Liste et brève description des critères de sélection
Les moyens dont dispose l'entreprise pour réaliser les prestations:
— moyens humains et techniques de l'entreprise,
— création: une note relative au processus de création de vêtement,
— fabrication: une note relative au processus de fabrication des vêtements permettant d'apprécier notamment la qualité des vêtements et la garantie de maintenir cette qualité tout au long de l'accord cadre (coupe, tissus…),
— adaptation: une note permettant d'apprécier comment le fournisseur traite les modifications apportées aux vêtements tout le long de l'accord-cadre,
— suivi de commande: le candidat précisera les outils dont il dispose pour la prise en charge des commandes et le suivi budgétaire de la dotation,
— distribution: les moyens du candidat et notamment ceux mis en place pour assurer les prises de mesures, les prises de commandes et les retouches. Le candidat indiquera obligatoirement l'adresse du ou des lieux où il compte assurer l'ensemble de ces obligations, leur surface, le personnel à disposition, les horaires d'ouverture,
— suivi logistique: déclaration indiquant son organisation logistique (réception des pièces, stockage, réception commande, préparation, expédition, traçabilité des envois) et ses moyens techniques (matériels),
— stock tampon: le candidat décrira les modes d'approvisionnement et les modalités de gestion des stocks pour répondre aux besoins d'habillement en dehors de la dotation,
— déclaration indiquant le volume du stock détenu par les candidats.
Références et expériences sur des prestations similaires (5 références récentes maximum) et d'importance comparable. Chacune des références présentées devra comporter:
— les coordonnées du client ainsi que le nom et coordonnées des personnes pouvant être contactées,
— la population habillée (le nombre de personnes — le type de population, mixte ou non — les candidats devront préciser si pour une population donnée, ils habillent toutes les tailles),
— les différents types de vêtements fournis,
— le mode de prise de commande (dotation fixe par agent ou par points),
— les délais de livraison,
— le mode de distribution,
— le mode de facturation.
Politique qualité et développement durable: les candidats détailleront leur politique qualité industrielle sur:
1) politique qualité:
— le management et l'amélioration continue exemple ISO 90001,
— le management environnemental ISO 14000,
— le management de la santé et sécurité et conditions de travail,
— ces aspects qualitatifs concernent aussi les sous-traitants afin d'avoir une traçabilité sur l'ensemble de la chaîne habillement.
2) développement durable. La Semitan est engagée dans une démarche de développement durable et d'achat éthique. Les candidats préciseront les mesures prises pour le respect des normes, les accords ou pratiques au sein de leur société et chez leurs sous-traitants, et notamment sur ces points particuliers:
— mesures environnementales: description des mesures prises en matière de recyclage des matières premières, le traitement et l'élimination des déchets, la protection de l'environnement notamment dans le cadre de la fabrication du tissu,
— mesures sociales et l'origine des produits: la fabrication des produits achetés doit répondre à des conditions de production socialement satisfaisante, n'ayant pas requis l'emploi d'une main d'œuvre adulte et enfantine dans des conditions contraire aux conventions internationales des droits humains. Les candidats sont invités à décrire les démarches qu'ils ont entrepris dans ce sens (certifications ou autres),
— déclaration indiquant son organisation logistique (réception des pièces, stockage, réception commande, préparation, expédition, traçabilité des envois) et ses moyens techniques (matériels).