Prestations de maintenance préventive et corrective d'installations audiovisuelles

Meddtl

Maintenance préventive et corrective des installations audiovisuelles dans les bâtiments du ministère de la transition écologique et solidaire et du ministère de la cohésion des territoires.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-28. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Octalino SARL

Qui ?

• Meddtl

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien › Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-08-14	Avis de marché
2019-06-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-08-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel
Numéro de référence: SG.DAF.MC1.058-17
Brève description:

Maintenance préventive et corrective des installations audiovisuelles dans les bâtiments du ministère de la transition écologique et solidaire et du ministère de la cohésion des territoires.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Meddtl
Adresse postale: Arche Paroi Sud
Code postal: 92055
Commune postale: La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.developpement-durable.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: mc1.daf.sg@developpement-durable.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 140811991 📞
Fax: +33 140813641 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=360809&orgAcronyme=d4t 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=360809&orgAcronyme=d4t 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-14 📅
Date limite de soumission: 2018-09-28 📅
Date de publication: 2018-08-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 157-360075
Numéro JO-S: 157
Informations complémentaires

Ce marché à bons de commande s'exécute en application des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Il comporte un montant minimum total égal à 20 000 EUR (TTC) et un montant maximum total de 280 000 EUR (TTC).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations de maintenance, pour l'ensemble des systèmes, comprennent au minimum:

— les essais et vérification courantes de bon fonctionnement des installations,

— le nettoyage et dépoussiérage du matériel après avoir ouvert la ou les protection(s) mécanique(s),

— la vérification des points chauds et des connexions,

— les mesures de la qualité du son, des effets de larsen,

— le suivi et la mise à jour des dossiers techniques.

Maintenance préventive:

Les opérations de maintenance préventive seront réalisées suite à une demande du ministère en précisant au titulaire la ou les salles à contrôler. Le titulaire établira un devis suivant les prix mentionnés au bordereau de prix unitaire (BPU, annexe 1 à l'acte d'engagement) et réalisera la ou les prestations à réception du bon de commande correspondant. Les objectifs en matière de résultat consistent:

— à garantir en permanence les performances nominales des installations et des équipements,

— à garantir le suivi de la durabilité des équipements,

— à garantir l'obtention des résultats de qualité de maintenance et de conduite des installations attendus, qui seront évalués par: la disponibilité des équipements et des installations,

— les mesures de caractéristiques de fonctionnement effectuées lors de bilans techniques de certains équipements et leur comparaison avec les spécifications portées sur les notices techniques des constructeurs,

— les délais d'intervention du personnel du titulaire pour le diagnostic et le dépannage du matériel défectueux et ensuite la durée de réparation définitive,

— à garantir une information sur l'état des équipements et à proposer des évolutions sur l'installation.

Maintenance corrective, dépannage et réparation:

Le dépannage est une action sur un bien en panne en vue de le remettre en fonctionnement. En cas de défaillance de tout ou partie de l'installation, le titulaire intervient dans les délais, et selon les modalités précisées ci-après afin de procéder à la remise en marche des éléments défaillants dans des conditions normales de fonctionnement. Les interventions qui ressortent de la maintenance corrective ont pour objet la remise en état de fonctionnement des matériels ou équipements, et la réparation des appareils défectueux ou leur remplacement s'ils ne peuvent être réparés. Le dépannage, qui consiste à remettre en état de fonctionnement temporaire un équipement défaillant, peut s'accommoder de résultats provisoires et de conditions de réalisation hors règles de procédures, de coût et de qualité, avec accord du Client. Il est nécessairement suivi d'une action de réparation.

Modalités des demandes d'intervention:

Le titulaire dispose des moyens permettant de recevoir pendant les heures ouvrées du ministère, tous les jours de l'année sauf week-end et jour fériés, les demandes d'intervention de dépannage pouvant être envoyées sous forme d'appel téléphonique avec confirmation par un courriel. Après chaque demande d'intervention, il devra accéder au logiciel de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) pour le renseigner des compléments d'information et lever le défaut de fonctionnement signalé.

Durée de l'accord: 48 mois
Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Les sites de l'administration centrale du ministère.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-10-05 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:30
Lieu: Dans les locaux du ministère

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=360809&orgAcronyme=d4t 🌏

Référence
Informations complémentaires

La participation et les réponses (candidature et offre) sont définies aux articles 5 et 6 du règlement de la consultation

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe-ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 157-360075 (2018-08-14)

Avis d'attribution de marché (2019-06-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 248966.44 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Meddtl

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-17 📅
Date de publication: 2019-06-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 116-285260
Se réfère à l'avis: 2018/S 157-360075
Numéro JO-S: 116

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations de maintenance, pour l'ensemble des systèmes, comprennent au minimum: les essais et vérification courantes de bon fonctionnement des installations; le nettoyage et dépoussiérage du matériel après avoir ouvert la ou les protection(s) mécanique(s); la vérification des points chauds et des connexions; les mesures de la qualité du son, des effets de larsen; le suivi et la mise à jour des dossiers techniques. Maintenance préventive: les opérations de maintenance préventive seront réalisées suite à une demande du ministère en précisant au titulaire la ou les salles à contrôler. Le titulaire établira un devis suivant les prix mentionnés au Bordereau de prix unitaire (BPU, annexe 1 à l'acte d'engagement) et réalisera la ou les prestations à réception du bon de commande correspondant. Les objectifs en matière de résultat consistent: à garantir en permanence les performances nominales des installations et des équipements; à garantir le suivi de la durabilité des équipements; à garantir l'obtention des résultats de qualité de maintenance et de conduite des installations attendus, qui seront évalués par: la disponibilité des équipements et des installations; les mesures de caractéristiques de fonctionnement effectuées lors de bilans techniques de certains équipements et leur comparaison avec les spécifications portées sur les notices techniques des constructeurs; les délais d'intervention du personnel du titulaire pour le diagnostic et le dépannage du matériel défectueux et ensuite la durée de réparation définitive; à garantir une information sur l'état des équipements et à proposer des évolutions sur l'installation. Maintenance corrective, dépannage et réparation: le dépannage est une action sur un bien en panne en vue de le remettre en fonctionnement. En cas de défaillance de tout ou partie de l'installation, le titulaire intervient dans les délais, et selon les modalités précisées ci-après afin de procéder à la remise en marche des éléments défaillants dans des conditions normales de fonctionnement. Les interventions qui ressortent de la maintenance corrective ont pour objet la remise en état de fonctionnement des matériels ou équipements, et la réparation des appareils défectueux ou leur remplacement s'ils ne peuvent être réparés. Le dépannage, qui consiste à remettre en état de fonctionnement temporaire un équipement défaillant, peut s'accommoder de résultats provisoires et de conditions de réalisation hors règles de procédures, de coût et de qualité, avec accord du client. Il est nécessairement suivi d'une action de réparation. Modalités des demandes d'intervention: le titulaire dispose des moyens permettant de recevoir pendant les heures ouvrées du ministère, tous les jours de l'année sauf week-end et jour fériés, les demandes d'intervention de dépannage pouvant être envoyées sous forme d'appel téléphonique avec confirmation par un courriel. Après chaque demande d'intervention, il devra accéder au logiciel de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) pour le renseigner des compléments d'information et lever le défaut de fonctionnement signalé.

Brève description

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Mémoire technique: maintenance corrective
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Mémoire technique: maintenance préventive
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de coût (nom): Estimation des dépenses sur la première année d'exécution du marché
Critère de coût (pondération): 30
Critère de coût (nom): Coût de la maintenance préventive des salles
Critère de coût (pondération): 20

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-05-21 📅
Nom: Octalino SARL
Adresse postale: 15 allée du Clos des Charmes, ZAC des Portes de la Forêt
Commune postale: Collégien
Code postal: 77090
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 175434006 📞
Courrier électronique: marches@octalino.com 📧
Pays: Seine-et-Marne 🏙️
Adresse Internet: http://www.octalino.com 🌏
Valeur totale du marché: 257966.44 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2019/S 116-285260 (2019-06-17)

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