Marché public de fourniture, implémentation et maintien en condition opérationnelle d'un logiciel de gestion portuaire et services associés

Établissement portuaire de Saint-Martin

Le marché a pour objet la fourniture de toutes les prestations et sujétions pour:
— la fourniture d'un logiciel de gestion des activités du port de commerce satisfaisant aux spécifications techniques demandées,
— le pilotage du projet,
— l'installation du logiciel,
— l'accompagnement du projet,
— la formation des utilisateurs,
— le maintien en condition opérationnelle du logiciel,
— la maintenance (curative et évolutive) et l'assistance de la solution informatique fournie,
— l'Intégration au système d'information existant, le cas échéant, de l'établissement portuaire,
— la fourniture des documentations (processus, procédures, schémas). des prestations spécifiques de formation et/ou de développement informatique pourront être commandées le cas échéant.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-17. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Computer technologies SARL

Qui ?

• Établissement portuaire de Saint-Martin

Qu'est-ce que c'est ?

• Systèmes de bases de données › Gestion électronique de données (GED)

Où ?

• Guadeloupe › Guadeloupe

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-08-17	Avis de marché
2018-08-27	Informations complémentaires
2020-02-05	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-08-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Gestion électronique de données (GED)
Brève description:

Le marché a pour objet la fourniture de toutes les prestations et sujétions pour: — la fourniture d'un logiciel de gestion des activités du port de commerce satisfaisant aux spécifications techniques demandées, — le pilotage du projet, — l'installation du logiciel, — l'accompagnement du projet, — la formation des utilisateurs, — le maintien en condition opérationnelle du logiciel, — la maintenance (curative et évolutive) et l'assistance de la solution informatique fournie, — l'Intégration au système d'information existant, le cas échéant, de l'établissement portuaire, — la fourniture des documentations (processus, procédures, schémas). des prestations spécifiques de formation et/ou de développement informatique pourront être commandées le cas échéant.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Gestion électronique de données (GED) 📦
Code CPV supplémentaire: Gestion électronique de données (GED) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Guadeloupe 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement Portuaire de Saint-Martin
Adresse postale: Port de Galisbay Bienvenue, Baie de la Potence, BP 3218, Galisbay
Code postal: 97067
Commune postale: Saint-Martin Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-securises.fr 🌏
Courrier électronique: aellis@portdemarigot.com 📧
Téléphone: +590 590875906 📞
Fax: +590 590878777 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-17 📅
Date limite de soumission: 2018-09-17 📅
Date de publication: 2018-08-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 159-365693
Numéro JO-S: 159
Informations complémentaires

Le marché comporte 3 prestations supplémentaires éventuelles: — une relative à la possibilité d'intégrer les systèmes d'échange électronique de données avec les différents partenaires, — une chiffrant les modalités de bascule sur une couverture de service en 24/7 avec un taux de disponibilité du système à 99 % et à 99,9 %, — une chiffrant l'accueil du logiciel en mode hébergé.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché a pour objet la fourniture de toutes les prestations et sujétions pour:

— la fourniture d'un logiciel de gestion des activités du port de commerce satisfaisant aux spécifications techniques demandées,

— le pilotage du projet,

— l'installation du logiciel,

— l'accompagnement du projet,

— la formation des utilisateurs,

— le maintien en condition opérationnelle du logiciel,

— la maintenance (curative et évolutive) et l'assistance de la solution informatique fournie,

— l'Intégration au système d'information existant, le cas échéant, de l'établissement portuaire,

— la fourniture des documentations (processus, procédures, schémas). des prestations spécifiques de formation et/ou de développement informatique pourront être commandées le cas échéant.

Actuellement, l'activité portuaire est gérée au travers d'un logiciel développé en interne avec l'aide d'un prestataire informatique. Ce logiciel a été développé avec des technologies Microsoft et fonctionne notamment avec une base de données SQL Server. Les modalités d'échange de données avec acteurs externes (agents portuaires, transitaires...) ne sont pas intégrées au sein de cet outil. Les services d'infrastructure existants et les matériels utilisés sont précisés dans le règlement de consultation et au CCTP. Il existe 8 serveurs fonctionnant sous windows server les exigences minimales demandées par l'établissement portuaire au titre du présent marché et objet de prestations fermes sont les suivantes:

— gestion des escales,

— gestion des marchandises importées, exportées, du stockage,

— gestion des accès au terre-plein,

— 9 interface avec les agents maritimes statistiques et indicateur de performances (KPI),

— éditions de tableaux de bord, avec possibilités d'exportation des données,

— 11 audit des événements accès à l'outil via un portail web et applications mobiles les actions de formation à prévoir concerneront les publics suivants:

—— agent portuaire: 8 contrôleurs/management,

—— 8 sécurités privé, 6 agents maritimes,

—— 10 utilisateurs référent super utilisateur ,

—— 2 des engagements sur niveaux de service et de disponibilité de l'outil sont demandés au CCTP. La fourniture de ces prestations est une exigence minimale de l'établissement portuaire à laquelle l'offre du titulaire devra répondre.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:

Des modifications au contrat pourront être conclues dans les conditions fixées à l'article 139 du décret du 25.3.2016 et au CCAP. Sous réserve des dispositions de l'article 30 I 4

Informations complémentaires:

Le marché comporte 3 prestations supplémentaires éventuelles:

— une relative à la possibilité d'intégrer les systèmes d'échange électronique de données avec les différents partenaires,

— une chiffrant les modalités de bascule sur une couverture de service en 24/7 avec un taux de disponibilité du système à 99 % et à 99,9 %,

— une chiffrant l'accueil du logiciel en mode hébergé.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siège du port de commerce de Galisbay, Saint-Martin.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat dont, si nécessaire, ceux retraçant les délégations ainsi qu'un extrait K-bis (ou tout autre document équivalent selon la nature juridique),

— lettre de candidature (DC1 ou équivalent) ou déclaration sur l'honneur qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n

— le formulaire DC2 («Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement») ou équivalent et les documents demandés dans ce formulaire,

— la copie du / des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— le formulaire DUME peut être utilisé en remplacement des pièces ci-dessus.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (formulaire DC2 ou forme libre).

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— description des moyens d'études et de développement du candidat,

— description des moyens matériels et humains mobilisés pour l'exécution du marché,

— liste des principales prestations effectuées au cours des 5 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut également faire état des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'établissement portuaire. En outre, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché (tel que par exemple un engagement écrit, daté et signé de la personne habilitée à engager l'opérateur économique sur lequel le candidat s'appuie pour présenter sa candidature établissant que cet opérateur économique s'engage à mettre à la disposition du candidat ses capacités professionnelles, techniques et financières dans le cadre du marché, ou le formulaire DC4 «Déclaration de sous-traitance» ou équivalent, dûment complété, daté et signé par les personnes habilitées à engager juridiquement le candidat et l'opérateur économique).

Liste et brève description des règles et critères:

La Consultation est régie par les principes de:

— liberté d'accès,

— égalité de traitement des candidats: l — respect du secret des affaires, du secret du commerce et de l'industrie et du secret de fabrication: l'établissement portuaire ne peut, notamment, révéler aux autres candidats des solutions proposées ou des informations confidentielles communiquées par un candidat sans l'accord de ce dernier,

— objectivité et transparence: le même niveau d'information sera donné à tous les candidats. La procédure débutera par une phase de remise des candidatures ces candidatures seront examinées par l'établissement portuaire les candidats dont la candidature aura été acceptée seront invités par courrier à soumissionner. Des négociations seront ensuite conduites avec les candidats. Le marché pourra être attribué sans négociation, sur la base des offres initiales.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une garantie à première demande est exigée pour le remboursement de toute l'avance, si le titulaire accepte l'avance proposée et dans le cas où les conditions pour l'octroi d'une avance sont remplies. Si les 2 parties sont d'accord, une caution personnelle et solidaire garantissant le remboursement de l'intégralité des sommes avancées pourra remplacer la garantie à 1

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le financement se fera sur les fonds propres de l'établissement portuaire: section d'investissement, article budgétaire 2051 Exercices budgétaires 2018 à 2022 une avance de 5 % du montant initial toutes taxes comprises du marché est due au titulaire, sauf refus de sa part. Les prix sont globaux et forfaitaires pour les prestations fermes, à prix unitaires pour les prestations susceptibles d'être commandées. Ils sont fermes et non révisables. Le délai global de paiement est de 30 jours. Le défaut de paiement dans ce délai fait courir de plein droit et sans autre formalité, des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire du marché. Le taux des intérêts moratoires applicable au marché est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement majoré de 8 points.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 50270767200015
Contact
Point de contact: Albéric ELLIS
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

La remise des candidatures et des offres ainsi que les échanges courriers se font uniquement par voie électronique au travers du profil acheteur de l'établissement portuaire.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Saint-Martin
Adresse postale: 6 rue Victor Hughes
Commune postale: Basse-Terre
Code postal: 97100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +590 590819670 📞
Courrier électronique: greffe.ta-basse-terre@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://saint-martin.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 159-365693 (2018-08-17)

Informations complémentaires (2018-08-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement portuaire de Saint-Martin
Adresse postale: Port de Galisbay Bienvenue, baie de la Potence, BP 3218, Galisbay

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-27 📅
Date limite de soumission: 2018-09-24 📅
Date de publication: 2018-08-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 165-377539
Se réfère à l'avis: 2018/S 159-365693
Numéro JO-S: 165

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Albéric Ellis
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 165-377539 (2018-08-27)

Avis d'attribution de marché (2020-02-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché a pour objet la fourniture de toutes les prestations et sujétions pour: — la fourniture d'un logiciel de gestion des activités du port de commerce satisfaisant aux spécifications techniques demandées, — le pilotage du projet, — l'installation du logiciel, — l'accompagnement du projet, — la formation des utilisateurs, — le maintien en condition opérationnelle du logiciel, — la maintenance (curative et évolutive) et l'assistance de la solution informatique fournie, — l'intégration au système d'information existant, le cas échéant, de l'établissement portuaire, — la fourniture des documentations (processus, procédures, schémas). Des prestations spécifiques de formation et/ou de développement informatique pourront être commandées le cas échéant.

Valeur totale du marché: 261 096 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Etablissement portuaire de Saint-Martin
Contact
Téléphone: +33 590875906 📞
Fax: +33 590878777 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-02-05 📅
Date de publication: 2020-02-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 028-065542
Numéro JO-S: 28
Informations complémentaires

Le marché comporte 3 prestations supplémentaires éventuelles: — une, relative à la possibilité d'intégrer les systèmes d'échange électronique de données avec les différents partenaires, — une, chiffrant les modalités de bascule sur une couverture de service en 24/7 avec un taux de disponibilité du système à 99 % et à 99,9 %, — une, chiffrant l'accueil du logiciel en mode hébergé.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— l'intégration au système d'information existant, le cas échéant, de l'établissement portuaire,

— la fourniture des documentations (processus, procédures, schémas).

Des prestations spécifiques de formation et/ou de développement informatique pourront être commandées le cas échéant.

Actuellement, l'activité portuaire est gérée au travers d'un logiciel développé en interne avec l'aide d'un prestataire informatique. Ce logiciel a été développé avec des technologies Microsoft et fonctionne notamment avec une base de données SQL Server. Les modalités d'échange de données avec acteurs externes (agents portuaires, transitaires...) ne sont pas intégrées au sein de cet outil. Les services d'infrastructure existants et les matériels utilisés sont précisés dans le règlement de consultation et au CCTP. Il existe 8 serveurs fonctionnant sous Windows Server. Les exigences minimales demandées par l'Établissement portuaire au titre du présent marché et objet de prestations fermes sont les suivantes:

— 9 interfaces avec les agents maritimes statistiques et indicateurs de performance (Kpi),

— 11 audit des événements,

— accès à l'outil via un portail web et applications mobiles.

Les actions de formation à prévoir concerneront les publics suivants:

— agent portuaire:8,

— contrôleur/management: 8,

— sécurité privé: 6,

— agent maritime: 10,

— utilisateur référent/ super utilisateur: 2.

Des engagements sur niveaux de service et de disponibilité de l'outil sont demandés au CCTP. La fourniture de ces prestations est une exigence minimale de l'Établissement portuaire à laquelle l'offre du titulaire devra répondre.

Description des options:

Des modifications au contrat pourront être conclues dans les conditions fixées à l'article 139 du décret du 25.3.2016 et au CCAP. Sous réserve des dispositions de l'article 30 I 4º au décret 2016-360 du 25.3.2016, l'Établissement portuaire pourra passer un marché négocié avec le titulaire pour l'extension ou le renouvellement partiel de fournitures ou services en lien avec le présent marché. Le calendrier prévisionnel d'exécution de ces modifications n'est pas connu au moment de la consultation.

Informations complémentaires:

— une, relative à la possibilité d'intégrer les systèmes d'échange électronique de données avec les différents partenaires,

— une, chiffrant les modalités de bascule sur une couverture de service en 24/7 avec un taux de disponibilité du système à 99 % et à 99,9 %,

— une, chiffrant l'accueil du logiciel en mode hébergé.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-01-06 📅
Nom: Computer technologies SARL
Numéro d'enregistrement national: 42023354600027
Adresse postale: 23 rue du Port Galisbay
Commune postale: Saint-Martin
Code postal: 97150
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 590522000 📞
Courrier électronique: info@e-computech.com 📧
Pays: Guadeloupe 🏙️
Adresse Internet: http://www.e-computech.com 🌏
Valeur totale du marché: 261 096 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Référence
Informations complémentaires

La remise des candidatures et des offres ainsi que les échanges courriers se font uniquement par voie électronique au travers du profil acheteur de l'Établissement portuaire.

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 590819670 📞
Source: OJS 2020/S 028-065542 (2020-02-05)

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