Marché pour l’appui à la MOA DPNT et de MCO des applicatifs

EDF SA

L’objet du marché concerne le renouvellement de la prestation d’appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’information (SI) gestion finances des métiers de la production et de l’ingénierie d’EDF. Les activités couvrent l’appui à la MOA SI de la Direction gestion finances de la Direction de la production nucléaire et thermique (DPNT), le Maintien en condition opérationnelle (MCO) de plusieurs applicatifs tel que AERO (outil de reportings de données SAP) et EDEN (calculateur de coût économique), l’assistance aux utilisateurs pour les applicatifs AERO, EDEN et Gardian (gestion d’habilitations SAP), ainsi que l’appui et conseil sur le domaine Habilitations gestion finances achats et stocks.
Il est également prévu une prestation d’appui dans le cadre de chantiers spécifiques sur différents domaines tel que la mise en place d’un nouvel applicatif ou un besoin complémentaires en lien avec SAP.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-23. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-02-28 Avis de marché
2018-09-26 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-02-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques
Brève description:
L’objet du marché concerne le renouvellement de la prestation d’appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’information (SI) gestion finances des métiers de la production et de l’ingénierie d’EDF. Les activités couvrent l’appui à la MOA SI de la Direction gestion finances de la Direction de la production nucléaire et thermique (DPNT), le Maintien en condition opérationnelle (MCO) de plusieurs applicatifs tel que AERO (outil de reportings de données SAP) et EDEN (calculateur de coût économique), l’assistance aux utilisateurs pour les applicatifs AERO, EDEN et Gardian (gestion d’habilitations SAP), ainsi que l’appui et conseil sur le domaine Habilitations gestion finances achats et stocks. Il est également prévu une prestation d’appui dans le cadre de chantiers spécifiques sur différents domaines tel que la mise en place d’un nouvel applicatif ou un besoin complémentaires en lien avec SAP.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats informatique et télécoms, Tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: geraldine.martelle@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650572 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-28 📅
Date limite de soumission: 2018-03-23 📅
Date de publication: 2018-03-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 043-094797
Numéro JO-S: 43
Informations complémentaires
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière; 2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com Pour accéder à la demande d'information Rfx_053449 connectez-vous sur https://pha.edf.com — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx Rfx_053449, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx, — sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre», — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx); 3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats; 4) Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. 5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. 6) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L’objet du marché concerne le renouvellement de la prestation d’appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’information (SI) gestion finances des métiers de la production et de l’ingénierie d’EDF. Les activités couvrent l’appui à la MOA SI de la Direction gestion finances de la Direction de la production nucléaire et thermique (DPNT), le Maintien en condition opérationnelle (MCO) de plusieurs applicatifs tel que AERO (outil de reportings de données SAP) et EDEN (calculateur de coût économique), l’assistance aux utilisateurs pour les applicatifs AERO, EDEN et Gardian (gestion d’habilitations SAP), ainsi que l’appui et conseil sur le domaine Habilitations gestion finances achats et stocks.
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Il est également prévu une prestation d’appui dans le cadre de chantiers spécifiques sur différents domaines tel que la mise en place d’un nouvel applicatif ou un besoin complémentaires en lien avec SAP.
Les prestations attendues couvrent la conception, la réalisation, la recette et les évolutions d’outils applicatifs dont la MOA SI DPNT assure la maîtrise d’ouvrage. Elles couvrent également l’adaptation à nos métiers des principes de gestion du Groupe EDF et des référentiels associés, l’assistance aux utilisateurs en cas de déploiement d’un nouvel applicatif ainsi qu’en mode pérenne.
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Ces prestations comprennent:
— la relation avec l’exploitant, le suivi de l’activité, les formations,
— la relation avec les équipes chargées de la maintenance fonctionnelle (suivi des anomalies, suivi des évolutions, suivi des interfaces),
— la rédaction des évolutions exprimés par les entités (compréhension des besoins, rédaction des cahiers des charges, recettes fonctionnelles),
— la veille technique et fonctionnelle (anticipation des impacts liés aux évolutions des autres éléments des SI interfacés avec nos outils),
— l’appui à l’animation de différents comités et réseaux,
— l’accompagnement et l’assistance aux utilisateurs,
— la formation aux outils applicatifs.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
Le marché comporte 2 options de durée de 12 mois chacune à l'issue de la période ferme de 3 ans. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'Ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Le candidat devra fournir les informations suivantes: extrait K bis ou, à défaut d'obligation d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés, un document équivalent.
Situation économique et financière:
1. Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des deux derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
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2. Le candidat indiquera en millions d'euro son chiffre d'affaires de l'année sur les 2 derniers exercices (2015 et 2016)
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
— fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les deux dernières années,
— un chiffre d'affaires annuel minimal de 2 700 000 EUR est exigé sur les 2 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
1. le candidat indiquera s’il a des compétences fonctionnelles sur la technologie SAP (module MMA, MMS, CO, FI et PS) et précisera/justifiera sa réponse?
2. le candidat indiquera s’il a des compétences technico-fonctionnelles sur la solution BI SAP et précisera/justifiera sa réponse?
3. le candidat est-il en capacité d’assurer la continuité de service sur les plages horaires attendues:
— 5 jours sur 7 du lundi au vendredi?
— 9:00 12:00 – 14:00 18:00?
4. Le candidat est-il en capacité de délivrer les documents, objet du marché, en langue française par défaut?
5. Le candidat démontrera sa compétence/capacité à faire de la conduite du changement dans les domaines SI Métiers. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires et récentes (méthode, outils utilisés, communication, organisation, etc…);
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6. Le candidat devra être en mesure de démontrer des compétences dans au moins une des méthodes du mode «Agile». Il justifiera sa réponse au travers d’attestation de certification ou par tout moyen y compris des références à des prestations similaires et récentes;
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7. Un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) a-t-il été nommé dans votre entreprise, sinon, le sera-t-il au plus tard le 25.5.18?
8. Une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD a-t-elle été mise en place et rendue opérationnelle (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir avant le 25.5.2108, et mesure régulière de leur avancement) ?
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
L'ensemble des questions posées sont des critères éliminatoires.
Les candidats ou chaque membre de groupement devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de garantie financière exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. Sans préjudice de l'article 50.I de l'Ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
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Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 9 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats informatique et télécoms — Mme Géraldine Martelle
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com
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Pour accéder à la demande d'information Rfx_053449 connectez-vous sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx Rfx_053449,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx);
3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats;
4) Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
6) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2018/S 043-094797 (2018-02-28)
Avis d'attribution de marché (2018-09-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Brève description:
L’objet du marché concerne le renouvellement de la prestation d’appui à la Maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’information gestion finance (SIGF) des métiers de la production et de l’ingénierie d’EDF. Les activités couvrent l’appui à la MOA du Système d’information finance de la direction gestion finance de la Direction production nucléaire et thermique (DPNT) et la gestion du patrimoine applicatif tels que AERO (outil de reportings de données) et EDEN (calculateur de coût économique), l’assistance aux utilisateurs pour les applicatifs AERO, EDEN et Gardian (outil de gestion des habilitations SAP), ainsi que l’appui et conseil sur le domaine Habilitations gestion finances achats et stocks.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services informatiques 📦

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats — Tour EDF — 20 place de La Défense
Contact
Courrier électronique: chrystelle.barreau@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651200 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-26 📅
Date de publication: 2018-09-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 187-423589
Se réfère à l'avis: 2018/S 043-094797
Numéro JO-S: 187

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L’objet du marché concerne le renouvellement de la prestation d’appui à la Maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’information gestion finance (SIGF) des métiers de la production et de l’ingénierie d’EDF.
Les activités couvrent l’appui à la MOA du Système d’information finance de la direction gestion finance de la Direction production nucléaire et thermique (DPNT) et la gestion du patrimoine applicatif tels que AERO (outil de reportings de données) et EDEN (calculateur de coût économique), l’assistance aux utilisateurs pour les applicatifs AERO, EDEN et Gardian (outil de gestion des habilitations SAP), ainsi que l’appui et conseil sur le domaine Habilitations gestion finances achats et stocks.
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Description des options:
3 années fermes à compter du 1.9.2018 puis 2 années optionnelles pouvant amener le marché à se terminer au plus tard le 31.8.2023.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-09-01 📅
Nom: Segeco
Commune postale: Lyon
Pays: France 🇫🇷

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Portail achats

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75017
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2018/S 187-423589 (2018-09-26)
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