1) Accès aux pieces du dossier de consultation des entreprises:
Les candidats téléchargent gratuitement les documents dématérialisés du dossier de consultation en accès libre, direct et complet depuis le site:
http://inrs.e-marchespublics.com
Lors du téléchargement du dossier de consultation, le candidat renseigne:
— le nom de l'organisme soumissionnaire,
— le nom de la personne physique téléchargeant les documents, et
— une adresse électronique générique utilisable pour toute correspondance par courriel.
Afin qu'il puisse bénéficier de toutes les informations complémentaires diffusées lors du déroulement de la présente consultation, en particulier les éventuelles précisions ou report de délais.
2) Dépôt d'une offre par voie dématerialisée:
Attention:
— à bien prendre en compte les recommandations figurant dans le règlement de consultation,
— à bien s'assurer au plus tôt,
— de répondre aux prérequis techniques du profil d'acheteur
http://inrs.e-marchespublics.com
— de maîtriser le mode de fonctionnement du profil d'acheteur en réalisant un test préalable.
Il est d'ailleurs recommandé aux candidats de ne pas procéder au dépôt de leur offre en «dernières minutes».
3) Résultats de tests a remettre a l'appui de l'offre — Demande d'échantillons:
Les candidats souhaitant répondre à la consultation doivent fournir des résultats d'analyses, à l’appui de leur proposition technique. Il est rappelé que tous les tests doivent impérativement être réalisés sur un équipement présentant les mêmes spécifications techniques que celui proposé à l’INRS dans l’offre du candidat.
Ces analyses sont réalisées sans la présence de représentants de l'INRS, à partir d'échantillons fournis par l'Institut. La demande de transmission d'échantillons s'effectue auprès de:
M Laurent Gate — tél: 03 83 50 85 04 (poste 8504) — courriel:
laurent.gate@inrs.fr (demande en copie à:
achats.lorraine@inrs.fr).
Les demandes sont adressées aux coordonnées susmentionnées à compter du lundi 10.9.2018 jusqu'au vendredi 28.9.2018 inclus. Elles doivent contenir toutes les informations devant permettre l'expédition des échantillons dans les meilleurs délais (nom de l'entreprise, de l'interlocuteur destinataire des échantillons, adresse complète, numéros de téléphone, adresse électronique).
Les échantillons sont à retourner une fois les tests réalisés, aux coordonnées figurant dans le règlement de consultation.
4) Informations complémentaires:
Les demandes de renseignements complémentaires transmises en temps utiles sont adressées au pouvoir adjudicateur via la plateforme:
http://inrs.e-marchespublics.com
Le cas échéant, ces demandes peuvent être adressées à l’Unité Achats (
achats.lorraine@inrs.fr).
Les réponses afférentes sont envoyées aux candidats, au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. L’attention des candidats est appelée sur le fait que les informations complémentaires sont portées à leur connaissance exclusivement par le biais, de la rubrique «Foire Aux Questions» (FAQ), du profil d’acheteur de l’INRS.
Les questions anonymisées, et les réponses du pouvoir adjudicateur sont donc adressées à tous les candidats. La mise à jour de la FAQ par le pouvoir adjudicateur donne lieu à l’envoi d’une alerte par courrier électronique, à l’ensemble des candidats.
Les modalités d’accès à ces informations suivent la même procédure que celle suivie pour le téléchargement du DCE.