Maintenance des copieurs multifonctions (administration & écoles) de la Ville d'Ivry-sur-Seine

Brève description

Le marché concerne la maintenance et la fourniture des consommables nécessaires au fonctionnement du parc des copieurs multifonctions des services administratifs et des écoles de la Ville d'Ivry-sur-Seine

Description du marché

Le présent marché concerne la maintenance et la fourniture des consommables nécessaires au fonctionnement du parc des copieurs multifonctions des services administratifs et des écoles de la Ville d'Ivry-sur-Seine.
Le parc actuel est composé de 98 copieurs: 70 copieurs dans les services administratifs (dont 5 copieurs couleurs) et 28 copieurs écoles (voir état du parc joint). Tous les copieurs ont été achetés en état «neuf» et ont fait l'objet d'un suivi en maintenance

Description des renouvellements

Reconductible 3 fois, pour une durée d'1 an au plus tôt à compter de la date à laquelle le volume maximum est atteint, ou au plus tard au terme d'un délai d'1 an à compter de sa date de notification ou de sa reconduction, le cas échéant. La durée totale, reconductions comprises, n'excédera pas 4 ans

Informations complémentaires

Les prestations du présent marché étant techniquement indissociables et ne permettant pas l'identification de prestations distinctes, elles font l'objet d'un lot unique

Début d'exécution du marché: le présent marché sera conclu à compter du 1.11.2018 ou au plus tard à sa date de notification au titulaire. mode de règlement:les dépenses relatives au marché seront payées sur les fonds propres de la Ville.
Conformément à l'article 1 du décret nº 2013-269 du 29.3.2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique, le délai global de paiement ne peut excéder trente jours à compter de la date de réception de la facture par les services municipaux et le dépassement de ce délai ouvre de plein droit et sans autre formalité pour le titulaire du marché, ou le sous-traitant, le bénéfice d'intérêts moratoires à compter du jour suivant l'expiration de ce délai.
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne (BCE) à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 8 points.
La mise en œuvre de ce délai interviendra dans les conditions fixées par le décret susmentionné. En outre, le retard de paiement donnera lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 EUR, dans les conditions fixées par la loi nº 2013-100 en date du 28.1.2013 et au décret nº 2013-269 du 29.3.2013.
Détails des critères de jugement de offres:
— critère nº 1: la valeur technique — 51 pts:
1.1) modalités d'exécution de la maintenance préventive, 8 pts;
1.2) modalités d'exécution de la maintenance corrective (10 pts),
1.3) coût éventuel des appels au service client (tarif à la minute + coût de l'appel) (5 pts);
1.4) modalités d'exécution de la maintenance corrective en cas de mauvaises manipulations (5 pts);
1.5) descriptif de l'effectif et des qualifications du personnel affecté à l'exécution des prestations (10 pts);
1.6) modalités de commande et d'approvisionnement des consommables (8 pts);
1.7) statistiques sur interventions de maintenance et suivi du nombre de copies par copieur (5 pts),
— critère nº 2 prix des prestations 40: la comparaison des prix sera effectuée uniquement sur la base du des prix unitaire selon la formule suivante: = nombre de points* x [(PMIN) / (Pi)], dans laquelle: PMIN = montant de l'offre (le DQE) la moins élevée financièrement en euro(s) (TTC); PI = montant de l'offre considérée en euro(s) (TTC), selon la pondération suivante:
2.1) prix de la maintenance à la copie Noir et blanc (coût unitaire copie) (0 pts);
2.2) prix de la maintenance à la copie couleur (coût unitaire copie) (7 pts);
2.3) taux de remise sur le prix public des pièces détachées, jugé au regard du montant total du DQE (5 pts);
2.4) coût horaire pour la maintenance en cas de mauvaises manipulations (5 pts);
2.5) coût horaire pour le déplacement des matériels de reprographie (3 pts),
— critère nº 3: respect de l'environnement — 9 points:
3.1) performance environnementale des consommables (3 pts);
3.2) mesures environnementales dans le cadre des déplacements liés aux livraisons (véhicules, écoconduite, optimisation des livraisons…) (3 pts);
3.3) modalités de reprise et de gestion des emballages usagés (3 pts)