Acquisition, mise en œuvre, support et maintenance d'une solution de Gestion de la relation usagers (GRU)

Ville de Reims

La ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims souhaitent mettre en place une nouvelle plate-forme de gestion relation usager qui permettra de recueillir l'ensemble des correspondances des usagers quel que soit le canal de communication choisi (accueil physique, téléphone, SMS, courrier, site internet, application mobile...). La description des prestations est détaillée dans le RC — phase candidatures, disponible gratuitement sur la plate-forme de dématérialisation à l'adresse suivante: https://marches.grandreims.fr

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-13.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-06-13 Avis de marché
2020-02-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-06-13)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Reims
Adresse postale: CS 80036
Commune postale: Reims Cedex
Code postal: 51722
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326777494 📞
Courrier électronique: c3c.ressources@grandreims.fr 📧
Fax: +33 326777450 📠
Région: Marne 🏙️
URL: https://www.reims.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.grandreims.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Communauté urbaine du Grand Reims
Adresse postale: CS 80036
Commune postale: Reims Cedex

Pouvoir adjudicateur
URL: https://www.grandreims.fr/ 🌏
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: https://marches.grandreims.fr 🌏
URL de participation: https://marches.grandreims.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition, mise en œuvre, support et maintenance d'une solution de Gestion de la relation usagers (GRU) VF1D901”
Produits/services: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Brève description:
“La ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims souhaitent mettre en place une nouvelle plate-forme de gestion relation usager qui permettra de...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Produits/services supplémentaires: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution: Marne 🏙️
Description du marché:
“Acquisition, mise en œuvre, support et maintenance d'une solution de Gestion de la relation usagers (GRU).”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre passé en application des articles R. 2162-1 et suivants du code de la commande publique. Il comporte une partie forfaitaire et...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Une lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement. Le candidat renseigne les conditions de sa candidature: seul ou en groupement...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— présentation d'une liste des principales fournitures et services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-07-15 17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-09-06 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Groupement de commande entre la ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims. Le coordonnateur du groupement est la ville de Reims. L'accord-cadre...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (CJA): — un référé...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/demarches-procedures 🌏
Source: OJS 2019/S 114-279216 (2019-06-13)
Avis d'attribution de marché (2020-02-10)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“La Ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims souhaitent mettre en place une nouvelle plate-forme de gestion relation usager qui permettra de...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 241823.50 💰

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 114-279216

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: VF1D901
Titre:
“Acquisition, mise en œuvre, support et maintenance d'une solution de Gestion de la relation usagers (GRU)”
Date de conclusion du contrat: 2020-02-06 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Soffteam
Adresse postale: 21 avenue Victor Hugo
Commune postale: Paris
Code postal: 75016
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 241823.50 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (CJA): — un référé...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 029-067090 (2020-02-10)