Remplacement, intégration et maintenance d'un nouvel ERP pour la Spleth de Balaruc-les-Bains

SPLETH

Il s'agit d'un marché des Techniques de l'information et de la communication (TIC) conclu en application des dispositions du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics et de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 qui fixent les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs tels que définis à l'article 10 de la présente ordonnance.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Groupe Diagonal

Qui ?

• SPLETH

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de développement de logiciels transactionnels commerciaux et personnels › Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines › Services de développement de logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP)

Où ?

• Languedoc-Roussillon › Hérault

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-09	Avis de marché
2018-08-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-02-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation et de conseil en logiciels
Numéro de référence: Erp
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation de progiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hérault 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Spleth
Adresse postale: Établissement thermal
Code postal: 34540
Commune postale: Balaruc-les-Bains
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-balaruc-les-bains.com 🌏
Courrier électronique: cecile.gairaud@thermesbalaruc.com 📧
Téléphone: +33 467517600 📞
Fax: +33 467433740 📠
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-09 📅
Date limite de soumission: 2018-03-12 📅
Date de publication: 2018-02-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 030-065402
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info.

Objet
Champ d'application du marché
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

La maintenance sera d'une durée d'1 an, renouvelable deux fois par tacite reconduction.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue du Mont Saint-Clair 34540 — Balaruc-les-Bains

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. Phase candidatures:

1) la lettre de candidature (informations pouvant être fournies par le biais de l'imprimé DC1 disponible à l'adresse suivante http://www.minefi.gouv.fr), indiquant la dénomination, la forme juridique et les coordonnées du candidat ainsi que, en cas de candidature en groupement, la forme juridique et l'identification du mandataire de celui-ci dûment remplie et datée;

2) la déclaration de candidature (informations pouvant être fournies par le biais de l'imprimé DC2 disponible à l'adresse suivante http://www.minefi.gouv.fr), dûment remplie et datée avec notamment la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les missions objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles;

3) les bilans ou extraits de bilans concernant les 3 dernières années;

4) les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat;

5) le candidat s'appuiera sur les critères de sélections mentionnés à l'article 2.04 pour fournir entre autres la liste des principales intégrations similaires d'ERP réalisées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date, la durée,le destinataire public ou privé et faisant ressortir l'expérience du candidat en matière d'intégration d'ERP similaire dans des établissements de taille équivalente à la Spleth (400 personnes / 120 utilisateurs ayant un poste informatique);

6) les références et certifications attestant de l'expertise technique du candidat dans son domaine d'activité;

7) remplir le document annexe «SPLE thermes de Balaruc Annexe CCTP questionnaire sur Erp.Docx;

8) une note de présentation détaillée et exhaustive dans laquelle le candidat décrira ses moyens humains et techniques mis à disposition pour exécuter le marché. Il précisera également les titres d'études et professionnels des personnes qui seront missionnées pour travailler sur ce dossier ainsi que la méthodologie de travail qu'il va adopter pour mener à bien sa mission avec le déroulement précis des phases.

Situation économique et financière:

Phase offres: les 3 candidats sélectionnés adresseront les documents suivants, constituant les pièces de l'offre:

— une présentation de l'ERP choisie par le candidat (démonstration obligatoire),

— une présentation des domaines natifs de l'ERP correspondants aux besoins de la Spleth (démonstration obligatoire),

— une présentation des solutions proposées pour les domaines non natifs (démonstrations bienvenue),

— le présent cahier des charges, non modifié, dûment daté et signé de la personne habilitée à engager la société,

— l'acte d'engagement, non modifié, dûment rempli, daté et signé de la personne habilitée à engager la société,

— la fiche financière fournie par le candidat, mentionnant les prix Ht et TTC en détaillant le contenu de la mission. Le bordereau sera daté et signé par la personne habilitée à engager la société. Cette fiche financière s'appuiera sur les préconisations du chapitre 8,

— la note technique complète contenant l'ensemble des attendus cités au chapitre 19 de ce CCTP,

— le nom de(s) la personne(s) qui sera(ont) missionnée(s) avec le détail de missions précédentes ainsi que les titres d'études et professionnels,

— rétro planning détaillant toutes les phases ainsi que les délais sur lesquels l'entreprise s'engage à réaliser les prestations. Le non respect du délai de phasage indiqué entraînera l'application des pénalités de retard prévues à l'article 7.01,

— le fichier excel annexé «SPLE thermes de Balaruc annexe CCTP expression des besoins.xlsx», non modifié et entièrement complété, en précisant les raisons de la réponse, que le besoin soit couvert de manière native ou spécifique. Les différents points ont été qualifiés en termes d'importance: 1): fonctionnalité indispensable:

2): fonctionnalité très importante et discriminante dans le choix de la solution;

3): fonctionnalité souhaitée mais non indispensable.

— certificat de visite obligatoire (pour visite de site) au cours de cette deuxième phase de sélection, il sera demandé aux candidats de présenter oralement leur projet (fiche financière comprise) afin d'en faire la démonstration. Ces présentations devraient se dérouler aux alentours des semaines 23 à 24.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 53845784700019
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Spleth: M. Hubert Serody — Responsable du service informatique
Adresse postale: 1 rue du Mont Saint-Clair
Téléphone: +33 601152077 📞
Courrier électronique: hubert.serody@thermesbalaruc.com 📧
Pays: Hérault 🏙️
Adresse Internet: http://www.marches-publics.info/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Spleth: M. le directeur Général
Courrier électronique: direction.thermes@thermesbalaruc.com 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunaux de Montpellier
Adresse postale: Cité judiciaire, place Pierre Flotte
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34040
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467126000 📞
Fax: +33 467126389 📠
Source: OJS 2018/S 030-065402 (2018-02-09)

Avis d'attribution de marché (2018-08-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 575 355 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-16 📅
Date de publication: 2018-08-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 159-365025
Se réfère à l'avis: 2018/S 030-065402
Numéro JO-S: 159

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue du Mont Saint-Clair 34540 Balaruc-les-Bains

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-18 📅
Nom: Groupe Diagonal
Adresse postale: 1f allée Claude Debussy
Commune postale: Ecully
Code postal: 69130
Pays: France 🇫🇷
Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 575 355 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2018/S 159-365025 (2018-08-16)

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