Mise en place d'une solution informatisée du dossier patient, commune à tous les établissements du GHT Santé 41

Centre hospitalier de Blois

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-07-02. L'appel d'offres a été publié le 2018-05-28.

Qui ?

• Centre hospitalier de Blois

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-05-28	Avis de marché
2018-11-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-05-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: GHT-2018-006-AS
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Centre hospitalier de Blois
Adresse postale: Point(s) de contact: DAPL — Cellule territoriale des marchés, mail Pierre Charlot
Code postal: 41016
Commune postale: Blois
Contact
Adresse Internet: http://www.ch-blois.fr 🌏
Courrier électronique: cellule-marche@ch-blois.fr 📧
Téléphone: +33 254556660 📞
URL des documents: http://www.achat-sante.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achat-sante.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-28 📅
Date limite de soumission: 2018-07-02 📅
Date de publication: 2018-05-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 101-230363
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires

Critères d'attribution: les sous critères sont indiqués dans le règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation a pour objet, la fourniture, l'installation et la maintenance d'un logiciel pour la gestion informatisée du dossier patient ainsi que les outils et logiciels complémentaires nécessaires. Elle comprend également la reprise de l'existant, la formation des utilisateurs et des administrateurs du logiciel ainsi que les prestations de maintenance, de suivi du logiciel et le support.

La présente consultation porte sur une mission globale comportant des options obligatoires. La mission globale porte sur les 2 volets suivants:

— mise en place d'un dossier patient informatisé commun à tous les établissements du GHT Santé 41, logiciels et prestations associés: fourniture, installation, formation des utilisateurs et des administrateurs informatiques,

— architecture technique et applicative associées à la mise en place du dossier patient informatisé ainsi que les options. Les options obligatoires portent sur la proposition d'une solution de reconnaissance vocale, d'un logiciel de gestion des archives médicales, d'un logiciel de gestion des flux patients et brancardage, d'une plate-forme d'échange et partage afin de renforcer les liens ville-hôpital-patient, d'une solution de gestion du bloc opératoire, d'anesthésie et de réanimation et d'une solution de gestion des accès (SSO). Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de ne pas retenir les options proposées.

Durée de l'accord: 84 mois
Description des options:

Option 1: reconnaissance vocale et dictée numérique.

Option 2: brancardage et localisation des patients.

Option 3: plate-forme échange Ville-Hôpital-Patient.

Option 4: logiciel de gestions des archives médicales.

Option 5: solution intégrée d'annuaire, gestion des habilitations, contrôle d'accès et SSO.

Option 6: solution de gestion du bloc opératoire, d'anesthésie et de réanimation (pour les sites principaux des Centres Hospitaliers de Blois et Romorantin).

Informations complémentaires:

Critères d'attribution: les sous critères sont indiqués dans le règlement de la consultation.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Sites du GHT Santé 41. Les Centres hospitaliers de Blois, de Vendôme-Montoire, de Romorantin, de St-Aignan, de Selle-sur-Cher, de Montrichard et leurs sites secondaires.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Cf. règlement de la consultation.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Capacités économiques et financières: 30 %.

Capacités techniques et professionnelles: 70 % avec les sous critères suivants:

— moyens techniques dont le candidat dispose: 10 %,

— méthodologie proposée par le candidat: 20 %,

— compétence et cohérence de l'équipe dédiée pour mener à bien les prestations prévues dans le marché (moyens humains): 25 %,

— références: 10 %.

Moyens pour la recherche et le développement: 20 %:

— les moyens humains, organisationnels et financiers…

… pour les évolutions réglementaires et amélioration du logiciel,

… des demandes d'évolutions spécifiques.

Capacité à honorer des prestations de qualité (certificats, qualification, certification): 15 %.

Justification de l’accord-cadre:

complexité de la mise en œuvre opérationnelle de cette solution informatisée du dossier patient commune à tous les établissements du GHT Santé 41, avec prestations associées et prise en compte de la maintenance, durée d'amortissement

Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2018-07-18 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité du mémoire technique et de la solution proposée au regard du Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité de service
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de coût: Coût
Pondération du coût: 50

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement de santé
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achat-sante.com 🌏
URL des documents: http://www.achat-sante.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats ont la possibilité de télécharger gratuitement le DCE via le site http://www.achat-sante.com

Assistance technique: support-okmarche@omnikles.com

Déroulement de la procédure:

— publication au BOAMP et au JOUE,

— analyse et sélection des candidatures,

— information des candidats non retenus et envoi aux candidats sélectionnés d'une lettre d'invitation à remettre une offre,

— analyse des offres initiales,

— présentations des offres initiales (réunion sur site),

— mise à disposition de 2 accès à une même maquette de la solution proposée avec les options pendant 10 jours ouvrés,

— réduction du nombre d'offres: sélection des trois meilleures offres selon les critères énoncés,

— phases de négociation (3) avec remise des offres techniques et financières ajustées,

— visites sur sites fonctionnels,

— remise des offres finales,

— analyse et classement des offres finales,

— information des candidats non retenus et notification de la décision d'attribution.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans, Greffe
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans
Code postal: 45067
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 238775900 📞
Fax: +33 238538516 📠
Source: OJS 2018/S 101-230363 (2018-05-28)

Avis d'attribution de marché (2018-11-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Mise en place d'une solution informatisée du dossier patient, commune à tous les établissements du GHT Santé 41. Lot unique.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-11-09 📅
Date de publication: 2018-11-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 218-498926
Se réfère à l'avis: 2018/S 101-230363
Numéro JO-S: 218
Informations complémentaires

Les critères de sélection des candidatures et des offres sont stipulés dans le règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Mise en place d'une solution informatisée du dossier patient, commune à tous les établissements du GHT Santé 41
Numéro du lot: 01
Brève description:

Mise en place d'une solution informatisée du dossier patient, commune à tous les établissements du GHT Santé 41.

Description des options:

Option 4: logiciel de gestion des archives médicales.

Option 5: solution intégrée d'annuaire, gestions des habilitations, contrôle d'accès et SSO.

Option 6: solution de gestion du bloc opératoire, d'anesthésie et de réanimation (pour les sites principaux des Centres hospitaliers de Blois et Romorantin).

Informations complémentaires:

Les critères de sélection des candidatures et des offres sont stipulés dans le règlement de la consultation.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité du mémoire technique
Critère de coût (nom): Coût
Critère de coût (pondération): 50
Source: OJS 2018/S 218-498926 (2018-11-09)

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