Mise à disposition et implémentation d'un système d'information comptabilité — finances

CGOS

Le marché concerne la mise en œuvre du nouveau système d'information comptabilité — finances au sein du CGOS et son fonctionnement opérationnel. La solution recherchée est un outil du marché répondant au plus près aux attentes du CGOS, adapté à sa taille et à ses activités. Le CGOS gère près de 400 000 000 EUR de contributions dans le domaine des œuvres sociales. Le CGOS souhaite mettre en place une solution standard. Le CGOS souhaite se doter d'une solution informatique non hébergée par ses soins. Le lancement du nouveau SI comptabilité — finances se fera sous la forme «Big Bang».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-10. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-03.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-08-03 Avis de marché
Avis de marché (2018-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: 18SERV03
Brève description:
Le marché concerne la mise en œuvre du nouveau système d'information comptabilité — finances au sein du CGOS et son fonctionnement opérationnel. La solution recherchée est un outil du marché répondant au plus près aux attentes du CGOS, adapté à sa taille et à ses activités. Le CGOS gère près de 400 000 000 EUR de contributions dans le domaine des œuvres sociales. Le CGOS souhaite mettre en place une solution standard. Le CGOS souhaite se doter d'une solution informatique non hébergée par ses soins. Le lancement du nouveau SI comptabilité — finances se fera sous la forme «Big Bang».
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Cgos
Adresse postale: Direction générale, 101 rue de Tolbiac
Code postal: 75654
Commune postale: Paris Cedex 13
Contact
Adresse Internet: http://www.cgos.info 🌏
Courrier électronique: marchespublics@cgos.asso.fr 📧
Téléphone: +33 144231300 📞
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_L7FfS516KZ 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_L7FfS516KZ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-03 📅
Date limite de soumission: 2018-09-10 📅
Date de publication: 2018-08-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 151-347014
Numéro JO-S: 151
Informations complémentaires
Volumétrie: — 950 000 agents actifs au sein de près de 2 400 établissements, — 400 000 retraités, — 320 salariés, dont 250 dans les délégations régionales. Nombre d'actes de paiement (prestations et actions en partenariat): — environ 2 000 000 par an, — 650 000 paiements annuels de prestations «Études», — 4 000 paiements quotidiens hors prestations «Études» nombre de mouvements «clients»: environ 1 000 000 par an, — 70 000 mouvements mensuels concernant les aides remboursables et l'épargne chèques — vacances: 400 mouvements quotidiens.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le périmètre du marché comprend notamment:
Phase de «La mise en place» («Build»):
— mise en œuvre de la solution (pilotage du projet, préconisation d'architecture et installation des composants, conception et paramétrage, spécifications et développements des interfaces, reprise des données, formation).
Phase après «La mise en place» («Run»):
— les coûts liés à l'exploitation de l'utilisation (accès à la solution, supports et montées de version),
— l'hébergement de la solution,
— la maintenance corrective de la solution,
— les prestations complémentaires dont la réversibilité.
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:
Le marché est d'une durée initiale de 2 (deux) ans environ, qui commencera à compter de la notification du marché. Le marché sera ensuite tacitement reconductible pour 2 (deux) périodes d'1 an. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas reconduire le marché, il en informera le titulaire par écrit 6 (six) mois avant la date d'échéance.
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Description des options:
Le CGOS souhaite inclure au périmètre du marché, sous forme d'option facultative, la sélection d'un module qui couvrirait les aspects de communication bancaire et de rapprochement bancaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 (interdictions de soumissionner),
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2018-09-10 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association loi 1901 sous le haut patronage du Ministère en charge de la santé
Contact
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_L7FfS516KZ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Non défini à ce jour.
Volumétrie:
— 950 000 agents actifs au sein de près de 2 400 établissements,
— 400 000 retraités,
— 320 salariés, dont 250 dans les délégations régionales.
Nombre d'actes de paiement (prestations et actions en partenariat):
— environ 2 000 000 par an,
— 650 000 paiements annuels de prestations «Études»,
— 4 000 paiements quotidiens hors prestations «Études» nombre de mouvements «clients»: environ 1 000 000 par an,
— 70 000 mouvements mensuels concernant les aides remboursables et l'épargne chèques — vacances: 400 mouvements quotidiens.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal compétent du ressort de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal compétent du ressort de Paris
Source: OJS 2018/S 151-347014 (2018-08-03)