Dématérialisation des flux de factures fournisseurs

Le Foyer Rémois (51)

Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et des différents circuits de validation associés, qui sont actuellement effectués en grande partie, sur support papier.
Il est recherché une solution numérique interopérable avec l'univers des logiciels du Foyer Rémois et notamment ceux utilisés par les équipes comptables et les directions métier (Finance V10, Salvia Pilotage et PIH).
Ce projet est aussi l'occasion de poser les bases d'une GED dont le périmètre dépasserait le seul traitement des factures fournisseurs.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-06-13. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-13.

Qui ?

• Le Foyer Rémois (51)

Qu'est-ce que c'est ?

• Système comptable › Système de facturation

Où ?

• Champagne-Ardenne › Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-05-13	Avis de marché

Avis de marché (2019-05-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et des différents circuits de validation associés, qui sont actuellement effectués en grande partie, sur support papier. Il est recherché une solution numérique interopérable avec l'univers des logiciels du Foyer Rémois et notamment ceux utilisés par les équipes comptables et les directions métier (Finance V10, Salvia Pilotage et PIH). Ce projet est aussi l'occasion de poser les bases d'une GED dont le périmètre dépasserait le seul traitement des factures fournisseurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Le Foyer Rémois (51)
Adresse postale: 8 rue Lanson, CS 10029
Code postal: 51100
Commune postale: Reims
Contact
Adresse Internet: http://www.foyer-remois.fr 🌏
Courrier électronique: e.lhermenier@foyer-remois.fr 📧
Téléphone: +33 326843626 📞
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-13 📅
Date limite de soumission: 2019-06-13 📅
Date de publication: 2019-05-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 094-227327
Numéro JO-S: 94

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il est recherché une solution numérique interopérable avec l'univers des logiciels du Foyer Rémois et notamment ceux utilisés par les équipes comptables et les directions métier (Finance V10, Salvia Pilotage et PIH).

Ce projet est aussi l'occasion de poser les bases d'une GED dont le périmètre dépasserait le seul traitement des factures fournisseurs.

La tranche ferme correspond à la mise en place d'une solution SI de dématérialisation des flux de factures répondant à l'ensemble des besoins fonctionnels identifiés.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:

Une tranche optionnelle, correspondant à la mise en place d'un extranet fournisseurs au sein du Foyer Rémois.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: SA HLM Le Foyer Remois, 8 rue Lanson CS 10029, 51722 Reims Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

K-bis: le candidat fournit un extrait K-bis de moins de 3 mois.

Redressement judiciaire: le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire.

Lettre de candidature: le candidat fournit une lettre de candidature signée (DC1 ou équivalent).

Déclaration sur l'honneur: le candidat produit une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner.

Engagement: le candidat produit les pouvoirs des personnes habilitées à l'engager juridiquement.

Situation économique et financière:

Déclaration: le candidat produit sa déclaration et fournit les justificatifs demandés (DC2 ou équivalent).

Attestation d'assurance: déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration: le candidat produit sa déclaration et fournit les justificatifs demandés (DC2 ou équivalent).

Certificats de qualifications professionnelles: le pouvoir adjudicateur précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.

Déclaration d'effectifs: déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Liste des moyens techniques: déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Références de prestations similaires: présentation d'une liste des prestations exécutées au cours des dernières années reprenant le nom du maître d'ouvrage, le nom du client, le type de marché, sa durée, son montant et l'année de contractualisation.

Lettre de motivation: rédaction d'une lettre de motivation du candidat.

Appréhension du dossier: mémoire sur l'organisation que le candidat envisage de déployer dans le cadre du présent marché: «Une note de compréhension du contexte et des enjeux du projet du Foyer Rémois, ainsi qu'une mise en perspective de ce projet à l'aune d'autres projets menés par le candidat. Un retour d'expérience sur les facteurs clés de succès et les points de complexité de telles démarches mises en place par des acteurs du logement social — ou à défaut d'autres secteurs confrontés aux mêmes problématiques — sera apprécié.» (4 pages maxi).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Le jugement des candidatures s'opérera par l'analyse:

— préalable impératif: vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle,

— des garanties techniques et professionnelles sur 80 points,

— des garanties économiques et financières sur 20 points.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2019-06-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 33558121100026
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: Service marchés publics
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Reims
Adresse postale: 1 place Myron Herrick
Commune postale: Reims
Code postal: 51095
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 094-227327 (2019-05-13)

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