Locations d'équipements spécifiques pour les manifestations

Commune de Carcassonne

La présente consultation concerne la location d'équipements spécifiques dans le cadre de manifestations organisées par la ville. Il s'agit d'un accord-cadre de type à bons de commande avec ou sans minimum et avec maximum, conclu avec un opérateur unique par lot, conformément aux dispositions des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 relatif aux marchés publics. Les prestations sont décomposées en 8 lots désignés au point II.2 ci-après. Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au présent règlement de la consultation. Pour les lots 1, 2, 3, 6 et 8 une visite sur site est conseillée. La visite nécessite une prise de rendez-vous avec les services du pôle culturel de la ville.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-27. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-03-27 Avis de marché
2018-06-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de sonorisation
Numéro de référence: 18027
Brève description:
La présente consultation concerne la location d'équipements spécifiques dans le cadre de manifestations organisées par la ville. Il s'agit d'un accord-cadre de type à bons de commande avec ou sans minimum et avec maximum, conclu avec un opérateur unique par lot, conformément aux dispositions des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 relatif aux marchés publics. Les prestations sont décomposées en 8 lots désignés au point II.2 ci-après. Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au présent règlement de la consultation. Pour les lots 1, 2, 3, 6 et 8 une visite sur site est conseillée. La visite nécessite une prise de rendez-vous avec les services du pôle culturel de la ville.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de sonorisation 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de sonorisation 📦
Structures et pièces structurelles 📦
Bâtiments modulaires préfabriqués 📦
Bâtiments préfabriqués 📦
Matériel audiovisuel 📦
Tentes 📦
Groupes électrogènes 📦
Structures diverses 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aude 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Carcassonne
Adresse postale: 32 rue Aimé Ramond
Code postal: 11835
Commune postale: Carcassonne Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.carcassonne.org 🌏
Courrier électronique: marches@mairie-carcassonne.fr 📧
Téléphone: +33 468777111 📞
Fax: +33 468777426 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_63gFQd_lzy&v=1&selected=0 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_63gFQd_lzy&v=1&selected=0 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-27 📅
Date limite de soumission: 2018-04-27 📅
Date de publication: 2018-03-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 062-136899
Numéro JO-S: 62
Informations complémentaires
Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage du matériel, les accès, ainsi que les éléments techniques de la salle.

Objet
Champ d'application du marché
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Locations de matériels de son et lumière pour les manifestations culturelles et événementielles
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 1 est compris entre un minimum de 100 000 EUR HT et un montant maximum de 400 000 EUR HT. Ces montants seront identiques pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Durée de l'accord: 7 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre sera conclu pour débuter à compter de sa notification et avec un terme fixé au 31.12.2018. Il pourra ensuite être reconduit tacitement, sauf dénonciation expresse, par période de 1 an en 2019, 2020 et 2021 sans que son terme ne puisse excéder le 31.12.2021. L'accord-cadre pourra être reconduit de manière anticipée en cas d'atteinte du maximum au cours de la période considérée.
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Informations complémentaires:
Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage du matériel, les accès, ainsi que les éléments techniques de la salle.
Intitulé du lot: Locations d'équipements scéniques
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 2 est compris entre un minimum de 30 000 EUR HT et un montant maximum de 120 000 EUR HT. Ces montants seront identiques pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Intitulé du lot: Locations de préfabriqués à usages de loges ou autres
Numéro du lot: 3
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 3 est d'un montant maximum de 30 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Informations complémentaires:
Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage, ainsi que les points d'alimentations et d'évacuations d'eaux des sites concernés.
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Intitulé du lot: Locations de préfabriqués à usages sanitaires pour les manifestations
Numéro du lot: 4
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 4 est compris entre un minimum de 10 000 EUR HT et un montant maximum de 40 000 EUR HT. Ces montants seront identiques pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Intitulé du lot: Locations d'équipements de son, lumières pour petites manifestations
Numéro du lot: 5
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 5 est d'un montant maximum de 20 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Intitulé du lot: Locations de tentes, chapiteaux et pagodes
Numéro du lot: 6
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 6 est d'un montant maximum de 100 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Informations complémentaires:
Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux de stockage, les différents accès pour les engins servant aux montages, ainsi que leur les contraintes techniques (les hauteurs et largeurs) des différents accès.
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Intitulé du lot: Location de groupes électrogènes
Numéro du lot: 7
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 7 est d'un montant maximum de 40 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Intitulé du lot: Location de tribunes pour les manifestations
Numéro du lot: 8
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 7 est d'un montant maximum de 100 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché.
Informations complémentaires:
Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions liés au site de la Fajeolle, notamment sur les modalités pratiques nécessaires pour la réalisation des prestations, et les difficultés techniques.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Informations complémentaires: La date ci-avant est indicative. L'ouverture des plis n'est pas publique.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21110069800011
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_63gFQd_lzy&v=1&selected=0 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats devront faire parvenir au plus tard le mardi 17.4.2018 à minuit, une demande écrite à:
Adresse postale: Direction de la commande publique — 32 rue Aimé Ramond
Point de contact: 1) renseignements techniques: Direction du pôle culturel — Ethele.ciopanni@mairie-carcassonne.fr 2) renseignements administratif:
Pays: Aude 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Les candidats ont la faculté de transmettre leur offre, avant les dates et heures limites de remise des offres: a) par voie électronique dans les conditions précisées dans la rubrique relative aux «informations complémentaires» et au règlement de la consultation.
Point de contact: b) ou sous format papier par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé à l'adresse suivante: Mairie de Carcassonne

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2
Relatifs à la dématérialisation des procédures: la transmission par voie électronique est autorisée, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques permettant de faciliter la réponse des candidats par ce truchement. Les candidats sont informés que la remise des offres dématérialisées relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour «double envoi». En conséquence, il appartiendra aux soumissionnaires désirant remettre leurs candidatures et offres par voie électronique, de prendre les mesures appropriées afin que leurs transmissions soient effectives avant la date fixée pour la réception des offres. Les candidats peuvent adresser, à l'appui de leurs candidatures et offres électroniques, une «copie de sauvegarde» sur support physique selon les modalités fixées par l'arrêté du 14.12.2009. En revanche, la transmission des documents uniquement sur un support physique électronique n'est pas autorisée.
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Obtention du cahier des charges: le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat, ce dernier est consultable et téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_63gFQd_lzy&v=1&selected=0 ou disponible gratuitement sur support papier ou par courrier électronique après demande expresse par courrier, télécopieur ou courrier électronique à l'adresse suivante: mairie de Carcassonne — Direction de la commande publique — 32 rue Aimé Ramond — 11835 Carcassonne, Cedex 9, fax: +33 468777426 — Courriel: marches@mairie-carcassonne.fr
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Aucune demande d'envoi du dossier sur support physique électronique n'est autorisée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier (TA)
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467548100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Fax: +33 467547410 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des litiges
Adresse postale: Préfecture de région — 2 boulevard Paul Peytral
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491156000 📞
Fax: +33 491156070 📠
Adresse Internet: http://www.paca.pref.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffes du tribunal administratif de Montpellier
Source: OJS 2018/S 062-136899 (2018-03-27)
Avis d'attribution de marché (2018-06-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Location d'équipements spécifiques dans le cadre de manifestations organisées par la ville. Il s'agit d'un accord cadre de type à bons de commande avec ou sans minimum et avec maximum, conclu avec un opérateur unique par lot, conformément aux dispositions des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 relatif aux marchés publics. L'accord cadre est conclu à compter de la notification avec un terme au 31.12.2018. Il pourra être reconduit tacitement, sauf dénonciation expresse, en 2019, 2020 et 2021 sans que son terme ne puisse excéder le 31.12.2021
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Valeur totale du marché: 3 280 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: commune de Carcassonne

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-19 📅
Date de publication: 2018-06-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 117-265604
Se réfère à l'avis: 2018/S 062-136899
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires
Le marché peut être consulté, après demande écrite, à l'adresse suivante: Mairie de Carcassonne — direction Commande Publique — 32 rue Aimé Ramond — 11835 Carcassonne Cedex 9 fax: +33468777426 — mail: marches@mairie-carcassonne.fr

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le montant des prestations pour la période initiale du lot…
… nº1 est compris entre un minimum de 100 000 EUR HT et un montant maximum de 400 000 EUR (H.T.). Ces montants seront identiques pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº2 est compris entre un minimum de 30 000 EUR HT et un montant maximum de 120 000 EUR (H.T.). Ces montants seront identiques pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº3 est d'un montant maximum de 30 000 EUR (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº4 est compris entre un minimum de 10 000 EUR HT et un montant maximum de 40 000 EUR (H.T.). Ces montants seront identiques pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº5 est d'un montant maximum de 20 000 EUR (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº6 est d'un montant maximum de 100 000 EUR (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº7 est d'un montant maximum de 40 000 EUR (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
… nº7 est d'un montant maximum de 100 000 EUR (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-15 📅
2018-06-13 📅
2018-06-14 📅
2018-06-18 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier (Ta)
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: préfecture de Région — 2 Boulevard Paul Peytral
Source: OJS 2018/S 117-265604 (2018-06-19)
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Région:
France Occitanie Languedoc-Roussillon Aude
Fournisseurs:
Aude assainissement Delta service location MPM Audiolight Sarl concept group Sml — spectacle méditerranée location
Produits/services:
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