Prestations d'automatisation des applications de la gestion du personnel

RATP

L'unité PGA (Paie et gestion administrative) a pour mission l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'information en lien avec la problématique RH.
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'automatisation des applications de l'unité PGA via notamment l'outil Automator de l'éditeur Axway.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-21. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-08-09 Avis de marché
2019-07-01 Avis d'attribution de marché
2019-07-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-08-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation et de conseil en logiciels
Numéro de référence: DHA_2018SIT13284
Brève description:
L'unité PGA (Paie et gestion administrative) a pour mission l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'information en lien avec la problématique RH. Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'automatisation des applications de l'unité PGA via notamment l'outil Automator de l'éditeur Axway.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Ratp
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Râpée
Code postal: 75599
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: marlene.lozano-palacios@ratp.fr 📧
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL pour la participation: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-09 đź“…
Date limite de soumission: 2018-09-21 đź“…
Date de publication: 2018-08-11 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 154-354258
Numéro JO-S: 154
Informations complémentaires
— Conditions de remise des candidatures: Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr Le candidat se référera aux pré-requis techniques disponibles sur la plate-forme. Il sélectionne la consultation nº DHA_2018SIT13244 puis candidate en ligne, et clique sur le bouton «Publier réponse». L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plate-forme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent), qui sera remis sur la plate-forme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins 1 mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais: — d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel, — ou d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace. Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier: si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis. Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE sera précisé dans le mail d’invitation à présenter une offre. — Informations importantes: En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres. Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de sauvegarde (CS) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention copie de sauvegarde à l’adresse suivante RATP SIT HAM — immeuble Central 4, — 1 avenue Montaigne — 93192 Noisy-le-Grand ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 16:00 à la même adresse. Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé: les CS seront alors examinées. En cas de remise hors délai des CS, celles-ci seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé, les CS seront rejetées et retournées au candidat sans avoir été examinées. Dans le cas où la CS comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée. Les candidatures / offres par télécopie ou par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L’attribution du marché entraînera obligatoirement la rematérialisation de l’ensemble des pièces et leur signature manuscrite. La candidature et l’offre devront être remises en français.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'unité PGA (Paie et gestion administrative) a pour mission l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'information en lien avec la problématique RH.
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'automatisation des applications de l'unité PGA via notamment l'outil Automator de l'éditeur Axway.
Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes:
Prestations comprises dans le montant minimum:
— une première phase opérationnelle d'une durée de 24 mois comprenant une phase d'initialisation d'un mois.
Prestations comprises dans le montant maximum:
— les prestations comprises dans le montant minimum,
— une phase opérationnelle complémentaire allant de 1 jour à 36 mois,
— des prestations associées, pour un volume maximum de 2 180 jours hommes,
— une phase de réversibilité de 2 mois.
Les prestations auront lieu dans les locaux de la RATP. Elles doivent être couvertes tous les jours ouvrés de l'année de 7:30 à 19:00 pour assurer une continuité de service.
L’automatisation concerne l'ensemble des applications du domaine de la gestion du personnel de la RATP, en exploitation sous Linux red-hat utilisant une application pour le «pointage et prime» et le progiciel HR Access. Les SI composants ce domaine sont marqués par la situation institutionnelle propre de la RATP et par le poids fort de la réglementation. Ils sont principalement liés aux pointages, aux carrières, à la rémunération des agents en activité et aux aspects inhérents du régime spécial de la RATP.
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L’objectif de l’automatisation est de réduire, voire supprimer, toute intervention humaine afin d’améliorer la sécurité de la production tout en augmentant la productivité.
Une majeure partie des prestations se fait sur l'outil Automator de l'éditeur Axway et concerne 2 applications du domaine RH:
— HR Access,
— NL1 (application interne concernant le pointage et les primes).
Les prestations demandées se font sur d’autres outils (excel, outils internes développés en Shell, etc.). Par conséquent, des connaissances poussées sur Excel seront nécessaires pour réaliser les prestations.
À titre informatif, les volumétries à date sont les suivantes:
* Concernant Automator:
— l’application HR Access est décomposée en 40 graphes et 1 711 jobs,
— l’application NL1 est décomposée en 271 graphes et 1 559 jobs.
* Concernant le nombre de demandes traitées:
— sur l'application Rhapsodie: 910 demandes traitées,
— sur l'application NL1 : 270 demandes traitées.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:
La durée de l’accord-cadre est de 2 ans. Il pourra ensuite être renouvelé par période de 1 an par tacite reconduction dans la limite de 3 fois. La décision de non reconduction se fera avec un préavis de 6 mois.
Description des options:
Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur. La RATP se réserve la possibilité de confier au titulaire de l’accord-cadre des marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires qui lui sont confiées au titre du présent contrat, par application de l’article 30-I-7º du décret nº 2016-360 relatif aux marchés publics.
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Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
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Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l’adresse suivante:
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque cotraitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents); le formulaire DC1 sera commun à tous les cotraitants.
Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
Situation économique et financière:
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME).
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen.
Les candidats fourniront en outre: les bilans ou extraits de bilans, les déclarations appropriées de banques ou le cas échéant, la preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recours aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit.
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Capacité technique et professionnelle:
Conformément à l’article 51 de l’ordonnance 2015-899 du 23.7.2015, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4 et II.2.4. Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.
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Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME) ainsi qu'une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Modalités essentielles de financement: ressources propres.
Modalités de paiement:
— forme du prix: révisable,
— paiement à 60 jours à compter de la réception de la demande de paiement.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement.
Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire.
Un même opérateur économique ne peut pas être mandataire de plus d’un groupement.
L’attention des candidats est attirée sur le fait que sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, la composition de celui-ci, définie au moment de la candidature, ne pourra pas être modifiée.
En outre, les candidats sont informés que l’acheteur se réserve la possibilité d’exiger la transformation du groupement en groupement solidaire s’il considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77566343801906
Contact
Point de contact: Marlène Lozano-Palacios
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Informations complémentaires
— Conditions de remise des candidatures:
En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr
Le candidat se référera aux pré-requis techniques disponibles sur la plate-forme.
Il sélectionne la consultation nº DHA_2018SIT13244 puis candidate en ligne, et clique sur le bouton «Publier réponse». L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plate-forme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent), qui sera remis sur la plate-forme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins 1 mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais:
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— d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel,
— ou d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.
Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier: si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.
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Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE sera précisé dans le mail d’invitation à présenter une offre.
— Informations importantes:
En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.
Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de sauvegarde (CS) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention copie de sauvegarde à l’adresse suivante RATP SIT HAM — immeuble Central 4,
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— 1 avenue Montaigne — 93192 Noisy-le-Grand ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 16:00 à la même adresse.
Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé: les CS seront alors examinées.
En cas de remise hors délai des CS, celles-ci seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé, les CS seront rejetées et retournées au candidat sans avoir été examinées.
Dans le cas où la CS comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée.
Les candidatures / offres par télécopie ou par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.
L’attribution du marché entraînera obligatoirement la rematérialisation de l’ensemble des pièces et leur signature manuscrite.
La candidature et l’offre devront être remises en français.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Téléphone: +33 158772001 📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
Fax: +33 158772123 đź“ 
Source: OJS 2018/S 154-354258 (2018-08-09)
Avis d'attribution de marché (2019-07-01)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Rapée

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-01 đź“…
Date de publication: 2019-07-05 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 128-314912
Se réfère à l'avis: 2018/S 154-354258
Numéro JO-S: 128

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— prestations comprises dans le montant minimum:
—— une 1
— prestations comprises dans le montant maximum:
—— les prestations comprises dans le montant minimum,
—— une phase opérationnelle complémentaire allant de 1 jour à 36 mois,
—— des prestations associées, pour un volume maximum de 2 180 jours hommes,
—— une phase de réversibilité de 2 mois.
Les prestations demandées se font sur d’autres outils (Excel, outils internes développés en Shell, …). Par conséquent, des connaissances poussées sur Excel seront nécessaires pour réaliser les prestations.
— concernant Automator:
—— l’application HR Access est décomposée en 40 Graphes, et 1711 Jobs,
—— l’application NL1 est décomposée en 271 Graphes, et 1559 Jobs.
— concernant le nombre de demandes traitées:
—— sur l'application Rhapsodie: 910 demandes traitées,
—— sur l'application NL1: 270 demandes traitées.

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 04
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Source: OJS 2019/S 128-314912 (2019-07-01)
Avis d'attribution de marché (2019-07-01)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: DHA_2018SIT13871
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Référence
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 128-314931

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
—— des prestations associées, pour un volume maximum de 1 090 jours hommes,
—— sur l'application NL1 : 270 demandes traitées.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-06-01 đź“…
Nom: Logic SAS
Commune postale: Villebon-sur-Yvette
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Source: OJS 2019/S 128-314931 (2019-07-01)