Nº 18V029AO — AC/ZA — étude d'implantation, fourniture et installation de matériels de retour automatisé de documents avec tri

Ville de Toulouse

Nº 18V029AO — AC/ZA — étude d'implantation, fourniture et installation de matériels de retour automatisé de documents avec tri. La mairie de Toulouse prévoit de réaménager le rez-de-chaussée de la médiathèque José Cabanis durant l'été 2019. Ce réaménagement comprendra l'installation, dans un périmètre prédéfini, d'une solution de retour automatisé de l'ensemble des documents rendus par le public de la médiathèque José Cabanis. Cette solution devra être du type «Robot-Trieur». Aucun système de prêt ni de retour ne sera plus assuré par le personnel de la bibliothèque. Le SIGB utilisé par la bibliothèque est Symphony 3.2 de Sirsidynix. Les travaux sur le rez-de-chaussée et l'installation du système de retour automatisé retenu se dérouleront durant l'été 2019. La médiathèque José Cabanis sera fermée durant plusieurs semaines pendant ces travaux. Le système de retour automatisé devra impérativement être en ordre de marche pour l'ouverture.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-07-26. L'appel d'offres a été publié le 2018-06-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-06-22 Avis de marché
2018-10-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-06-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériels électriques
Numéro de référence: 18V029AO
Brève description:
Nº 18V029AO — AC/ZA — étude d'implantation, fourniture et installation de matériels de retour automatisé de documents avec tri. La mairie de Toulouse prévoit de réaménager le rez-de-chaussée de la médiathèque José Cabanis durant l'été 2019. Ce réaménagement comprendra l'installation, dans un périmètre prédéfini, d'une solution de retour automatisé de l'ensemble des documents rendus par le public de la médiathèque José Cabanis. Cette solution devra être du type «Robot-Trieur». Aucun système de prêt ni de retour ne sera plus assuré par le personnel de la bibliothèque. Le SIGB utilisé par la bibliothèque est Symphony 3.2 de Sirsidynix. Les travaux sur le rez-de-chaussée et l'installation du système de retour automatisé retenu se dérouleront durant l'été 2019. La médiathèque José Cabanis sera fermée durant plusieurs semaines pendant ces travaux. Le système de retour automatisé devra impérativement être en ordre de marche pour l'ouverture.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériels électriques 📦
Code CPV supplémentaire: Matériels électriques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Toulouse
Adresse postale: Hôtel de ville — place du Capitole
Code postal: 31000
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://www.toulouse.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@toulouse-metropole.fr 📧
Téléphone: +33 581917341 📞
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_oiqhU0jwUV 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-22 📅
Date limite de soumission: 2018-07-26 📅
Date de publication: 2018-06-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 120-272838
Numéro JO-S: 120
Informations complémentaires
Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25-I.1 Les prestations seront financées selon les modalités suivantes: ressources propres ville de Toulouse. Retrait DCE: aucun dossier de consultation des entreprises en version papier ne sera fourni. Le dossier de consultation des entreprises est disponible immédiatement et gratuitement à l'adresse électronique suivante: www.marchespublics.toulousemetropole.fr (référence acheteur public: 18V029AO). Dépôt DCE: les candidats doivent transmettre, par voie électronique, leurs plis à l'adresse suivante: www.marchespublics.Toulouse-metropole.fr Les candidats sont invités à consulter le manuel entreprises à leur disposition sur la plateforme achatpublic.com qui donne toutes informations pratiques nécessaires au dépôt des offres. Leur attention est attirée sur le temps nécessaire au chiffrement des documents, notamment lorsque ces documents sont stockés sur un serveur partagé. Pour tous problèmes techniques, contactez la hotline d'achat public au: +33 892232120. Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des fichiers au format PDF. En outre les pièces financières (BPU, DQE, DPGF...) devront également signature électronique: la signature de l'offre n'est pas requise dès le stade de la remise de l'offre. Cependant, ce document devra être signé électroniquement pour formaliser l'offre du candidat retenu; c'est pourquoi nous vous conseillons de le signer si vous disposez dès à présent du certificat électronique conforme au niveau de sécurité ** du RGS (en cours de validité) ou d'un certificat qualifié, conforme au règlement e-idas du 23.7.2014. Dans le cas contraire, vous serez sollicité afin d'accomplir cette formalité si votre offre est retenue après attribution du marché. Visites: durant la période de consultation, le candidat a la possibilité d'effectuer une visite du site de la médiathèque José Cabanis. Il devra alors prendre contact avec: Pascal Krajewski — pascal.krajewski@mairie-toulouse.fr — ou Eric Roux eric.roux@mairie-toulouse.fr — tél: +33 562274002. Renseignements sur la dématérialisation: direction de la commande publique Mme Hana Zarevucka Tél.: +33 562276553, courriel: hana.zarevucka@toulouse-metropole.fr avec copie à marchespublics@toulouse-metropole.fr
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Nº 18V029AO — AC/ZA — étude d'implantation, fourniture et installation de matériels de retour automatisé de documents avec tri. Le délai d'exécution de la phase 1 du marché, soit la réalisation d'une étude d'implantation permettant d'adapter 4 combinaisons de retour automatisé prédéfinies dans le périmètre identifié, est de 4 mois à compter de la date de notification du marché. Le délai d'exécution de la totalité de la phase 2 du marché est fixé à 4 mois à compter de l'émission de l'ordre de service de la mairie de Toulouse. Le système de retour automatisé devra impérativement être mis en service avant le 31.8.2019.
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Durée de l'accord: 8 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. dans le cadre du dispositif «MPS», certains éléments standards de la candidature sont récupérés dans le formulaire «MPS», complétés par les documents de candidatures spécifiques demandés dans la réponse électronique:
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1— compléter le formulaire de candidature MPS directement en ligne: formulaire pré-rempli grâce au numéro SIRET;
2— joindre électroniquement des documents complémentaires à la candidature: joindre les documents de la candidature qui ne sont pas repris dans le dispositif MPS: renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise: une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
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3— joindre électroniquement les documents relatifs à l'offre technique et commerciale: cf. Art. 4 du règlement de la consultation.
Situation économique et financière: Se reporter à l'art. 4 du règlement de la consultation.
Capacité technique et professionnelle:
— les références de prestations similaires: liste des principaux services/fournitures effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,
— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature; et/ou tout autre moyen permettant d'apprécier les capacités techniques du candidat à réaliser ces prestations.
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Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-07-26 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique jugée sur la base du mémoire technique et organisationnel
Critère de qualité (pondération): 40
Pondération du prix: 60

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_oiqhU0jwUV 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Renseignement(s) technique(s): direction de la lecture publique et des bibliothèques médiathèque José Cabanis — Pascal Krajewski — pascal.krajewski@mairie-toulouse.fr ou Eric Roux — eric.roux@mairie-toulouse.fr — tél: +33 562274002
Adresse postale: 1 allée Jacques Chaban Delmas — BP 55858
Commune postale: Toulouse Cedex
Code postal: 31506
Point de contact: Renseignement(s) administratif(s): Sandrine Hormière ou Eric Roux
Téléphone: +33 562274002 📞
Courrier électronique: sandrine.hormiere@mairie-toulouse.fr 📧
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25-I.1
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes: ressources propres ville de Toulouse.
Retrait DCE: aucun dossier de consultation des entreprises en version papier ne sera fourni. Le dossier de consultation des entreprises est disponible immédiatement et gratuitement à l'adresse électronique suivante: www.marchespublics.toulousemetropole.fr (référence acheteur public: 18V029AO).
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Dépôt DCE: les candidats doivent transmettre, par voie électronique, leurs plis à l'adresse suivante: www.marchespublics.Toulouse-metropole.fr
Les candidats sont invités à consulter le manuel entreprises à leur disposition sur la plateforme achatpublic.com qui donne toutes informations pratiques nécessaires au dépôt des offres. Leur attention est attirée sur le temps nécessaire au chiffrement des documents, notamment lorsque ces documents sont stockés sur un serveur partagé. Pour tous problèmes techniques, contactez la hotline d'achat public au: +33 892232120.
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Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des fichiers au format PDF. En outre les pièces financières (BPU, DQE, DPGF...) devront également signature électronique: la signature de l'offre n'est pas requise dès le stade de la remise de l'offre. Cependant, ce document devra être signé électroniquement pour formaliser l'offre du candidat retenu; c'est pourquoi nous vous conseillons de le signer si vous disposez dès à présent du certificat électronique conforme au niveau de sécurité ** du RGS (en cours de validité) ou d'un certificat qualifié, conforme au règlement e-idas du 23.7.2014. Dans le cas contraire, vous serez sollicité afin d'accomplir cette formalité si votre offre est retenue après attribution du marché.
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Visites: durant la période de consultation, le candidat a la possibilité d'effectuer une visite du site de la médiathèque José Cabanis. Il devra alors prendre contact avec: Pascal Krajewski — pascal.krajewski@mairie-toulouse.fr — ou Eric Roux eric.roux@mairie-toulouse.fr — tél: +33 562274002.
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Renseignements sur la dématérialisation: direction de la commande publique Mme Hana Zarevucka Tél.: +33 562276553, courriel: hana.zarevucka@toulouse-metropole.fr avec copie à marchespublics@toulouse-metropole.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Adresse Internet: http://www.toulouse.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Toulouse Métropole — direction de la commande publique
Adresse postale: 6 rue René Leduc — BP 35821
Commune postale: Toulouse Cedex 5
Code postal: 31505
Courrier électronique: secretariat.commandepublique@toulouse-metropole.fr 📧
Source: OJS 2018/S 120-272838 (2018-06-22)
Avis d'attribution de marché (2018-10-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Nº 18V029AO — AC/ZA — étude d'implantation, fourniture et installation de matériels de retour automatisé de documents avec tri. La mairie de Toulouse prévoit de réaménager le rez-de-chaussée de la médiathèque José Cabanis durant l'été 2019. Ce réaménagement comprendra l'installation, dans un périmètre prédéfini, d'une solution de retour automatisé de l'ensemble des documents rendus par le public de la médiathèque José Cabanis. Cette solution devra être du type «Robot-Trieur». Aucun système de prêt ni de retour ne sera plus assuré par le personnel de la Bibliothèque. Le SIGB utilisé par la bibliothèque est Symphony 3.2 de Sirsidynix. Les travaux sur le rez-de-chaussée et l'installation du système de retour automatisé retenu se dérouleront durant l'été 2019. La Médiathèque José Cabanis sera fermée durant plusieurs semaines pendant ces travaux. Le système de retour automatisé devra impérativement être en ordre de marche pour l'ouverture.
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Valeur totale du marché: 1 100 728 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-10-09 📅
Date de publication: 2018-10-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 197-445176
Se réfère à l'avis: 2018/S 120-272838
Numéro JO-S: 197

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 60

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-10-03 📅
Nom: Bibliotheca France SAS
Adresse postale: 5 boulevard des Bouvets
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: http://www.biblioteca.fr 🌏
Valeur totale du marché: 1 100 728 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2018/S 197-445176 (2018-10-09)
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Région:
France Occitanie Midi-Pyrénées Haute-Garonne
Produits/services:
Machines, appareils, équipements et... Matériel électrique Fournitures et accessoires électriques Accessoires électriques Composants électriques Matériels électriques