Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le présent avis constitue un appel à candidatures. La consultation se déroulera en 2 étapes:
— une phase 1 «candidature», et
— une phase 2 «offre» ouverte aux 4 candidats sélectionnés, à l'issue de la phase 1, sous réserve d'un nombre de candidatures suffisant.
Déroulement de la phase 1: candidature. Conformément aux dispositions des articles R. 2142-1 à R. 2142-14 et R. 2142-25 du code de la commande publique, l'analyse des candidatures porte sur:
— leur recevabilité, en application des dispositions des articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2341-1 du code de la commande publique, eu égard aux éléments demandés,
— les capacités professionnelles et financières du candidat eu égard aux éléments demandés; ne sont pas admises au 2 pallier les candidatures qui en sont pas recevables en application des articles R. 2142-1 à R. 2142-14 et R. 2142-25 et L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2341-1 du code de la commande publique, qui ne présentent pas capacités financières suffisantes, ou pour lesquelles n'ont pas été produits les éléments exigés,
— les capacités du candidat sont analysées suivant les niveaux minimaux exigés suivants:
—— 1 palier: critère de capacité financière. Les candidatures ne respectant pas les exigences suivantes ne seront pas admises à passer au 2 palier. Le candidat devra renseigner, au sein des documents à remettre lors du dépôt de sa candidature, son chiffre d'affaires moyen global hors taxes sur les 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci est ramené par les soins de l'UGAP sur 12 mois au prorata temporis). Sa candidature ne sera admise comme recevable, que si le montant du chiffre d'affaires moyen annuel sur les 3 derniers exercices disponibles ou équivalent est supérieur ou égal à 35 % du montant estimé sur la durée totale du marché (reconductions éventuelles comprises). À défaut la candidature est éliminée. Second palier: Critère de capacité professionnelle et technique. Les candidatures sont analysées et notées par application des critères suivants:
1) conseil en production multimédia; le candidat devra apporter 2 références dans la mesure du possible concernant la communication de marque et la communication d'institution;
2) conception et réalisation de supports vidéos: le candidat devra fournir 2 références et exemples de supports réalisés liés auxdites références, dans le mesure du possible, concernant la réalisation de vidéos institutionnelles, la réalisation de reportages, la réalisation de web TV. Les candidats produisent des exemples de supports réalisés dans les conditions fixées à l'annexe 1 au règlement de consultation;
3) description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique. Le candidat devra fournir une description de l'outillage et de ces équipements techniques pour l'exécution des prestations du marché:
a) typologie «conseil en production multimédia»: 20 points sur 60:
— communication de marque: 10 points,
— communication d'institution: 10 points;
b) typologie «conception et réalisation de supports vidéos»: 30 points sur 60:
— vidéos institutionnelles: 10 points,
— vidéos reportages: 10 points,
— web TV: 10 points;
c) typologie «description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique»: 10 points sur 60.
Méthode de calcul de la note finale: le calcul de la note finale est constituée de la somme des points attribués à chaque référence notée sur chacune des 3 typologies soit une note maximale de 60 points. Les candidats sont classés en fonction de la note finale obtenue. Suite à l'analyse de la recevabilité et de la capacité des candidats, l'UGAP dresse la liste de ceux admis à présenter une offre. Le nombre de candidats admis à présenter une offre est de 4 sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures recevables. Ainsi, seuls seront admis à présenter une offre, les candidats figurant de la 1 à la 4 position à l'issue du classement.