Mise en place d'une base pour la gestion des données techniques du patrimoine immobilier et des fonctions associées (planification travaux, diagnostics, suivi des prestataires, sécurité…)
Le groupe Arcade, pôle HLM, est constitué d'Entreprises sociales pour l'habitat (ESH), de coopératives et d'une association. Il regroupe un patrimoine d'environ 140 000 logements sur le territoire national.
Le groupe Arcade souhaite améliorer la gestion des données du patrimoine immobilier afin de répondre à 2 enjeux majeurs:
— améliorer l'efficience économique des organismes (fililales),
— développer son attractivité en renforçant son offre et sa relation client.
Pour mettre en œuvre cette stratégie groupe, le groupe Arcade souhaite faire l'acquisition d'un ou plusieurs outils permettant de répondre à plusieurs fonctionnalités:
— outil de gestion de l'ensemble des données techniques et patrimoniales assurant aussi le suivi des interventions des prestataires qui agissent sur ce patrimoine,
— outil de gestion sécurisée des diagnostics du patrimoine immobilier,
— outil de gestion du plan pluriannuel des travaux.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-12-03.
L'appel d'offres a été publié le 2018-10-26.
Avis de marché (2018-10-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: GIE Arcade Services (75)
Adresse postale: 59 rue de Provence
Commune postale: Paris Cedex 09
Code postal: 75439
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 149952936📞
Courrier électronique: jerome.puell@groupe-arcade.com📧
Région: France🏙️
URL: http://www.groupearcade-hlm.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr🌏 Communication
URL des documents: https://www.marches-securises.fr🌏 Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: GIE Arcade Services
Adresse postale: 59 rue de Provence
Commune postale: Paris Cedex 09
Code postal: 75439
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Jérôme Puell, directeur de la stratégie, de l'innovation et du développement
Courrier électronique: jerome.puell@groupe-arcade.com📧
Région: France🏙️
URL: http://www.groupearcade-hlm.com🌏 Communication
URL de participation: https://www.marches-securises.fr🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Groupement d'intérêt économique
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Mise en place d'une base pour la gestion des données techniques du patrimoine immobilier et des fonctions associées (planification travaux, diagnostics,...”
Titre
Mise en place d'une base pour la gestion des données techniques du patrimoine immobilier et des fonctions associées (planification travaux, diagnostics, suivi des prestataires, sécurité…)
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Produits/services: Plates-formes informatiques📦
Brève description:
“Le groupe Arcade, pôle HLM, est constitué d'Entreprises sociales pour l'habitat (ESH), de coopératives et d'une association. Il regroupe un patrimoine...”
Brève description
Le groupe Arcade, pôle HLM, est constitué d'Entreprises sociales pour l'habitat (ESH), de coopératives et d'une association. Il regroupe un patrimoine d'environ 140 000 logements sur le territoire national.
Le groupe Arcade souhaite améliorer la gestion des données du patrimoine immobilier afin de répondre à 2 enjeux majeurs:
— améliorer l'efficience économique des organismes (fililales),
— développer son attractivité en renforçant son offre et sa relation client.
Pour mettre en œuvre cette stratégie groupe, le groupe Arcade souhaite faire l'acquisition d'un ou plusieurs outils permettant de répondre à plusieurs fonctionnalités:
— outil de gestion de l'ensemble des données techniques et patrimoniales assurant aussi le suivi des interventions des prestataires qui agissent sur ce patrimoine,
— outil de gestion sécurisée des diagnostics du patrimoine immobilier,
— outil de gestion du plan pluriannuel des travaux.
Afficher plus Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Outil de gestion patrimoniale et de suivi des interventions
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Plates-formes informatiques📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Mise en place et paramétrage d'un outil de gestion de l'ensemble des données techniques et patrimoniales. Cet outil assurera aussi le suivi des...”
Description du marché
Mise en place et paramétrage d'un outil de gestion de l'ensemble des données techniques et patrimoniales. Cet outil assurera aussi le suivi des interventions des prestataires intervenants sur ce patrimoine dans les logements et les parties communes/espaces verts.
Cet outil sera nativement interopérable avec les autres lots décrits dans ce présent avis de marché et avec les outils métiers déjà en place dans les différentes filiales (ERP, …). Il sera en capacité de gérer des données issues de maquettes numériques.
Cet outil déployé sur tout ou partie des filiales sera en capacité de partager à l'échelle groupe des visions consolidées patrimoniales.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2 trimestre 2022.
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Description
Informations complémentaires:
“La sélection des candidats admis à participer au dialogue compétitif sera réalisée sur les 3 critères suivants:
— expériences, capacités techniques et...”
Informations complémentaires
La sélection des candidats admis à participer au dialogue compétitif sera réalisée sur les 3 critères suivants:
— expériences, capacités techniques et professionnelles dans les différentes compétences exigées pour l'exécution du marché,
— qualité des références réalisées par le candidat (maximum 5 références),
— capacité économique et financière.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Outil de gestion des diagnostics immobiliers
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Mise en place et paramétrage d'un outil de gestion sécurisée des diagnostics du patrimoine immobilier.
Cet outil sera nativement interopérable avec les...”
Description du marché
Mise en place et paramétrage d'un outil de gestion sécurisée des diagnostics du patrimoine immobilier.
Cet outil sera nativement interopérable avec les autres lots décrit dans ce présent avis de marché et avec les outils métiers déjà en place dans les différentes filiales (ERP, ...). Il sera en capacité de gérer des données issues de maquettes numériques.
Cet outil déployé sur tout ou partie des filiales sera en capacité de partager à l'échelle groupe des visions consolidées patrimoniales.
Afficher plus
Description des renouvellements: Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2ème trimestre 2022
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Outil de gestion du plan pluriannuel des travaux
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Mise en place et paramétrage d'un outil de gestion du plan pluriannuel des travaux, dans les logements et les parties communes/espaces verts.
Cet outil sera...”
Description du marché
Mise en place et paramétrage d'un outil de gestion du plan pluriannuel des travaux, dans les logements et les parties communes/espaces verts.
Cet outil sera nativement interopérable avec les autres lots décrit dans ce présent avis de marché et avec les outils métiers déjà en place dans les différentes filiales (ERP, …). Il sera en capacité de gérer des données issues de maquettes numériques.
Cet outil déployé sur tout ou partie des filiales sera en capacité de partager à l'échelle groupe des visions consolidées patrimoniales.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— une lettre de candidature,
— les pouvoirs de la personne habilitée à représenter le candidat,
— K-bis: Les candidats fournissent un extrait K-bis de moins...”
Liste et brève description des conditions
— une lettre de candidature,
— les pouvoirs de la personne habilitée à représenter le candidat,
— K-bis: Les candidats fournissent un extrait K-bis de moins de 3 mois,
— redressement judiciaire: le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire,
— déclaration sur l'honneur: le candidat produit une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner prévues par l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du présent marché, portant...”
Liste et brève description des critères de sélection
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du présent marché, portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, (dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles),
— le cas échéant, existence d'une assurance pour les risques professionnels, avec les montants des garanties et la date de validité.
Le candidat est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen approprié.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— présentation détaillée de 5 références maximum. Si possible, présentation détaillée de 2 références pour le compte d'un bailleur social,
— déclaration...”
Liste et brève description des critères de sélection
— présentation détaillée de 5 références maximum. Si possible, présentation détaillée de 2 références pour le compte d'un bailleur social,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années.
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Il est autorisé aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs...”
Conditions d'exécution du contrat
Il est autorisé aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.
Aucune forme juridique de groupement imposée à l'attributaire.
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Dialogue compétitif
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-12-03
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2 trimestre 2022.
Informations complémentaires
“La procédure de dialogue compétitif prévoit 2 phases de dialogue mais le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'ajouter si nécessaire une phase...”
La procédure de dialogue compétitif prévoit 2 phases de dialogue mais le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'ajouter si nécessaire une phase supplémentaire.
Pour chacune des phases successives, le pouvoir adjudicateur pourra réduire progressivement le nombre de solutions (et donc de candidats) à discuter en appliquant les critères d'attribution définis dans cet avis de marché ou les documents de la consultation.
Chaque lot donnera lieu à un accord-cadre mono-attributaire.
Le Groupement d'intérêt économique (GIE) Arcade Services agit en son nom propre et au nom et pour le compte des entités du groupe Arcade membres et tiers adhérents, créés ou à venir.
Compte tenu de l'organisation décentralisée du groupe Arcade, avec une autonomie de gestion laissée à chacune des filiales pour s'adapter au contexte local, les filiales pourront déployer chacun de ces outils totalement ou partiellement, selon une temporalité propre qui ne sera pas nécessairement connue lors de rédaction de l'offre finale.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29 avenue porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2018/S 209-477792 (2018-10-26)