Conception, réalisation, montage, démontage, équipement numérique et digital, stockage, transport de stands personnalisés, modulables et réutilisables pour le compte de l'EPF Île-de-France

EPF Ile-de-France

Marché public de fournitures et services relatif à la conception, la réalisation, le montage, le démontage, l'équipement numérique et digital, le stockage ainsi que le transport de stands personnalisés, modulables et réutilisables pour le compte de l'EPF Île-de-France. La consultation fait l'objet d'un appel d'offres ouvert, soumise aux dispositions des articles L. 2124-1 & 2 et R. 2124-1 & 2 du Code la commande publique (CCP). Le marché est un marché de fournitures et services soumis aux dispositions du cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 19.1.2009 et l'ensemble des textes qui l'ont modifié. Ce document est désigné «CCAG-FCS» dans la suite de ce présent document.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-05-20. L'appel d'offres a été publié le 2019-04-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Le Chapeau

Qui ?

• EPF Ile-de-France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-04-15	Avis de marché
2019-08-27	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-04-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Stands d'exposition
Numéro de référence: COM201901
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Stands d'exposition 📦
Code CPV supplémentaire: Stands d'exposition 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: EPF Île-de-France
Adresse postale: 4-14 rue Ferrus
Code postal: 75014
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.epfif.fr 🌏
Courrier électronique: service-marches@epfif.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-epfif.com 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-epfif.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-04-15 📅
Date limite de soumission: 2019-05-20 📅
Date de publication: 2019-04-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 076-180989
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires
Selon article 11 du règlement de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations confiées au titulaire seront les suivantes (liste non exhaustive):

— scénographie de stands pour différentes occasions (événements internes et externes),

— modélisation 3D de stands,

— création graphique pour l'habillage des stands,

— signalétique,

— préconisations techniques pour les stands (dimensions, matériaux, type d'impression…),

— fabrication,

— aménagement mobilier du stand,

— location ou achat de mobilier participant aux stands,

— transport du matériel,

— montage et démontage des éléments,

— stockage du stand dans les locaux (ou annexes) du titulaire,

— menuiserie (remise à neuf des cloisons ou autres éléments des stands),

— impression de kakémonos, bâches ou tout autre support grand format.

Toute préconisation du prestataire pour ce marché. Pour l'ensemble des prestations, les travaux demandés doivent être réalisés dans des conditions de stricte confidentialité. Le CCTP a été établi en prenant en considération la présence de l'EPF Île-de-France à 6 manifestations (AMIF, Congrès USH, exposition temporaires départementales), auxquelles se rajouteront des manifestations non connues à ce jour, ponctuelles ou reconductibles. Les caractéristiques des prestations attendues sont indiquées et détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières. Compte tenu de leur caractère, à savoir ponctuel mais également récurrent et conformément aux articles R. 2162-1 et suivants (dispositions générales — sous-section 1), les prestations objet de la présente consultation seront satisfaites par la passation d'un marché composite, composé:

— d'une partie à prix forfaitaire pour la conception, la réalisation et signalétique du stand EPFIF de 40 m

— d'une partie à prix unitaire sous la forme d'un accord-cadre à bons de commandes, dont les seuils sont les suivants, conformément à l'article R. 2162-4 du CCP. Au regard de l'estimation jointe, les montants sont déclinés comme suit:

—— seuil minimum annuel: sans minimum,

—— seuil maximum annuel: 126 000 EUR HT.

Nota: conformément à l'article L. 2113-11 du CCP, la consultation n'est pas allotie, les prestations objet de cette dernière ne permettant pas l'identification de prestations distinctes. En effet, les prescriptions techniques contenues dans le CCTP constituent un tout homogène; le prestataire assurant la conception du stand doit pouvoir également assurer sa réalisation afin de garantir une cohérence d'ensemble dans l'exécution de la prestation.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

La durée du marché est de 12 mois à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit annuellement par tacite reconduction par période de 12 mois et ce, 2 fois, sans que sa durée totale n'excède 36 mois à compter de sa date de notification. (cf. article IV du CCAP).

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Au regard des renseignements produits, seront éliminées les candidatures qui ne présenteront pas:

— une déclaration indiquant le chiffre d'affaire global de l'entreprise et de ses cotraitants pour les 3 dernières années ou les 3 derniers exercices disponibles. Le candidat pourra prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire son chiffre d'affaires. Tels qu'une déclaration de banque appropriée, une liste de contrats en cours… et cela notamment pour les sociétés nouvellement créées,

— une attestation d'assurance responsabilité civile et risques professionnels en cours de validité. Selon article 9.1 du règlement de consultation.

Capacité technique et professionnelle:

Au regard des renseignements produits, seront éliminées les candidatures qui ne présenteront pas:

— au minimum 5 références dans le domaine du marché sur les 3 dernières années, indiquant le montant, la date et les destinataire public ou privé; si les candidats ne disposent pas de références ou de peu de références, ils devront prouver par tout moyen qu'ils possèdent la capacité d'exécuter le marché (capacités techniques, professionnelles, certifications…),

— les capacités humaines et techniques du candidat comprenant notamment une description des profils mobilisés par ce marché: chefs de projets, graphistes, designers 3D, monteurs, régisseurs etc… Selon article 9.1 du règlement de consultation.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-05-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Informations complémentaires: Selon article 11 du règlement de consultation.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 — méthodologie et présentation de l'équipe dédiée à travers le book projets-stands, notée sur 13 points et répartie comme suit:
Critère de qualité (pondération): 13
Critère de qualité (nom): — sous-critère 1: la méthodologie de gestion de projets
Critère de qualité (pondération): 3
Critère de qualité (nom): — sous-critère 2: la présentation et qualité des projets de l'équipe dédiée proposée
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Critère 2 — le dossier stratégique, noté sur 47 points et réparti comme suit:
Critère de qualité (pondération): 47
Critère de qualité (nom): Sous-critère 1: adaptabilité du stand — pondération: 6 points
Critère de qualité (pondération): 6
Critère de qualité (nom): Sous-critère 2: identification du stand — pondération: 10 points
Sous-critère 3: la circulation proposée par le stand — pondération: 6 points
Sous-critère 4: qualité, esthétisme et praticité du stand et du mobilier — pondération: 18 points
Critère de qualité (pondération): 18
Critère de qualité (nom): Sous-critère 5: la stratégie d'achat ou de location liée au mobilier — pondération: 4 points
Critère de qualité (pondération): 4
Critère de qualité (nom): Sous-critère 6: gestion logistique du stand — pondération: 3 points
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Les demandes de renseignements complémentaires devront être adressées via le profil acheteur présenté ci-après
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-epfif.com 🌏
URL des documents: http://www.marches-epfif.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Documents à produire pour la candidature (capacités juridiques, économiques, financières, professionnelles, humaines et techniques: art. 9.1 Règlement de consultation (RC).

Documents à produire l'offre: art. 9.2 RC. Toute offre ne comportant pas toutes les pièces énumérées pour l'offre sera déclarée irrégulière. Néanmoins, il appartiendra au pouvoir adjudicateur de décider, selon sa libre appréciation, de régulariser ces offres irrégulières dans les limites fixées aux articles R.2152-1 & 2 telles qu'interprétées par les juridictions administratives. En aucun cas, ce dernier sera tenu de le faire. Toutefois, dans le respect du principe d'égalité de traitement, si le pouvoir adjudicateur décide de régulariser une offre, cette décision profite également à l'ensemble des candidats ayant soumis une offre irrégulière. conditions d'envoi des propositions: art. 10 RC. Il est fortement conseillé aux candidats de remettre leur offre sur la plate-forme au minimum le jour précédant la date limite de remise des offres pour éviter tout retard consécutif aux aléas de transmission électronique qui pourrait en résulter. En effet, la transmission de documents volumineux et le téléchargement des pièces peuvent nécessiter plusieurs heures ainsi que des mises à jour importantes (type Java). Les candidats ne pourront donc pas se prévaloir de tout disfonctionnement électronique en cas de remise tardive de l'offre. Pour rappel, toute offre enregistrée sur la plate-forme après la date limite de réception des offres sera écartée de la procédure. Pour tout renseignement relatif à l'usage de la plate-forme, les entreprises peuvent s'adresser à l'équipe support de Synapse Entreprises (www.synapse-entreprises.com) par:

— téléphone (+33 172339070),

— ou mail (info@synapse-entreprises.com).

Examen et sélection des candidatures: cf. art. 11 RC. Jugement des offres: cf. art. 12 RC. Nota: en cas d'égalité entre une ou plusieurs offres, les offres seront départagées sur le critère nº 3 «Le prix». Attention: les critères nº 1 et 2 seront appréciés en fonction des éléments demandés au titre du mémoire technique conformément aux dispositions ci-avant. Le critère nº 3 sera apprécié des éléments indiqués dans le Bordereau de prix (BP 1º & 2º) renseignements complémentaires: cf. modalités article 16 RC.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 4 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 076-180989 (2019-04-15)

Avis d'attribution de marché (2019-08-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché public de fournitures et services relatif à la conception, la réalisation, le montage, le démontage, l'équipement numérique et digital, le stockage ainsi que le transport de stands personnalisés, modulables et réutilisables pour le compte de l'EPF Île-de-France. La consultation fait l'objet d'un appel d'offres ouvert, soumise aux dispositions des articles L 2124-1 & 2 et R. 2124-1 & 2 du Code la commande publique (CCP). Le marché est un marché de fournitures et services soumis aux dispositions du Cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 19.1.2009 et l'ensemble des textes qui l'ont modifié. Ce document est désigné «CCAG-FCS» dans la suite de ce présent document.

Valeur totale du marché: 353664.46 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-27 📅
Date de publication: 2019-08-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 167-409051
Se réfère à l'avis: 2019/S 076-180989
Numéro JO-S: 167

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— stockage du stand dans les locaux (ou annexes) du titulaire. Menuiserie (remise à neuf des cloisons ou autres éléments des stands),

— impression de kakémonos, bâches ou tout autre support grand format,

— toute préconisation du prestataire pour ce marché.

Pour l'ensemble des prestations, les travaux demandés doivent être réalisés dans des conditions de stricte confidentialité. Le CCTP a été établi en prenant en considération la présence de l'EPF Île-de-France à 6 manifestations (AMIF, congrès USH, exposition temporaires départementales), auxquelles se rajouteront des manifestations non connues à ce jour, ponctuelles ou reconductibles. Les caractéristiques des prestations attendues sont indiquées et détaillées dans le cahier des clauses techniques particulières. Compte tenu de leur caractère, à savoir ponctuel mais également récurrent et conformément aux articles R. 2162-1 et suivants (dispositions générales — sous-section 1), les prestations objet de la présente consultation seront satisfaites par la passation d'un marché composite, composé:

Nota: conformément à l'article à l'article L. 2113-11 du CCP, la consultation n'est pas allotie, les prestations objet de cette dernière ne permettant pas l'identification de prestations distinctes. En effet, les prescriptions techniques contenues dans le CCTP constituent un tout homogène; le prestataire assurant la conception du stand doit pouvoir également assurer sa réalisation afin de garantir une cohérence d'ensemble dans l'exécution de la prestation.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1 — Méthodologie et présentation de l'équipe dédiée à travers le book projets-stands, notée sur 13 points et répartie comme suit:
Sous-critère 1: la méthodologie de gestion de projets
Sous-critère 2: la présentation et qualité des projets de l'équipe dédiée proposée
Critère 2 — Le dossier stratégique, noté sur 47 points et réparti comme suit:
Sous-critère 2: Identification du stand - Pondération: 10 points

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-07-24 📅
Nom: Le Chapeau
Adresse postale: 38 rue Verollot
Commune postale: Ivry-sur-Seine
Code postal: 94200
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: http://www.lechapeau.fr 🌏
Valeur totale du marché: 353664.46 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Les demandes de renseignements complémentaires devront être adressées via le profil acheteur présenté ci-après.
Source: OJS 2019/S 167-409051 (2019-08-27)

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