Le présent avis de marché concerne la fourniture d'une solution de rendition et de visionneuse de documents ainsi que la mise en œuvre de cette solution dans l'entreprise.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-01-06.
L'appel d'offres a été publié le 2019-12-09.
Avis de marché (2019-12-09) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale:
“EDF — Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications, 4 rue Floréal”
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF — Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications — M. Olivier Bour”
Courrier électronique: olivier.bour@edf.fr📧
Région: Ile-de-France🏙️
URL: www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition et mise en œuvre d'une solution de rendition et de visionneuse de documents”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Le présent avis de marché concerne la fourniture d'une solution de rendition et de visionneuse de documents ainsi que la mise en œuvre de cette solution...”
Brève description
Le présent avis de marché concerne la fourniture d'une solution de rendition et de visionneuse de documents ainsi que la mise en œuvre de cette solution dans l'entreprise.
La solution proposée devra:
— faire de la rendition et de la visualisation en ligne de documents dans différents formats,
— faire la rendition sans altérer le document initial,
— faire la rendition unitaire ou en masse,
— d’explorer, a minima, la rendition sur des documents au format Microsoft Office (version 97 et ultérieure: Word (.doc, .docx), PowerPoint (.ppt,.pptx), Excel (.xls, .xlsx), Open Document (LibreOffice or OpenOffice),
— proposer une option pour traiter les formats CAO 3D /2D.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée: durée du marché de 3 ans fermes et 5 périodes optionnelles de 1 an chacune. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend...”
Description des options
Option de durée: durée du marché de 3 ans fermes et 5 périodes optionnelles de 1 an chacune. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Option technique: permettre le traitement des formats CAO 3D et 2D.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les États financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les États financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit fournir les informations administratives présentes dans le fichier Excel intitulé «Grille à remplir pour avis de marché rendition V1» — Onglet 1. Identité — disponible sur le site https://pha.edf.com dans le RFX_079880.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Afficher plus Conditions de participation
Justifier d'avoir un chiffre d'affaires 2018 minimal de 700 000 EUR.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française et en langue...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française et en langue anglaise pendant la durée du marché.
Le candidat décrit 2 références dont une à l'échelle d'un grand compte. Pour chaque référence, le nombre d'utilisateurs finaux, le nombre de sociétés et la durée moyenne du build.
Le candidat indiquera le temps de traitement d'une rendition avec un un serveur de 8 giga RAM, XEON 6 cores.
Le candidat propose la possibilité de faire des traitements simultanés de rendition. Indiquer le nombre de traitements simultanés avec le fichier joint au cahier des charges, avec un serveur de 8 giga RAM, XEON 6 cores.
La solution proposée par le candidat est intégrable avec d'autres producteurs de documents (progiciel de PLM, de rédaction de document structuré type ARborText, Calenco).
La solution permet de générer des traces monitorables pour la supervision.
La solution proposée par le candidat présentera une interface ergonomique facile à utiliser/maintenir (documentation claire et à jour sur les services exposés ou un connecteur facilement maintenable par EDF).
L'installation de la solution proposée par le candidat pourra être effectuée par EDF sans intervention (à part le support) du candidat.
La solution en cas de dysfonctionnement ne génère pas de blocage sur le traitement et propose une gestion de reprise sur erreurs.
La solution tourne sur une seule machine avec une configuration de serveur standard. Exemple 8 giga RAM, XEON 6 cores.
À ce titre, les candidats utiliserons le modèle de fichier «Grille à remplir pour avis de marché rendition V1» — Onglet 2. Capacité du candidat — disponible sur le site https://pha.edf.com dans le RFX_079880.
Les candidats ou chaque membre de groupement devra apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Le candidat est en capacité de notifier les problèmes critiques (de sécurité…) sous un délai d'une journée et livraison du correctif sous un délai d'une semaine.”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Le candidat est en capacité de notifier les problèmes critiques (de sécurité…) sous un délai d'une journée et livraison du correctif sous un délai d'une semaine.
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières...”
Dépôts et garanties exigés
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-01-06
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande...”
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_079880, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur — se référencer».
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française.
— Pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFX_079880 via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com,après s'être enregistrés.
Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'informations RFX_079880:
— se connecter sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFX_079880,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre».
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur du Groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.edf.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 240-590054 (2019-12-09)