Maintenance des copieurs multifonctions de la marque Triumph-Adler (administration & écoles) de la Ville d'Ivry-sur-Seine

Commune d'Ivry-sur-Seine

Le marché concerne la maintenance des copieurs multifonctions de la marque Triumph-Adler (administration & écoles) de la ville d'Ivry-sur-Seine.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-11-29. L'appel d'offres a été publié le 2018-10-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Espace Copia

Qui ?

• Commune d'Ivry-sur-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

• Maintenance et réparation de machines de bureau › Maintenance et réparation de matériel de reprographie

Où ?

• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-10-26	Avis de marché
2019-04-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-10-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et réparation de matériel de reprographie
Numéro de référence: 1800055
Brève description:

Le marché concerne la maintenance des copieurs multifonctions de la marque Triumph-Adler (administration & écoles) de la ville d'Ivry-sur-Seine.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune d'Ivry-sur-Seine
Adresse postale: esplanade Georges Marrane
Code postal: 94205
Commune postale: Ivry-sur-Seine Cedex
Contact
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr/?page=frame.ConsultationsOrganisme&org=j4z 🌏
Courrier électronique: smp@ivry94.fr 📧
Téléphone: +33 149602712 📞
Fax: +33 149602660 📠
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=315404&orgAcronyme=j4z 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=frame.ConsultationsOrganisme&org=j4z 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-10-26 📅
Date limite de soumission: 2018-11-29 📅
Date de publication: 2018-10-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 209-476799
Numéro JO-S: 209
Informations complémentaires

Les dépenses relatives au marché seront payées sur les fonds propres de la ville. Le présent marché est lancé suivant une procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 12, 66 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Il est rappelé aux candidats qu'il peuvent remplacer le dossier de candidature par le DUME. Détails des critères de jugement de offres: Critère nº 1 la valeur technique — pondération 51 % ce critère sera jugé en fonction des éléments contenus dans le mémoire technique, éléments portant sur: 1.1) modalités d'exécution de la maintenance préventive /8; 1.2) modalités d'exécution de la maintenance corrective /10; 1.3) coût éventuel des appels au service client (tarif à la minute + coût de l'appel) /5; 1.4) modalités d'exécution de la maintenance corrective en cas de mauvaises manipulations /5; 1.5) descriptif de l'effectif et des qualifications du personnel affecté à l'exécution des prestations /10; 1.6) modalités de commande et d'approvisionnement des consommables /8; 1.7) statistiques sur interventions de maintenance et suivi du nombre de copies par copieur /5; Critère nº 2: prix des prestations /40: 2.1) prix de la maintenance à la copie noir et blanc (coût unitaire copie) /27; 2.2) taux de remise sur le prix public des pièces détachées, jugé au regard du montant total du DQE /5; 2.3) coût horaire pour la maintenance en cas de mauvaises manipulations /5; 2.4) coût horaire pour le déplacement des matériels de reprographie /3; Critère nº 3: respect de l'environnement /9 Ce critère sera jugé sur la base des informations apportées dans la démarche de développement durable du candidat et des actions concrètes en faveur du respect de l'environnement: 3.1) performance environnementale des consommables /3; 3.2) mesures environnementales dans le cadre des déplacements liés aux livraisons (véhicules, écoconduite, optimisation des livraisons...) /3; 3.3) modalités de reprise et de gestion des emballages usagés /3. Un droit de préférence est attribué, à égalité de prix ou à équivalence d'offres, à l'offre présentée par une société coopérative ouvrière de production, par un groupement de producteurs agricoles, par un artisan, une société coopérative d'artisans ou par une société coopérative d'artistes, par des entreprises adaptées ou recensées à l'INSEE comme entreprise de l'économie sociale et solidaire.si, malgré l'application de ce droit de préférence, 2 candidats sont toujours premiers ex aequo, il leur sera demandé de fournir une présentation des actions menées au sein de leur structure en matière de développement durable et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. L'opérateur économique le plus impliqué dans ces démarches se verra attribuer le marché.

Informations complémentaires

Les dépenses relatives au marché seront payées sur les fonds propres de la ville. Le présent marché est lancé suivant une procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 12, 66 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Il est rappelé aux candidats qu'il peuvent remplacer le dossier de candidature par le DUME.

Détails des critères de jugement de offres:

Critère nº 1 la valeur technique — pondération 51 % ce critère sera jugé en fonction des éléments contenus dans le mémoire technique, éléments portant sur:

1.1) modalités d'exécution de la maintenance préventive /8;

1.2) modalités d'exécution de la maintenance corrective /10;

1.3) coût éventuel des appels au service client (tarif à la minute + coût de l'appel) /5;

1.4) modalités d'exécution de la maintenance corrective en cas de mauvaises manipulations /5;

1.5) descriptif de l'effectif et des qualifications du personnel affecté à l'exécution des prestations /10;

1.6) modalités de commande et d'approvisionnement des consommables /8;

1.7) statistiques sur interventions de maintenance et suivi du nombre de copies par copieur /5;

Critère nº 2: prix des prestations /40:

2.1) prix de la maintenance à la copie noir et blanc (coût unitaire copie) /27;

2.2) taux de remise sur le prix public des pièces détachées, jugé au regard du montant total du DQE /5;

2.3) coût horaire pour la maintenance en cas de mauvaises manipulations /5;

2.4) coût horaire pour le déplacement des matériels de reprographie /3;

Critère nº 3: respect de l'environnement /9 Ce critère sera jugé sur la base des informations apportées dans la démarche de développement durable du candidat et des actions concrètes en faveur du respect de l'environnement:

3.1) performance environnementale des consommables /3;

3.2) mesures environnementales dans le cadre des déplacements liés aux livraisons (véhicules, écoconduite, optimisation des livraisons...) /3;

3.3) modalités de reprise et de gestion des emballages usagés /3.

Un droit de préférence est attribué, à égalité de prix ou à équivalence d'offres, à l'offre présentée par une société coopérative ouvrière de production, par un groupement de producteurs agricoles, par un artisan, une société coopérative d'artisans ou par une société coopérative d'artistes, par des entreprises adaptées ou recensées à l'INSEE comme entreprise de l'économie sociale et solidaire.si, malgré l'application de ce droit de préférence, 2 candidats sont toujours premiers ex aequo, il leur sera demandé de fournir une présentation des actions menées au sein de leur structure en matière de développement durable et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. L'opérateur économique le plus impliqué dans ces démarches se verra attribuer le marché.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché, ci-après «le Marché», concerne la maintenance et la fourniture des consommables nécessaires au fonctionnement du parc des copieurs multifonctions des services administratifs et des écoles de marque Triumph-Adler de la Ville d'Ivry-sur-Seine.

La description du parc actuel figure en annexe du présent CCP. Le parc actuel est composé de 98 copieurs: 70 copieurs dans les services administratifs (dont 5 copieurs couleur) et 28 copieurs écoles (voir état du parc en annexe du CCP). Tous les copieurs ont été acheté en état «neuf» et ont fait l'objet d'un suivi en maintenance.

Durée de l'accord: 9 mois
Description des renouvellements:

Le marché est conclu à compter de sa notification au titulaire jusqu'au 3.11.2019. Il sera ensuite reconductible 3 fois, pour une durée d'1 an. Chaque reconduction prendra la forme d'une décision expresse de la part du pouvoir adjudicateur et interviendra au plus tard dans un délai de 4 mois avant l'échéance de renouvellement.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 94200 Ivry-sur-Seine

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Liste et description succincte des conditions:

1) la lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants obligatoire en cas de groupement et/ou d'allotissement, ou pour les candidats se présentant seuls:

— une lettre de candidature précisant l'objet du marché et l'identification du candidat,

— une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance;

2) le Kbis de la société mentionnant le nom du dirigeant et de la personne habilitée pour engager l'opérateur économique. Les auto-attestations ne seront pas prises en compte).

Situation économique et financière:

Liste et description succincte des critères de sélection:

3) la déclaration du candidat ou tout autre document présentant les éléments suivants:

— une présentation de l'identification commerciale, sociale et juridique du candidat,

— une déclaration relative au chiffre d'affaires global et au chiffre d'affaires concernant plus précisément la prestation à réaliser, au cours des 3 dernières années;

4) le cas échéant, une déclaration justifiant l'application d'un droit de préférence éventuel (société coopérative ouvrière de production, groupement de producteurs agricoles, artisan, une société coopérative d'artisans ou société coopérative d'artistes, entreprises adaptées ou recensées à l'INSEE comme entreprise de l'économie sociale et solidaire).

Capacité technique et professionnelle:

Liste et description succincte des critères de sélection:

5) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;

6) une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le prestataire dispose pour la réalisation du présent marché;

7) la présentation d'une liste des principales références pour des prestations de même nature effectuées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Cette liste pourra être accompagnée d'attestations de bonne exécution.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-11-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La valeur technique
Critère de qualité (pondération): 51
Critère de qualité (nom): respect de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 9
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Mehdy Belabbas
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/?page=frame.ConsultationsOrganisme&org=j4z 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=315404&orgAcronyme=j4z 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Mairie Ivry-sur-Seine
Adresse postale: Cité administrative et technique, 37 rue Saint-Just
Point de contact: Direction des services financiers, service des marchés publics
Pays: Val-de-Marne 🏙️
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=313323&orgAcronyme=j4z 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2022

Détails des critères de jugement de offres:

Critère nº 1 la valeur technique — pondération 51 % ce critère sera jugé en fonction des éléments contenus dans le mémoire technique, éléments portant sur:

1.1) modalités d'exécution de la maintenance préventive /8;

1.2) modalités d'exécution de la maintenance corrective /10;

1.3) coût éventuel des appels au service client (tarif à la minute + coût de l'appel) /5;

1.4) modalités d'exécution de la maintenance corrective en cas de mauvaises manipulations /5;

1.5) descriptif de l'effectif et des qualifications du personnel affecté à l'exécution des prestations /10;

1.6) modalités de commande et d'approvisionnement des consommables /8;

1.7) statistiques sur interventions de maintenance et suivi du nombre de copies par copieur /5;

Critère nº 2: prix des prestations /40:

2.1) prix de la maintenance à la copie noir et blanc (coût unitaire copie) /27;

2.2) taux de remise sur le prix public des pièces détachées, jugé au regard du montant total du DQE /5;

2.3) coût horaire pour la maintenance en cas de mauvaises manipulations /5;

2.4) coût horaire pour le déplacement des matériels de reprographie /3;

Critère nº 3: respect de l'environnement /9 Ce critère sera jugé sur la base des informations apportées dans la démarche de développement durable du candidat et des actions concrètes en faveur du respect de l'environnement:

3.1) performance environnementale des consommables /3;

3.2) mesures environnementales dans le cadre des déplacements liés aux livraisons (véhicules, écoconduite, optimisation des livraisons...) /3;

3.3) modalités de reprise et de gestion des emballages usagés /3.

Un droit de préférence est attribué, à égalité de prix ou à équivalence d'offres, à l'offre présentée par une société coopérative ouvrière de production, par un groupement de producteurs agricoles, par un artisan, une société coopérative d'artisans ou par une société coopérative d'artistes, par des entreprises adaptées ou recensées à l'INSEE comme entreprise de l'économie sociale et solidaire.si, malgré l'application de ce droit de préférence, 2 candidats sont toujours premiers ex aequo, il leur sera demandé de fournir une présentation des actions menées au sein de leur structure en matière de développement durable et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. L'opérateur économique le plus impliqué dans ces démarches se verra attribuer le marché.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Melun
Source: OJS 2018/S 209-476799 (2018-10-26)

Avis d'attribution de marché (2019-04-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 999 999 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Nature du marché: Services

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-04-19 📅
Date de publication: 2019-04-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 079-190640
Se réfère à l'avis: 2018/S 209-476799
Numéro JO-S: 79
Informations complémentaires

Le marché ne comprend ni de montant minimum ni de montant maximum. Néanmoins, des indications sur le nombre de copies effectués sur l'année 2017 par photocopieur sont données en annexe du CCTP. À titre indicatif: — volume minimum annuel estimé: 500 000 copies — volume maximum annuel estimé: 1 000 000 copies. Le marché est conclu à compter de sa date de notification au titulaire (courrier avec accusé de réception) jusqu'au 3.11.2019. Il sera ensuite reconductible 3 fois, pour une durée d'un an. La durée totale, reconductions comprises, n'excédera pas 4 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La description du parc actuel figure en annexe du présent CCP.

Le parc actuel est composé de 98 copieurs: 70 copieurs dans les services administratifs (dont 5 copieurs couleur) et 28 copieurs écoles (voir état du parc en annexe du CCP). Tous les copieurs ont été acheté en état «neuf» et ont fait l'objet d'un suivi en maintenance.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 94200 Ivry-sur-Seine.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Respect de l'environnement

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-03-11 📅
Nom: Espace copia
Adresse postale: 33-35 rue Mirabeau
Commune postale: Ivry-sur-Seine
Code postal: 94200
Pays: France 🇫🇷
Val-de-Marne 🏙️
Valeur totale du marché: 999 999 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Référence
Informations complémentaires

Le marché ne comprend ni de montant minimum ni de montant maximum. Néanmoins, des indications sur le nombre de copies effectués sur l'année 2017 par photocopieur sont données en annexe du CCTP.

À titre indicatif:

— volume minimum annuel estimé: 500 000 copies

— volume maximum annuel estimé: 1 000 000 copies.

Le marché est conclu à compter de sa date de notification au titulaire (courrier avec accusé de réception) jusqu'au 3.11.2019. Il sera ensuite reconductible 3 fois, pour une durée d'un an. La durée totale, reconductions comprises, n'excédera pas 4 ans.

Source: OJS 2019/S 079-190640 (2019-04-19)

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