Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et des différents circuits de validation associés, qui sont actuellement effectués en grande partie, sur support papier.
Il est recherché une solution numérique interopérable avec l'univers des logiciels du Foyer Rémois et notamment ceux utilisés par les équipes comptables et les directions métier (Finance V10, Salvia Pilotage et PIH).
Ce projet est aussi l'occasion de poser les bases d'une GED dont le périmètre dépasserait le seul traitement des factures fournisseurs.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-06-13.
L'appel d'offres a été publié le 2019-05-13.
Objet Champ d'application du marché
Titre: Dématérialisation des flux de factures fournisseurs
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et...”
Brève description
Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et des différents circuits de validation associés, qui sont actuellement effectués en grande partie, sur support papier.
Il est recherché une solution numérique interopérable avec l'univers des logiciels du Foyer Rémois et notamment ceux utilisés par les équipes comptables et les directions métier (Finance V10, Salvia Pilotage et PIH).
Ce projet est aussi l'occasion de poser les bases d'une GED dont le périmètre dépasserait le seul traitement des factures fournisseurs.
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Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Produits/services supplémentaires: Système de facturation📦
Lieu d'exécution: Marne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: SA HLM Le Foyer Remois, 8 rue Lanson CS 10029, 51722 Reims Cedex.
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet d'équiper Le Foyer Rémois en solutions pour la dématérialisation du traitement des factures émises par ses fournisseurs et des différents circuits de validation associés, qui sont actuellement effectués en grande partie, sur support papier.
Il est recherché une solution numérique interopérable avec l'univers des logiciels du Foyer Rémois et notamment ceux utilisés par les équipes comptables et les directions métier (Finance V10, Salvia Pilotage et PIH).
Ce projet est aussi l'occasion de poser les bases d'une GED dont le périmètre dépasserait le seul traitement des factures fournisseurs.
La tranche ferme correspond à la mise en place d'une solution SI de dématérialisation des flux de factures répondant à l'ensemble des besoins fonctionnels identifiés.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le jugement des candidatures s'opérera par l'analyse:
— préalable impératif: vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle,
— des...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le jugement des candidatures s'opérera par l'analyse:
— préalable impératif: vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle,
— des garanties techniques et professionnelles sur 80 points,
— des garanties économiques et financières sur 20 points.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Une tranche optionnelle, correspondant à la mise en place d'un extranet fournisseurs au sein du Foyer Rémois.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“K-bis: le candidat fournit un extrait K-bis de moins de 3 mois.
Redressement judiciaire: le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés, s'il...”
Liste et brève description des conditions
K-bis: le candidat fournit un extrait K-bis de moins de 3 mois.
Redressement judiciaire: le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire.
Lettre de candidature: le candidat fournit une lettre de candidature signée (DC1 ou équivalent).
Déclaration sur l'honneur: le candidat produit une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner.
Engagement: le candidat produit les pouvoirs des personnes habilitées à l'engager juridiquement.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration: le candidat produit sa déclaration et fournit les justificatifs demandés (DC2 ou équivalent).
Attestation d'assurance: déclaration appropriée...”
Liste et brève description des critères de sélection
Déclaration: le candidat produit sa déclaration et fournit les justificatifs demandés (DC2 ou équivalent).
Attestation d'assurance: déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration: le candidat produit sa déclaration et fournit les justificatifs demandés (DC2 ou équivalent).
Certificats de qualifications professionnelles:...”
Liste et brève description des critères de sélection
Déclaration: le candidat produit sa déclaration et fournit les justificatifs demandés (DC2 ou équivalent).
Certificats de qualifications professionnelles: le pouvoir adjudicateur précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.
Déclaration d'effectifs: déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Liste des moyens techniques: déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Références de prestations similaires: présentation d'une liste des prestations exécutées au cours des dernières années reprenant le nom du maître d'ouvrage, le nom du client, le type de marché, sa durée, son montant et l'année de contractualisation.
Lettre de motivation: rédaction d'une lettre de motivation du candidat.
Appréhension du dossier: mémoire sur l'organisation que le candidat envisage de déployer dans le cadre du présent marché: «Une note de compréhension du contexte et des enjeux du projet du Foyer Rémois, ainsi qu'une mise en perspective de ce projet à l'aune d'autres projets menés par le candidat. Un retour d'expérience sur les facteurs clés de succès et les points de complexité de telles démarches mises en place par des acteurs du logement social — ou à défaut d'autres secteurs confrontés aux mêmes problématiques — sera apprécié.» (4 pages maxi).
Procédure Type de procédure
Dialogue compétitif
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-06-13
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-06-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Reims
Adresse postale: 1 place Myron Herrick
Commune postale: Reims
Code postal: 51095
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Reims
Adresse postale: 1 place Myron Herrick
Commune postale: Reims
Code postal: 51095
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 094-227327 (2019-05-13)