Maintenance et dépannages des onduleurs, chargeurs et commutateurs de sources 2018-2022

Brève description

La présente consultation concerne la maintenance et les prestations de dépannage d'équipements dont la puissance est, égale ou supérieure à 5 Kva (à l'exception d'un équipement de 4 Kva) pour les 3 sites des hôpitaux universitaires Saint-Louis Lariboisière F. Widal.

Informations complémentaires

Visite des lieux: la visite des 3 sites du groupe hospitalier est obligatoire et conditionne la validité de l'offre. Elle sera matérialisée par la signature par les 2 parties du certificat de visite annexé règlement de la consultation. Les candidats pourront effectuer une visite au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres.

Pour Lariboisière et Fernand Widal

Sylvain Gruskovnjak — +33 149956110 — sylvain.gruskovnjak@aphp.fr

Jean-Claude Marcillac — +33 149958698 — jean-claude.marcillac@aphp.fr

Pour Saint-Louis Dominique Lobez — +33 142499921 — dominique.lobez@aphp.fr

Remi Bridenne — +33 142494630 — remi.bridenne@aphp.fr Présentation des candidatures et des offres:

1) la lettre de candidature et le cas échéant d'habilitation du mandataire par ses co-traitants (DC1); ce document sera accompagné d'un éventuel pouvoir, décerné à la personne qui sera habilitée à engager la société;

2) la déclaration du candidat (DC2) indiquant les qualités de la personne habilitée à engager la société. En annexe de ce document, figureront l'ensemble des éléments de preuve relatifs aux capacités financières, techniques et professionnelles du candidat. En l'espèce, il est attendu des soumissionnaires la présentation:

— de références portant sur des marchés similaires au cours des 3 dernières années,

— d'un CA minimum de 200 000 EUR sur les 3 dernières années,

— la qualification Qualifelec MIE 3 ou équivalent,

— la présentation de ses effectifs sur les 3 dernières années. Les qualifications des groupements seront étudiées globalement, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que chaque membre du groupement dispose de l'ensemble des qualifications requises;

3) le certificat de visite. Sa présentation conditionne la validité de la candidature du soumissionnaire;

4) l'acte d'engagement et ses annexes dûment complétés, datés et signés, accompagnés d'un relevé d'identité bancaire ou postal;

5) l'annexe financière dûment complétée, datée et signée;

6) une description de la démarche proposée par le candidat faisant ressortir son intérêt pour le marché (mémoire technique) présentant notamment:

— moyens humains pour l'exécution du marché (organigramme, CV des personnels dédiés au marché, qualifications et habilitations des techniciens, …

— mémoire sur la méthodologie de maintenance et moyens techniques et matériels,

— dispositions prises en termes d'économies d'énergie et de développement durable,

— désignation des éventuels sous-traitants;

7) un k-bis datant de moins de 6 mois;

8) un certificat d'assurance responsabilité civile en lien avec l'objet du marché et en cours de validité;

9) les éventuelles déclarations de sous-traitance (DC4). Les sous-traitants devront fournir les pièces administratives suivantes: DC2 et annexes éventuelles, k-bis de moins de 6 mois, RIB, attestations d'assurance en cours de validité;

10) un CD ou une clef USB contenant une copie strictement identique de l'ensemble des documents cité ci-dessus.

Critères de jugement des offres: le critère financier sera noté de manière proportionnelle par rapport à l'offre la moins élevée sur la base d'un scénario établi en amont par l'établissement (20 points seront attribués au titre du forfait et 20 points au tire du «hors forfait»). Le critère 2 «Valeur technique de l'offre» sera analysé au vu des éléments suivants:

— sous-critère 1: moyens humains pour l'exécution du marché (organigramme et CV, qualifications, habilitations) (30 %);

— sous-critère 2: mémoire sur la méthodologie de maintenance (dont moyens techniques et matériels) (20 %),

— sous-critère 3: dispositions prises en termes d'économies d'énergie et de développement durable (10 %) renseignements d'ordre administratif ou technique: les candidats sont invités à poser leurs questions sur la plateforme de dématérialisation ou par mail à la cellule marchés aux adresses suivantes: claire.labaye@aphp.fr et jean-gael.tourret@aphp.fr