Prestations d'automatisation des applications de la gestion du personnel

RATP

L'unité PGA (Paie et gestion administrative) a pour mission l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'information en lien avec la problématique RH.
Le marché a pour objet la réalisation de prestations d'automatisation des applications de l'unité PGA via notamment l'outil Automator de l'éditeur Axway.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-21. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-09.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Logic SAS

Qui ?

• RATP

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services de programmation et de conseil en logiciels

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-08-09	Avis de marché
2019-07-01	Avis d'attribution de marché
2019-07-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-08-09)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ratp
Numéro d'enregistrement national: 77566343801906
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Marlène Lozano-Palacios
Courrier électronique: marlene.lozano-palacios@ratp.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL de participation: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations d'automatisation des applications de la gestion du personnel DHA_2018SIT13284”
Produits/services: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Brève description:
“L'unité PGA (Paie et gestion administrative) a pour mission l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'information en lien avec...”

1️⃣
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Description du marché:
“Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes: Prestations comprises dans le montant minimum: —...”

Description du marché

Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes:
Prestations comprises dans le montant minimum:
— une première phase opérationnelle d'une durée de 24 mois comprenant une phase d'initialisation d'un mois.
Prestations comprises dans le montant maximum:
— les prestations comprises dans le montant minimum,
— une phase opérationnelle complémentaire allant de 1 jour à 36 mois,
— des prestations associées, pour un volume maximum de 2 180 jours hommes,
— une phase de réversibilité de 2 mois.
Les prestations auront lieu dans les locaux de la RATP. Elles doivent être couvertes tous les jours ouvrés de l'année de 7:30 à 19:00 pour assurer une continuité de service.
L’automatisation concerne l'ensemble des applications du domaine de la gestion du personnel de la RATP, en exploitation sous Linux red-hat utilisant une application pour le «pointage et prime» et le progiciel HR Access. Les SI composants ce domaine sont marqués par la situation institutionnelle propre de la RATP et par le poids fort de la réglementation. Ils sont principalement liés aux pointages, aux carrières, à la rémunération des agents en activité et aux aspects inhérents du régime spécial de la RATP.
L’objectif de l’automatisation est de réduire, voire supprimer, toute intervention humaine afin d’améliorer la sécurité de la production tout en augmentant la productivité.
Une majeure partie des prestations se fait sur l'outil Automator de l'éditeur Axway et concerne 2 applications du domaine RH:
— HR Access,
— NL1 (application interne concernant le pointage et les primes).
Les prestations demandées se font sur d’autres outils (excel, outils internes développés en Shell, etc.). Par conséquent, des connaissances poussées sur Excel seront nécessaires pour réaliser les prestations.
À titre informatif, les volumétries à date sont les suivantes:
* Concernant Automator:
— l’application HR Access est décomposée en 40 graphes et 1 711 jobs,
— l’application NL1 est décomposée en 271 graphes et 1 559 jobs.
* Concernant le nombre de demandes traitées:
— sur l'application Rhapsodie: 910 demandes traitées,
— sur l'application NL1 : 270 demandes traitées.

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
“La durée de l’accord-cadre est de 2 ans. Il pourra ensuite être renouvelé par période de 1 an par tacite reconduction dans la limite de 3 fois. La décision...”
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur. La RATP...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Conformément à l’article 51 de l’ordonnance 2015-899 du 23.7.2015, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à...”
Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Modalités essentielles de financement: ressources propres. Modalités de paiement: — forme du prix: révisable, — paiement à 60 jours à compter de la...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou...”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-21 11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“— Conditions de remise des candidatures: Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html En cas de difficulté technique/question,...”

— Conditions de remise des candidatures:
Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr
Le candidat se référera aux pré-requis techniques disponibles sur la plate-forme.
Il sélectionne la consultation nº DHA_2018SIT13244 puis candidate en ligne, et clique sur le bouton «Publier réponse». L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plate-forme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent), qui sera remis sur la plate-forme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins 1 mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais:
— d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel,
— ou d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.
Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier: si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.
Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE sera précisé dans le mail d’invitation à présenter une offre.
— Informations importantes:
En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.
Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de sauvegarde (CS) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention copie de sauvegarde à l’adresse suivante RATP SIT HAM — immeuble Central 4,
— 1 avenue Montaigne — 93192 Noisy-le-Grand ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 16:00 à la même adresse.
Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé: les CS seront alors examinées.
En cas de remise hors délai des CS, celles-ci seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé, les CS seront rejetées et retournées au candidat sans avoir été examinées.
Dans le cas où la CS comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée.
Les candidatures / offres par télécopie ou par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.
L’attribution du marché entraînera obligatoirement la rematérialisation de l’ensemble des pièces et leur signature manuscrite.
La candidature et l’offre devront être remises en français.

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Râpée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001 📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2018/S 154-354258 (2018-08-09)

Avis d'attribution de marché (2019-07-01)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Rapée

Objet
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes: — prestations comprises dans le montant...”

Description du marché

Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes:
— prestations comprises dans le montant minimum:
—— une 1 phase opérationnelle d'une durée de 24 mois comprenant une phase d'initialisation de 1 mois.
— prestations comprises dans le montant maximum:
—— les prestations comprises dans le montant minimum,
—— une phase opérationnelle complémentaire allant de 1 jour à 36 mois,
—— des prestations associées, pour un volume maximum de 2 180 jours hommes,
—— une phase de réversibilité de 2 mois.
Les prestations auront lieu dans les locaux de la RATP. Elles doivent être couvertes tous les jours ouvrés de l'année de 7:30 à 19:00 pour assurer une continuité de service.
L’automatisation concerne l'ensemble des applications du domaine de la gestion du personnel de la RATP, en exploitation sous Linux red-hat utilisant une application pour le «pointage et prime» et le progiciel HR Access. Les SI composants ce domaine sont marqués par la situation institutionnelle propre de la RATP et par le poids fort de la réglementation. Ils sont principalement liés aux pointages, aux carrières, à la rémunération des agents en activité et aux aspects inhérents du régime spécial de la RATP.
L’objectif de l’automatisation est de réduire, voire supprimer, toute intervention humaine afin d’améliorer la sécurité de la production tout en augmentant la productivité.
Une majeure partie des prestations se fait sur l'outil Automator de l'éditeur Axway et concerne 2 applications du domaine RH:
— HR Access,
— NL1 (application interne concernant le pointage et les primes).
Les prestations demandées se font sur d’autres outils (Excel, outils internes développés en Shell, …). Par conséquent, des connaissances poussées sur Excel seront nécessaires pour réaliser les prestations.
À titre informatif, les volumétries à date sont les suivantes:
— concernant Automator:
—— l’application HR Access est décomposée en 40 Graphes, et 1711 Jobs,
—— l’application NL1 est décomposée en 271 Graphes, et 1559 Jobs.
— concernant le nombre de demandes traitées:
—— sur l'application Rhapsodie: 910 demandes traitées,
—— sur l'application NL1: 270 demandes traitées.

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 154-354258

Attribution du marché

1️⃣
Informations sur les non-lauréats
Autres raisons (interruption de la procédure)

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 04
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Source: OJS 2019/S 128-314912 (2019-07-01)

Avis d'attribution de marché (2019-07-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations d'automatisation des applications de la gestion du personnel DHA_2018SIT13871”
Description
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Description du marché:
“Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes: — prestations comprises dans le montant...”

Description du marché

Il s'agit d'un marché avec un montant minimum et un montant maximum, comprenant les prestations suivantes:
— prestations comprises dans le montant minimum:
—— une 1 phase opérationnelle d'une durée de 24 mois comprenant une phase d'initialisation de 1 mois.
— prestations comprises dans le montant maximum:
—— les prestations comprises dans le montant minimum,
—— une phase opérationnelle complémentaire allant de 1 jour à 36 mois,
—— des prestations associées, pour un volume maximum de 1 090 jours hommes,
—— une phase de réversibilité de 2 mois.
Les prestations auront lieu dans les locaux de la RATP. Elles doivent être couvertes tous les jours ouvrés de l'année de 7:30 à 19:00 pour assurer une continuité de service.
L’automatisation concerne l'ensemble des applications du domaine de la gestion du personnel de la RATP, en exploitation sous Linux red-hat utilisant une application pour le «pointage et prime» et le progiciel HR Access. Les SI composants ce domaine sont marqués par la situation institutionnelle propre de la RATP et par le poids fort de la réglementation. Ils sont principalement liés aux pointages, aux carrières, à la rémunération des agents en activité et aux aspects inhérents du régime spécial de la RATP.
L’objectif de l’automatisation est de réduire, voire supprimer, toute intervention humaine afin d’améliorer la sécurité de la production tout en augmentant la productivité.
Une majeure partie des prestations se fait sur l'outil Automator de l'éditeur Axway et concerne 2 applications du domaine RH:
— HR Access,
— NL1 (application interne concernant le pointage et les primes).
Les prestations demandées se font sur d’autres outils (Excel, outils internes développés en Shell, …). Par conséquent, des connaissances poussées sur Excel seront nécessaires pour réaliser les prestations.
À titre informatif, les volumétries à date sont les suivantes:
— concernant Automator:
—— l’application HR Access est décomposée en 40 Graphes, et 1711 Jobs,
—— l’application NL1 est décomposée en 271 Graphes, et 1559 Jobs.
— concernant le nombre de demandes traitées:
—— sur l'application Rhapsodie: 910 demandes traitées,
—— sur l'application NL1 : 270 demandes traitées.

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre

Attribution du marché
Numéro de contrat: SIT190039
Titre: Prestations d'automatisation des applications de la gestion du personnel
Date de conclusion du contrat: 2019-06-01 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Logic SAS
Commune postale: Villebon-sur-Yvette
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME ✅
Source: OJS 2019/S 128-314931 (2019-07-01)

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