Prestation d’Accompagnement au Projet d’Hybridation des services de messagerie et collaboratif (APH) pour les Entités EDF, ENEDIS et G2S

EDF SA

L’objet du marché a pour objectif la mise en place d’une prestation d’Accompagnement au Projet d’Hybridation des services de messagerie et collaboratif, à travers les activités suivantes:
— Conception des solutions d’hybridation et de migration vers le SAAS EXTERNE (Microsoft Office 365).
— Réalisation des migrations et administration, support et expertise de l’hybridation et des Services sur le SAAS externe.
— Conception d‘une nouvelle infrastructure on-premise, appelée infrastructure dédiée cible, et de la méthode de bascule des Services vers cette infrastructure.
Les «Services» concernés sont:
— Les services de messagerie et de messagerie mobile basés sur la solution Microsoft Exchange,
— Les services collaboratifs basés sur la solution Microsoft Sharepoint,
— Les services de communications unifiées basés sur la solution Microsoft Lync.
— Certains des services additionnels disponibles dans le cadre de l’utilisation d’office 365 sur le SAAS externe.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-06-12. L'appel d'offres a été publié le 2018-05-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Avanade France

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-05-23	Avis de marché
2019-04-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-05-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

L’objet du marché a pour objectif la mise en place d’une prestation d’Accompagnement au Projet d’Hybridation des services de messagerie et collaboratif, à travers les activités suivantes: — Conception des solutions d’hybridation et de migration vers le SAAS EXTERNE (Microsoft Office 365). — Réalisation des migrations et administration, support et expertise de l’hybridation et des Services sur le SAAS externe. — Conception d‘une nouvelle infrastructure on-premise, appelée infrastructure dédiée cible, et de la méthode de bascule des Services vers cette infrastructure. Les «Services» concernés sont: — Les services de messagerie et de messagerie mobile basés sur la solution Microsoft Exchange, — Les services collaboratifs basés sur la solution Microsoft Sharepoint, — Les services de communications unifiées basés sur la solution Microsoft Lync. — Certains des services additionnels disponibles dans le cadre de l’utilisation d’office 365 sur le SAAS externe.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en matériel informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications — Tour EDF — PB6 — 20,place de La
Code postal: 92050
Commune postale: La Defense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: carole.delabie@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651918 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-23 📅
Date limite de soumission: 2018-06-12 📅
Date de publication: 2018-05-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 098-224715
Numéro JO-S: 98
Informations complémentaires

La valeur renseignée en rubrique II.1.5 n'est pas la valeur estimée du marché. Le détail des prestations est fourni dans un document intitulé «CCTP- APH», le contrat sera établi sur la base des Conditions Générales d'Achat EDF et des Conditions Général d'Achat ENEDIS, fournis à. Titre indicatif. Ces documents sont accessibles sur le site https://pha.edf.com sous le RFx_055519.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’objet du marché a pour objectif la mise en place d’une prestation d’Accompagnement au Projet d’Hybridation des services de messagerie et collaboratif, à travers les activités suivantes:

— Conception des solutions d’hybridation et de migration vers le SAAS EXTERNE (Microsoft Office 365).

— Réalisation des migrations et administration, support et expertise de l’hybridation et des Services sur le SAAS externe.

— Conception d‘une nouvelle infrastructure on-premise, appelée infrastructure dédiée cible, et de la méthode de bascule des Services vers cette infrastructure.

Les «Services» concernés sont:

— Les services de messagerie et de messagerie mobile basés sur la solution Microsoft Exchange,

— Les services collaboratifs basés sur la solution Microsoft Sharepoint,

— Les services de communications unifiées basés sur la solution Microsoft Lync.

— Certains des services additionnels disponibles dans le cadre de l’utilisation d’office 365 sur le SAAS externe.

Valeur totale estimée: 1 EUR 💰
Brève description:

Ce marché est un achat groupe dont les bénéficiaires sont EDF, ENEDIS et G2S.

Spécifications techniques attendues:

— Périmètre technique 1: Accompagnement du projet HERMES (conception du SaaS et de la migration vers le SaaS),

— Périmètre technique 2: Infogérance transitoire des services en SaaS, et migrations entre «cloud privé» actuel et SaaS,

— Périmètre technique 3: Conception de l’architecture «On Premise» et de la bascule entre infrastructures «On Premise».

Dans ce projet de transformation, le futur titulaire interviendra sur toutes les phases à l’exception de la mise en œuvre de la bascule du cloud privé vers l’infrastructure dédiée cible. Il sera cependant chargé d’effectuer un travail préparatoire en assurant la conception de l’infrastructure dédiée cible, ainsi que la méthode de bascule.

Les volumétries estimatives sur ce projet sont les suivantes:

— Périmètre technique 1 : 8 Unités d'Œuvre,

— Périmètre technique 2 : 14 Unités d'Œuvre,

— Périmètre technique 3 : 3 Unités d'Œuvre.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des options: Option de durée: 1 an à l'issue d'une période ferme de 2 ans.
Informations complémentaires:

La valeur renseignée en rubrique II.1.5 n'est pas la valeur estimée du marché.

Le détail des prestations est fourni dans un document intitulé «CCTP- APH», le contrat sera établi sur la base des Conditions Générales d'Achat EDF et des Conditions Général d'Achat ENEDIS, fournis à.

Titre indicatif. Ces documents sont accessibles sur le site https://pha.edf.com sous le RFx_055519.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude exposés et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «RFI_055519 — Critères d''Aptitude APH» disponible sur le portail Achats (cf section VI.3) du présent avis de marché) sous la référence RFX_055519.

Le candidat devra apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— Complétude des renseignements administratifs et documents financiers demandés,

— CA annuel minimum de 9 MEUR sur les 3 dernières années,

— Nomination d'un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) ou au minima d’un référent, et mise en place d’une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD,

— Capacité à gérer une astreinte d'infogérance 24 h/24 et 7 j/7.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaires du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF, d'ENEDIS et G2S et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

Les groupements conjoints sont acceptés.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas.

De restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un candidat qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats seront évalués sur les motifs de sélection suivants:

Présentation de la société, son organisation, ses activités et son savoir-faire.

Chiffre d'affaires annuel sur le périmètre de la prestation demandée MEUR sur les 3 dernières années.

Capacité à maîtriser les technologies de l'éditeur Microsoft.

Certification(s) sur les solutions de messagerie et collaboratif de l'éditeur Microsoft en mode SaaS.

Expérience(s) d'infogérance de messagerie et collaboratif en mode SaaS ?

Effectif total en Europe en 2017.

Effectif mobilisable pour la prestation demandée en Europe.

Effectif mobilisable pour la prestation demandée certifié ITIL.

Nombre d'experts Microsoft mobilisables en Europe pour la prestation demandée.

Nombre d'architectes dans les technologies de messagerie et collaboratif Microsoft mobilisables en Europe pour la prestation demandée.

Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis sa
Adresse postale: Direction des Achats Agence Nationale d'Achats Informatiques et télécoms — Tour ENEDIS, 34 place des Corolles
Code postal: 92079
Pays: Ile-de-France 🏙️
Contact
Point de contact: Carole Delabie
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
Adresse Internet: https://portail-achats.enedis.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://portail-achats.enedis.fr 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière.

2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com.

Pour accéder à la demande d'information RFx_055519 — Appui Projet Hermès (APH) — Se connecter au Portail Achat EDF https://pha.edf.com, — Sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_055519, — Lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx — Sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre» — L'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du Portail Achat pendant le délai de publication de l'Avis de Marché (ou RFx) Le cas échéant, les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée en Section I du présent Avis de Marché.

3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le Portail Achats.

4) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Source: OJS 2018/S 098-224715 (2018-05-23)

Avis d'attribution de marché (2019-04-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’objet du marché a pour objectif la mise en place d’une prestation d’accompagnement au projet d’hybridation des services de messagerie et collaboratif, à travers les activités suivantes: — conception des solutions d’hybridation et de migration vers le SAAS Externe (Microsoft Office 365), — réalisation des migrations et administration, support et expertise de l’hybridation et des services sur le SAAS Externe, — conception d‘une nouvelle infrastructure on-premise, appelée infrastructure dédiée cible, et de la méthode de bascule des services vers cette infrastructure Les «Services» concernés sont: — les services de messagerie et de messagerie mobile basés sur la solution Microsoft Exchange, — les services collaboratifs basés sur la solution Microsoft Sharepoint, — les services de communications unifiées basés sur la solution Microsoft Lync, — certains des services additionnels disponibles dans le cadre de l’utilisation d’office 365 sur le SAAS Externe.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications — our EDF — PB6 — 20 place de La
Commune postale: La Défense

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-04-09 📅
Date de publication: 2019-04-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 073-174058
Se réfère à l'avis: 2018/S 098-224715
Numéro JO-S: 73

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’objet du marché a pour objectif la mise en place d’une prestation d’accompagnement au projet d’hybridation des services de messagerie et collaboratif, à travers les activités suivantes:

— conception des solutions d’hybridation et de migration vers le SAAS Externe (Microsoft Office 365),

— réalisation des migrations et administration, support et expertise de l’hybridation et des services sur le SAAS Externe,

— conception d‘une nouvelle infrastructure on-premise, appelée infrastructure dédiée cible, et de la méthode de bascule des services vers cette infrastructure

— les services de messagerie et de messagerie mobile basés sur la solution Microsoft Exchange,

— les services collaboratifs basés sur la solution Microsoft Sharepoint,

— les services de communications unifiées basés sur la solution Microsoft Lync,

— certains des services additionnels disponibles dans le cadre de l’utilisation d’office 365 sur le SAAS Externe.

Ce marché est un achat groupe dont les bénéficiaires sont EDF, Enedis et G2S

— périmètre technique 1: accompagnement du projet Hermes (conception du SAAS et de la migration vers le SAAS),

— périmètre technique 2: infogérance transitoire des services en SAAS, et migrations entre «cloud privé» actuel et SAAS,

— périmètre technique 3: conception de l’architecture «On Premise» et de la bascule entre infrastructures «On Premise».

— périmètre technique 1: 8 unités d'œuvre,

— périmètre technique 2: 14 unités d'œuvre,

— périmètre technique 3: 3 unités d'œuvre.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-03-24 📅
Nom: Avanade France
Adresse postale: 3 esplanade du Foncet
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Code postal: 92130
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis SA
Adresse postale: Direction des achats agence nationale d'achats informatiques et télécoms — Tour Enedis, 34 place des Corolles

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2019/S 073-174058 (2019-04-09)

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