Commune postale: Rungis
Code postal: 94510
Pays: Ile-de-France 🏙️
Valeur totale du marché: 59138.03 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-07-31 📅
Nom: Sharp Business Systems France
Adresse postale: Bât. le Rostand, 22 av. des Nations, CS 52094 Villepinte
Commune postale: Roissy CDG Cedex
Code postal: 95948
Valeur totale du marché: 429951.50 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-10-23 📅
Nom: Netmakers
Adresse postale: 9 boulevard Georges Méliès
Commune postale: Villiers-sur-Marne
Code postal: 94350
Valeur totale du marché: 5 333 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-10-22 📅
Valeur totale du marché: 94514.89 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1
2

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2019/S 243-598329 (2019-12-13)

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