Marché pour une solution SAAS de gestion de flotte durable pour ENEDIS

ENEDIS SA

Marché concernant l'acquisition d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour ENEDIS, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…).
Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, telles que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-02-22. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-02-01 Avis de marché
2018-08-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-02-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels de planification et de productivité
Brève description:
Marché concernant l'acquisition d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour ENEDIS, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…). Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, telles que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels de planification et de productivité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de développement de logiciels de gestion des stocks 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis sa
Adresse postale: Tour Enedis, 34 place des Corolles
Code postal: 92079
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.enedis.fr 🌏
Courrier électronique: magali.chauvier@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652243 📞
URL des documents: https://portail-achat.enedis.fr 🌏
URL pour la participation: https://portail-achat.enedis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-01 📅
Date limite de soumission: 2018-02-22 📅
Date de publication: 2018-02-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 024-051866
Numéro JO-S: 24
Informations complémentaires
Numéro de référence Tender_198739 RFX_052612. Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique portail achat d'ENEDIS https://portail-achats.enedis.fr sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com Pour accéder à la demande d'informations RFX_052612: — se connecter sur https://portail-achats.enedis.fr sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFX_052612, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX, — sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre», — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFX). Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.). — les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature. Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants. Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV. Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. ENEDIS se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché concernant l'acquisition d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour ENEDIS, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…).
Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, telles que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc.
L’objet du présent marché est la fourniture d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour ENEDIS, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…), soit environ 22 000 véhicules et engins.
Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, telles que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc. Le marché comprend les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associés au service.
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Durée de l'accord: 60 mois
Description des options: Il s'agit d'options de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Situation économique et financière:
La capacité économique et financières des candidats sera évaluée via les critères d'aptitude suivantes:
Effectifs totaux, dont effectifs relatifs à l'objet du présent avis (Informatif).
Quel est votre chiffre d'affaire global en K€ en France, en Europe et dans le monde pour les années 2016-2017 (Informatif).
Veuillez fournir le bilan et le compte de résultat de votre société sur les années 2016-2017 permettant de justifier de votre pérennité financière (Informatif).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Justifier d’avoir un Chiffre d’affaires 2017 spécifique à l'objet du présent avis supérieur à 400 000 EUR par an (éliminatoire).
Le candidat doit produire une extrait du Kbis de la société valide, ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'appartenance (éliminatoire).
Justifier d'être propriétaire des droits d'usage de la solution logicielle (éliminatoire).
Justifier d'être en capacité de proposer une IHM de Fleet management et d'aide à la gestion de flotte (gestion de «to-do lists», rappels, alertes, mailing,…) (éliminatoire).
Justifier d'offrir en natif les fonctionnalités attendues qui devront être disponibles immédiatement et sans développement (éliminatoire).
Justifier d'avoir une solution logicielle en capacité d'offrir une gestion d'affaire et la facturation associée (éliminatoire).
Justifier d'avoir une solution logicielle intégrant une interface fonctionnelle opérationnelle avec le catalogue véhicules, l'ANTAI et les fournisseurs (éliminatoire).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Une caution bancaire pourra être exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’ENEDIS et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. ENEDIS accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint» avec un mandataire).
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ENEDIS accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats groupe — domaine achats informatique et télécommunications — Magali Chauvier
Adresse Internet: www.enedis.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://portail-achats.enedis.fr 🌏
URL des documents: https://portail-achat.enedis.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Numéro de référence Tender_198739 RFX_052612.
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique portail achat d'ENEDIS https://portail-achats.enedis.fr sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
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Pour accéder à la demande d'informations RFX_052612:
— se connecter sur https://portail-achats.enedis.fr sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFX_052612,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFX).
Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.).
— les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants.
Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.
Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.
ENEDIS se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://ca-versailles.justice.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Source: OJS 2018/S 024-051866 (2018-02-01)
Avis d'attribution de marché (2018-08-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché concernant l'acquisition d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour Enedis, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…) Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, telles que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis SA
Adresse postale: Tour Enedis 34 place des Corolles

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-29 📅
Date de publication: 2018-09-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 168-383472
Se réfère à l'avis: 2018/S 024-051866
Numéro JO-S: 168
Informations complémentaires
Numéro de référence Tender_198739 RFX_052612 Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plate-forme électronique portail achat d'Enedis https://portail-achats.enedis.fr sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d' Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com. Pour accéder à la demande d'informations RFx_052612: — se connecter sur https://portail-achats.enedis.fr sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le RFx_052612, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx, — sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre», — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou rfx). Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.) — les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants. Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV. Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. ENEDIS se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché concernant l'acquisition d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour Enedis, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…)
L’objet du présent marché est la fourniture d'une solution logicielle de gestion de flotte durable pour Enedis, sur l’ensemble du matériel roulant et des engins associés (remorques, groupes électrogènes…), soit environ 22000 véhicules et engins.
Description des options: Il s'agit d'options de durée

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-01 📅
Nom: Chevin
Adresse postale: 12 avenue des Saules
Commune postale: Oullins
Code postal: 69600
Pays: France 🇫🇷
Rhône-Alpes 🏙️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats groupe — Domaine achats informatique et télécommunications — Magali Chauvier

Référence
Informations complémentaires
Numéro de référence Tender_198739 RFX_052612
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plate-forme électronique portail achat d'Enedis https://portail-achats.enedis.fr sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d' Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.
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Pour accéder à la demande d'informations RFx_052612:
— se connecter sur https://portail-achats.enedis.fr sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le RFx_052612,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou rfx).
Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.)
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature
ENEDIS se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://ca-versailles.justice.fr/ 🌏
Source: OJS 2018/S 168-383472 (2018-08-29)
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